Opplegg for datainnsamling

1. Opplegg for datainnsamling • Forskningsprosjektet • EvalueringavRaskeretilbake • Delstudie II: Individstudien • Sistoppdatert 11.06.12

2. denne presentasjonen • er laget for å informere om hvordan studien tenkes gjennomført

3. Kortinformasjon • Studien er designet som en multisenter kohortestudie. • Mange Raskere- tilbake tilbud fra hele Norge deltar. Disse har tilbud finansiert av NAV og/eller helseforetakene. • Studien er finansiert av Arbeidsdepartementet. • Forskningssenteret PreSenter er ansvarlig for gjennomføring av studien: • Av PreSenters eiere samarbeider IRIS med Høyskolen i Oslo og Akershus og Universitetet i Stavanger om denne studien. • Prosjektleder er Randi Wågø Aas, PhD. • Prosjektgruppen består av Lisebet Skeie Skarpaas (HIOA), Eirinn Hopland (UIS), Lise Haveraaen (UIS) og Randi Wågø Aas (IRIS og HIOA), samt prosjektkoordinatorene Aashild Finnestad og Kari Aarsheim (IRIS). HIOA= Høyskolen i Oslo og Akershus, UIS= Universitetet i stavanger, IRIS= International Research Institute of Stavanger

4. Personvern og etikk • Studien er tilrådet gjennomført av Personverneombudet for forskning (NSD), som også representer Datatilsynet. • Studien er vurdert som ikke fremleggingspliktig av Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, REK.

5. Tilgjengeligeressurserlokalt Lokal studieansvarlig • Alle tilbudene som deltar har oppnevnt en lokal studieansvarlig. Studiepostkasse • Alle tilbudene som deltar vil ha en postkasse for studien. Den henger lett synlig for pasienter/mottakere. Plakater • Alle tilbudene som deltar henger opp plakater lett synlig for å informere om studien til potensielle deltagere og ansatte. Brev til deltagere • Lokale studieansvarlige oppbevarer invitasjonsbrev til potensielle deltagere i studien, og bestiller flere ved behov hos Åshild Finnestad, aafi@iris.no

6. lokalstudieansvarlighososser: • [sett inn navn her, • telefonnummer • og e-postadresse]

7. Spørsmål Hvis dere har spørsmål om gjennomføring av studien: 1. Sjekk hjemmesiden • www.presenter.no/raskeretilbake • Se under Frequent Asked Questions (FQA) om du får svar på dine spørsmål der. 2. Send en e-post til kontaktpersonene for studien • lisebet.skeie.skarpaas@hioa.no • e.hopland@stud.uis.no • randi.aas@iris.no • lise.hav@gmail.com

8. Oppgaver for lokalt studieansvarlig Logistikkansvarlig • Motta pakke med plakater, postkasse og invitasjonsbrev. • Henge opp plakater og sette opp postkasse. • Tømme postkasse. • Evt. bestille flere invitasjonsbrev, spørreskjemaer eller konvolutter. Kommunikasjonsansvarlig • Holde kontakten med forskerne ved PreSenter. • Svare på eventuelle spørsmål fra ansatte og pasienter/brukere om studien. Deltageransvarlig • Registere hvem som har blitt spurt og hvem som har takket ja til å delta i studien. • Varsle eller sørge for at behandlingsansvarlig/koordinator/teamet vet hvem som har takket ja til å delta, slik at behandler fyller ut et spørreskjema om denne aktuelle pasienten/brukeren. • Informere om hvem som deltar (på eget skjema- informasjon i egen mail).

9. Hvem skal rekrutteres? • Alle raskere-tilbake mottakere som får tilbud hos dere rekrutteres til studien når de er i ferd med å avslutte sitt tilbud. • Dette gjøres ved at lokal studieansvarlig sørger for at disse får invitasjonsbrevet like før, eller når tilbudet avsluttet. Dette kan skje enten direkte, eller via de som gir tilbudet. • Det anbefales at lokalt studieansvarlig lager et opplegg rundt dette som er tilpasset det enkelte tilbudet, og som fungerer hos dere. • På grunn av representativitet i utvalget er det svært viktig at alle disse får denne invitasjonen.

