Éducation

1. Licences Éducation Microsoft MD

2. Le but de cette présentation est de transmettre aux revendeurs AER (revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation) actuels et potentiels les renseignements essentiels relatifs aux programmes de licences éducation en volume de Microsoft Qui est admissible, quelles sont les options de licences et leurs caractéristiques, et quelles sont les démarches? Mise à jour : mars 2009 Licences Éducation

3. Programme • Select+ • Éligibilité • Select Éducation • Open Éducation • Accord School 3.5 • Accord Campus 3.5

4. Qui est admissible aux programmes de licences Éducation? Établissements qui décernent des diplômes (incluant les administrations locales et régionales comme les commissions scolaires) situés au Canada Personnel enseignant et administratif Étudiants (PCB, Select Étudiant et Option Étudiants des programmes Accord Campus et School) Bibliothèques publiques Musées publics Note : Les hôpitaux et les laboratoires de recherche ne sont pas admissibles aux programmes de licences Éducation

5. SelectÉducation

6. Contrat de licence de volume de 3 ans pour les établissements dotés de plus de 250 postes de travail Achat de licences définitives Les produits sont répartis en 3 groupes : Applications, Systèmes et Serveurs – valeur anticipée de 1 500 points par groupe Select Média expédié au client Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels Select Éducation

7. Le client signe une entente maîtresse (conditions générales) et un contrat d’adhésion rattaché à l’entente (facilite le processus d’achat) Vendu uniquement par l’entremise des LAR (revendeurs grands comptes) Achat de licence uniquement, ou de licence + Assurance-logiciels (pour le système d’exploitation Windows : mise à niveau seulement ou mise à niveau + Assurance-logiciels) Option d’annualisation des paiements pour l’acquisition d’Assurance-logiciels. L’achat de licence seule doit être réglé au moment de l’achat. Démarches Select Éducation

8. Des licences perpétuelles pour étudiants sont disponibles pour une vaste gamme de produits, incluant Office Entreprise et Windows Vista, pour l’enseignement supérieur et les niveaux K-12 (primaire / secondaire) Le personnel enseignant et administratif est aussi admissible L’institution doit être signataire d’un accord Select Éducation pour permettre l’inscription de clients Select Étudiant Les clients doivent prévoir effectuer des commandes totalisant un minimum de 750 points Les points sont maintenant pris en compte dans l’établissement du niveau d’achats minimal des ententes Select Étudiant

9. OpenÉducation

10. License d’utilisation de deux ans Achat de licences définitives Achat initial minimal de cinq licences Achat supplémentaire minimal d’une licence Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels Open Éducation

11. Aucun document à signer – les conditions générales sont acceptées lors de la première activation de licence en ligne Vendu par l’entremise du réseau de distribution / AER (revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation) Pas de Pack média – médias achetés séparément, au besoin Paiement à l’avance Démarche Open Éducation

12. Accord School 3.5

13. Écoles primaires et secondaires, et leurs administrations locales ou régionales Les clients peuvent choisir une durée de contrat de un ou trois ans (paiement annuel) Prix fixes pour la durée d’un contrat de trois ans Licence qui permet d’utiliser n’importe quel numéro de version (inférieur ou supérieur) Meilleure option pour les avantages de l’Assurance-logiciels pour l’éducation Vendu par l’entremise des Revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation Aperçu de School 3.5

14. Programme de licences en fonction du nombre de PC Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL) Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de l’Assurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif d’utiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home) Option Étudiant utilisateur unique Option de rachat révisée et plus souple Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits qu’ils ont commandés Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN pour les études de niveau secondaire Précisions concernant School 3.5

15. Calcul du nombre de PC admissibles • Engagement pour tout l’établissement : tous les ordinateurs suivants doivent être inclus : Pentium III et mieux, iMac G3 ou équivalent ou PC supérieurs • Le client peut décider d’inclure des ordinateurs Macintosh ou Pentium de niveau inférieur et des ordinateurs 486 / 386

16. Quels produits peuvent être choisis? Pour tous les PC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à l’adresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ Les clients peuvent dorénavant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. six mois) Le nombre d’applications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre de PC déclarés initialement

17. Comptez le nombre de PC admissibles Comptez le nombre d’étudiants (si nécessaire) Choisissez des produits de la liste Calculez le total pour l’établissement de la façon suivante : 1. Multipliez le nombre de PC admissibles par le nombre de produits Les ensembles pour poste de travail valent trois unités 2. Multipliez le nombre de serveurs par le nombre de points attribué à chaque serveur Faites le total des valeurs obtenues en 1 et 2 Démarche pour l’Accord School

18. 300 unités Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU Niveau A : Nombre de PC < 2 500 Niveau B : Nombre PC > 2 500 Unités = nb PC x nb d’applications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur Exemple 1 : 50 PC X 7 produits = 350 unités = Niveau A Exemple 2 : 1 000 PC X 3 produits = 3 000 unités = Niveau B Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs Commande minimale requise

19. PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de l’établissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants Minimum de 300 unités, un niveau de prix Licence pour un nombre précis d’étudiants ou pour l’ensemble de la population étudiante L’établissement est responsable de la gestion et du contrôle L’établissement n’a plus besoin d’être signataire d’un Accord School pour bénéficier de l’Option Étudiants Option Étudiants

20. Options de fin d’engagement • Renouvellement • À la fin de l’entente de trois ans : • Signer un nouvel engagement • À la fin de l’entente de 12 mois : • Reconduire l’entente actuelle d’un an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de l’entente) • Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans) • Laisser l’engagement arriver à échéance, sans renouveler, et • Acheter des licences définitives selon l’entente de rachat ou d’autres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation) • Retirer les logiciels des PC

