Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup d’œil derrière les coulisses

1. Le Consortium des bibliothèques universitaires suissesUn coup d’œil derrière les coulisses lib.consortium.ch

2. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Aperçu (I) Les objectifs du Consortium suisse Quelques données sur le Consortium Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires Structure organisationnelle Les partenaires du Consortium Modèle de coût et financement du projet Infrastructure technique Les prestations du bureau central

3. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Aperçu (II) Introduction de produits d'informations électroniques dans le Consortium Les licences consortiales déjà conclues Des difficultés ...? La répartition des coûts Les licences pour les périodiques électroniques Les statistiques d’utilisation Quels sont les avantages pour les bibliothèques Objectifs Le nouveau projet: l’archivage des informations électroniques Questions et discussion

4. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses • Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins • Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique • Fournir une information de valeur internationale • Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public

5. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Quelques données sur le Consortium suisse • Un projet (2000 – 2003) • 25 institutions partenaires • Bureau central • Dépenses en 2002: CHF > 6 millions • Fourniture de produits: • 40 bases de données et d’ouvrages de référence • 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs

6. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Avant le démarrage du Consortium national: travaux préliminaires Etude du projet (1998) • Analyse des consortiums étrangers • Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium • Partenaires primaires du Consortium • Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération • Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK

7. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Avant le démarrage du Consortium national: travaux préliminaires Concept détaillé (1999) Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques: • besoins spécifiques selon le type de bibliothèque • proposition d'une offre concrète dans le domaine des banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus approfondies Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science (OFES) au sujet des contributions liées à des projets.

8. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Structure organisationnelle

9. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les partenaires primaires du Consortium

10. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les partenaires secondaires du Consortium

11. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Modèle de coût et financement du projet • Ressources propres des bibliothèques: • Contribution financière • Contribution non financière • Contribution fédérale liée au projet: • pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de licence) • pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million • Pour tous les partenaires pour l’infrastructure centrale: CHF 1.1 million (70% des coûts)

12. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Infrastructure technique • Réseau national des universités et de la recherche (SWITCH) • Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek • Serveur WoS à la ETH-Bibliothek • Serveur OVID aux USA • Les serveurs des éditeurs • Pages web

13. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les accès aux produits sous licence Client Serveur Client 176.212.114.37 192.136.97.3 http://roraima.ethz.ch/ Site Client Client Internet 192.136.97.5 192.136.97.4

14. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les prestations du bureau central Coordination des licences nationales pour les produits électroniques Enquêt auprès des bibliothèques Organisations des phases test Négociations avec les éditeurs ou l’agence Administration des contributions fédérales Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ... Organisation de formations Préparations des statistiques d’utilisation Help Desk (contact@consortium.ch) …

15. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les prestations du bureau central

16. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact) Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une agence) Organisation des phases test pour les différents produits Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé) Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non?

17. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium Conclusion des licences Vérifier les contrats Facturation aux bibliothèques via une agence Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais) Formation du personnel responsable pour les formations dans les bibliothèques partenaires

18. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Licences consortiales pour les bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für Mathemathik, … Domaine spécialisé "Sciences sociales” ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, … Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, … Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and Musicians, The Philosopher‘s Index, … Pluridisciplinaire Web of Science,Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global Books in Print, Ulrich ’s, …

19. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Licences consortiales pour des périodiques électroniques • ACS (American Chemical Society): 24 titres • Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres • IOP (Institute of Physics): 36 titres • JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire) • Nature: 14 titres • Kluwer: 720 titres • Springer Link: 410 titres • Wiley: 230 titres

20. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Des difficultés ...? Un petit pays, aux coûts très élevés Des institutions de petite taille L ’argent: la répartition des coûts

21. Consortium des bibliothèques universitaires suisses La répartition des coûts Les clés de répartition: Nombre d’institutions La taille des institutions (FTEs) L’utilisation (besoin de statistiques d’utilisation)

22. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Périodiques électroniques: « cross access » et « additional access » Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C

23. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Springer LINK

24. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Périodiques électroniques: le contrat Durée de la licence Nomber de partenaires Accès illimité à toute la production de l’éditeur ou à une « core collection » Inventaires Résilitaions des abonnements imprimées Prêt interbibliothèques Droit d’accès aux archives HES: flat fee

25. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les statistiques d’utilisation Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002)

26. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les statistiques d’utilisation Exemple: Biosis Previews

27. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les statistiques d’utilisation: Springer LINK

28. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les statistiques d’utilisation: Springer LINK

29. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Les statistiques d’utilisation: Springer LINK

30. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Quels sont les avantages pour les bibliothèques? Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation Les produits sont meilleur marché

31. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Objectifs Prendre des licences pour d’autres produits selon la demande des bibliothèques Périodiques électroniques: e-only Partenaires secondaires Deuxième phase du consortium 2004 - 2007 (Nouvel accent: l ’archivage des informations électroniques) Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques.

32. Consortium des bibliothèques universitaires suisses L’archivage des informations électroniquesLe but géneralDévelopper une stratégie globale pour l‘archivage à long terme aux universités suisses e-journals des éditeurs commerciaux et non-commerciaux périodiques encore à numériser pulications des universités suisses (littérature grise)

33. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Méthodes a) Réaliser les bases théoriques Les aspects juridiques Les aspects finaniers Les aspects techniques Les aspects organisationels Les dévelopements en suisse et dans le monde Les projets e-archiving actuels Qui réalise l’archivage?

34. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Méthodes b) Gagner des experiences pratiques avec la réalisation de projets pilotes

35. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But partiel:e-journals des éditeurs Présenter des scérarios possibles pour l‘archivage à long terme et la mise à disposition des périodiques électroniques des éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités suisses – y compris prise en considération des collections imprimées

36. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But partiel:e-journals des éditeurs • Projets partiels / études partielles • Critères de sélection pour l‘archivage des périodiques électroniques sous licence • Des projets d‘archivage en Suisse et dans le monde • Les activités d‘archivage des institutions sans but lucratif • Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote • Les archives distrubuées de périoques électroniques LOCKSS, ev. projet pilote

37. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But partiel:des documents encore à numériser Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres

38. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But parciel:des documents encore à numériser • Projets partiels / études partielles • Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde • Réalisation d‘un projet pilote (mathématiques) • Sélection de titres intéressants

39. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But partiel:publications des universités suisses Dévelopement d‘un concept pour un serveur de documents pour toute la Suisse pour la littérature grise

40. Consortium des bibliothèques universitaires suisses But partiel:publications des universités suisses • Projets partiels / études partielles • Qu‘est ce qui est à faire dans les universités suisses? • Evaluation des systèmes de mémorisation possibles (DSpace, Eprints, CDSware) • Project pilote: réalisation d‘un système test

41. Consortium des bibliothèques universitaires suisses Questions et discussion • ... • ... Littérature: Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”. In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.