10. Datainnsamlingsperiode • Hvis det ikke er en spesiell grunn til dette, skal oppstart for datainnsamlingen være så raskt som mulig etter mottakelse av materiell. • Datainnsamlingen varer samlet settfra 1.2.12 til 30.10.12. • Alle som deltar samler data i minst to måneder.De fleste velger en lengre periode. • Vi oppfordrer alle å samle data så lenge en finner det praktisk mulig. Dette vil føre til flere deltagere i studien, og derved mer styrke til å kunne konkludere om viktige resultater.

11. Eksempel på prosess- døgntilbud • Eli Hansen er på et døgnopphold / -tiltak som varer i fire uker. • Når det er noen dager igjen av oppholdet gir lokal studieansvarlig henne invitasjonsbrevet. • Alternativt: Brevet gis henne av behandlingsansvarlig/koordinator/teamet eller sekretær. • Hun bestemmer seg for å delta, og fyller ut samtykkeskjemaet. Hun legger det i studiepostkassen. • Studieansvarlig, evt. en delegat tømmer studiepostkassen annenhver dag og gir informasjon til behandlingsansvarlig/ koordinator/ teamet at de skal fylle ut behandlers spørreskjema vedrørende Eli Hansen. Dette finner de på www.presenter.no/raskeretilbake. Alternativt kan de fylle det ut på papir. • Eli Hansen fyller ut skjemaet, enten på papir eller elektronisk på internett. • Ved papirutfylling: Fru Hansen legger det ferdigutfylte spørreskjemaet i svarkonvolutten, lukker denne og kan velge om hun legger det i studiepostkassen eller i ordinær postkasse. Hvis det legges i studiepostkassen, flytter studieansvarlig brevet til utgående posthylle. • Ingen ved tilbudet skal ha kunnskap om hva hun har svart. • Det er braåfylle ut skjemaene så raskt som mulig etter avsluttet tilbud (for å unngå re-call bias). Deltager oppfordres til å fylle ut skjemaet før en forlater tilbudet for å unngå at det går i glemmeboken.

12. Eksempel på prosess- dagtilbud • Kåre Olsen får raskere tilbake som et poliklinisk tilbud. Tilbudet varer i fire måneder, og har først en intensiv fase med individuelt tilbud og fortsetter så med ukentlige gruppemøter. • Når det er en uke igjen av det totale opplegget gir lokal studieansvarlig han invitasjonsbrevet. • Alternativt: Brevet gis av behandlingsansvarlig/koordinator/teamet eller sekretær. • Han bestemmer seg for å delta, og fyller ut samtykkeskjemaet. Han legger det i studiepostkassen. • Studieansvarlig, evt. en delegat tømmer studiepostkassen annenhver dag og gir informasjon til behandlingsansvarlig/ koordinator/ teamet at de skal fylle ut behandlers spørreskjema vedrørende Kåre Olsen. Dette finner de på www.presenter.no/raskeretilbake. Alternativt kan de fylle ut papirversjonen. • Kåre Olsen fyller ut skjemaet, enten på papir eller elektronisk på internett. • Ved papirutfylling: Olsen legger det ferdigutfylte spørreskjemaet i svarkonvolutten, lukker denne og kan velge om han legger det i studiepostkassen eller i ordinær postkasse. Hvis det legges i studiepostkassen, flytter studieansvarlig brevet til utgående posthylle. • Ingen ved tilbudet skal ha kunnskap om hva han har svart. • Deltager oppfordres til å fylle ut skjemaet før en forlater tilbudet siste gang.

13. www.presenter.no/raskeretilbake • Litt informasjon om studien. • Dokumenter til nedlasting (invitasjonsbrev, samtykkeskjemaer spørreskjemaer). • Link til elektroniske spørreskjemaer. • FrequentAskedQuestions, FQA: Her er en liste med ulike spørsmål om studien med svar. • Kontaktadresser til forskere. • Rapport fra delstudie I: Tjenestestudien til nedlasting. • Muligheter for å delta i delstudie III: Aktørstudien.

14. Takk for at dere deltar og bidrar til mer kunn-skap om behandling og rehabilitering av sykmeldte