21. Options de rachat souples • Pas d’obligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL lors du rachat • Le client est toujours responsable de la conformité de l’ensemble de ses licences • Possibilité d’acquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon le nombre désiré • Les prix de rachat sont équivalents à ceux du programme Select Éducation • Les clients dont l’engagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant qu’ils rachètent les licences de tous les appareils visés par l’entente

22. Démarche pour l’Accord School • Documents essentiels pour le client : • Formulaire de l’Accord School / Campus (conditions générales) • Inscription à l’Accord School (compte de PC/serveurs/étudiants, etc) annexée au document de signature • Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias). • Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour l’éducation (AER) • Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP • Lors que l’accord / l’inscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits • Confirmation envoyée, par MSLI, au client / distributeur / AER

23. Accord Campus 3.5

24. Aperçu de l’Accord Campus 3.5 • Établissements d’enseignement supérieur qui décernent des diplômes • Les clients peuvent choisir des ententes d’un ou trois ans (paiement annuel) • Prix fixes pour la durée d’un contrat de trois ans • Licence qui permet d’utiliser n’importe quel numéro de version (inférieur ou supérieur) • Meilleure option pour les avantages de l’Assurance-logiciels pour l’éducation • Vendu par l’entremise des Revendeurs agréés Microsoft pour l’éducation

25. Programme de licence en fonction du nombre d’employés Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de l’Assurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif d’utiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home) Option Étudiant utilisateur unique Option de rachat revue et plus souple Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits qu’ils ont commandés Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN (Developer AA ou Designer AA) pour départements STEM (www.msdnaa.net) Précisions concernant Campus 3.5

26. Quels produits peuvent être choisis? Pour tous les ÉTC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à l’adresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ Les clients peuvent maintenant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. 6 mois) Le nombre d’applications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre d’ÉTC déclarés initialement

27. Démarche pour l’Accord Campus • Comptez le nombre d’ÉTC admissibles • Comptez le nombre d’étudiants (si nécessaire) • Choisissez des produits de la liste • Pour calculer le nombre total d’unités, multipliez le nombre d’ÉTC par le nombre d’applications et de systèmes ET le nombre de serveurs par le nombre de points attribués à un serveur Total ÉTC pour le personnel enseignant et admin. Enseignants à temps plein Enseignants à temps partiel 3 Personnel admin. à temps plein Personnel admin. à temps plein 2 + + + = Total ÉTC pour les étudiants Étudiants à temps partiel 3 Étudiants à temps plein + =

28. Minimum = 300 unités Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU Niveau A : ÉTC < 3,000 Niveau B : ÉTC > 3,000 Unités = nb ÉTC x nb d’applications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur Exemple 1 : 100 ÉTC x 3 produits app/sys = 300 unités, Niveau A Exemple 2 : 1,000 ÉTC x 4 produits app/sys = 4 000 unités, Niveau B Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs Commande minimale requise

29. PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de l’établissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants Minimum de 300 unités Licence pour l’ensemble de population étudiante L’établissement est responsable de la gestion et du contrôle des licences L’établissement n’a plus besoin d’être signataire d’un accord Campus pour bénéficier de l’Option Étudiant Option Étudiants

30. Options de fin d’engagement • Renouvellement • À la fin de l’entente de trois ans : • Signer un nouvel engagement • À la fin de l’entente de 12 mois : • Reconduire l’entente actuelle d’un an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de l’entente) • Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans) • Laisser l’engagement arriver à échéance, sans renouveler, et • Acheter des licences définitives selon l’entente de rachat ou d’autres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation) • Retirer les logiciels des PC

31. Options de rachat souples • Pas d’obligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL en licences définitives lors du rachat • Le client est toujours responsable de la conformité de l’ensemble de ses licences • Possibilité d’acquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon la nombre désiré • Les prix de rachat sont équivalent à ceux du programme Select Éducation • Les clients dont l’engagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant qu’ils rachètent les licences de tous les appareils visés par l’entente – Rappel : l’entente Campus est basée sur le nombre d’employés, le rachat est basé sur le nombre d’appareils

32. Démarche pour l’Accord Campus • Documents essentiels pour le client : • Formulaire de l’Accord School/ Campus (conditions générales) • Inscription à l’Accord Campus (compte de PC/serveurs/étudiants, etc.) annexée au document de signature • Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias). • Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour l’éducation (AER) • Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP • Lorsque l’accord / l’inscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits • Confirmation envoyée par MSLI au client / distributeur / AER

33. Résumé • Select – Licences définitives pour les grands établissements • Select Étudiants – Licence définitives pour étudiants, personnel enseignant et administratif • Open – Licences définitives pour les petits établissements • Produits complets en boîte (PCB) - Licences définitives pour très petites commandes ou pour étudiants • Accord School – Contrat annuel pour maisons d’enseignement au niveau primaire et secondaire (K-12) incluant l’Option Étudiants) • Accord Campus – Contrat annuel pour les établissements d’enseignement supérieur (incluant l’option pour étudiants)

34. Ressources supplémentaires • Définition d’admissibilité à titre d’utilisateur du secteur de l’éducation au Canada www.microsoftvolumelicensing.com/userights/DocumentHome.aspx • Liste de produits et droits d’utilisation www.microsoftvolumelicensing.com/userights • Guides pour le programme CASA www.microsoft.com/education • Comment acheter un produit pour le secteur éducation : www.microsoft.com/education/howtobuyinstitution.mspx • Avantages de l’Assurance-logiciels : www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx • MSDN Academic Alliance www.msdnaa.net