Virtuelles Deutsch-Polnisches Logistik-Broker-System VDP-System

1. Virtuelles Deutsch-Polnisches Logistik-Broker-System VDP-System Erfahrungsbericht zu einem europäischen Verbundvorhaben Prof. Dr.-Ing. habil. Bernd Hentschel Technische Fachhochschule Wildau ODER Wie gut sind wir vorbereitet auf Veränderungen in Europa ? www.VDP-System.de

2. GVZ Preschen GVZ Gliwice GVZ A GVZ B • Szenario : Grenzüberschreitender Hin- und Rücktransport mit • Verlagerung und Bündelung • VDP-Einsatz führt zu voller Auslastung der Fahrzeuge auf dem Weg zum Logistikstandort • Verlagerung der Güter auf die Schiene, Schiff oder andere Transportmittel • Optimierung des Straßennachlaufs durch das VDP-System www.VDP-System.de

3. Generierung von Logistikketten unter weitestmöglicher Nutzung von Verlagerungs- und Bündelungsaspekten bei Integration geeigneter Logistikknotenpunkte Integration deutscher und polnischer Logistikdienstleister sowie auch von Partnern aus EU- und Nicht-EU-Ländern im Rahmenvertragsverhältnis auf gleichberechtigter Basis durch Wahrnehmung einer Brokerfunktion. Verantwortliche Steuerung, Durchführung, Abwicklung und Verfolgung von intermodalen Transportketten im grenzüber-schreitenden Verkehr bei Berücksichtigung länderspezifischer betriebswirtschaftlicher und rechtlicher Standards Folgende Zielstellungen des VDP-Systems werden erstmalig in einer Unternehmung zusammengeführt: www.VDP-System.de

4. Kunde/Fracht Dienstleister/Laderaum www.VDP-System.de www.VDP-System.de Anfrage/Auftrag Anfrage/Auftrag Angebot Angebot Datenbanken Eingabe/Pflege Datenbanken „Operator“ operativer Kontakt per Telefon, Fax usw. operativer Kontakt per Telefon, Fax usw. Interface Inkasso/ Versicherung Zoll Sendungsverfolgung Verkehrsfunk VDP VDP GVZ Das VDP-Unternehmen www.VDP-System.de

5. Gesamtkoordinator und Leitung; Vertretung des Projektes; Steuerung von Terminen und Budget Fachgebiet Logistik Logistikkettenentwicklung als E-Fulfillmentsystem; Entwicklung eines multivalent einsetzbaren Systems Ablauf- und Aufbauorganisation der physischen Flüsse im VDP-System; Ergebnisobjektivierung Fachgebiet Planung und Steuerung von Lager- und Transportprozessen EPV-GIV Europrojekt Verkehr – Gesellschaft für Ingenieurleistungen im Verkehrswesen mbH Entwicklung des Funktionsmodells erste VDP-Ausbaustufe und logistische Eingangsinformationen Auswahl, Entwicklung, Anpassung, Aufbau und Testung von Hard- und Software für das VDP-Systems Partner und Arbeitsteilung www.VDP-System.de

6. Kundenspezifische Analysen; Umsetzung in das eigene Unternehmen, Testung und Einführung Kundenspezifische Analysen; Umsetzung in das eigene Unternehmen, Testung und Einführung ETTC EURO TRANSPORT & TRADE CENTER GVZ Berlin Süd Großbeeren Kundenspezifische Analysen; Umsetzung in das eigene Unter nehmen, Testung und Einführung Projektführer auf polnischer Seite Koordinierung der polnischen Basis-informationen und Logistikketten-entwicklung in Wielkopolska Instytut Logistyki i Magazynowania INSTITUT FÜR LOGISTIK UND LAGERWIRTSCHAFT Slaskie Centrum Logistyki Schlesisches Logistik- und Güterverkehrszentrum Gliwice Kundenspezifische Analysen; Umsetzung in das eigene Unternehmen, Testung und Einführung Point 36 Development GmbH Weitere Partner ... www.VDP-System.de

7. Bereits dabei u.a. ... www.VDP-System.de

8. Unser Ziel: • Entwicklung eines Softwaresystems mit • hoher Wiederverwendung ! • Gründung eines Deutsch – Polnischen • Joint – Ventures • „VDP Logistikunion GmbH“ Schaffung von Arbeitsplätzen sowohl in Brandenburg als auch in Wielko Polska ! Einsatz von Absolventen der TFH Wildau an den genannten Standorten ! (WESENTLICH: Gegenwärtig verlieren wir ca. 80% der Logistik-Absolventen an die ABL) www.VDP-System.de

9. Wir sind jetzt 10 Verbundpartner ! 8 Deutsche Partner 2 Polnische Partner Auf Grund der Aktualität sind 2 weitere deutsche Partner , ein englischer Partner und ein litauischer Partner zu uns gestoßen ! Welche Probleme sind aufgetreten und sind auch repräsentativ für die interkulturelle Zusammenarbeit und das interkulturelle Management innerhalb des Vorhabens ? INTERKULTURELLES MANAGEMENT ORGANISATORISCHE INTERKULTURALITÄT LÄNDERÜBERGREIFENDE ORGANISATORISCHE LERNPRINZIPIEN LANDESSPEZIFISCHE BESONDERHEITEN www.VDP-System.de

10. Interkulturelles Management • Verbundvorhaben reiht sich ein in ein • „Interkulturelles Managementsystem“ im • Spannungsfeld der Universalisten mit der Culture-free-These • und den Kulturisten mit der Culture-bound-These ! • Culture-bound-These gilt ! • Interkulturelles Management bringt eindeutig Wettbewerbsvorteile ! • Vorteile durch: • im menschlichen Umgang mit den Partnern durch Akzeptanz ihrer • unterschiedlichen Werthaltungen, • ihrer Persönlichkeitseigenschaften, • ihrer kulturellen Prägungen; • kurzfristige Verstehensphasen der Fachprobleme und des • Lösungsvorgehens unter den jeweiligen Bedingungen; www.VDP-System.de

11. Culture-bound-These führt auch dazu, daß • für uns auch gilt, etwas von anderen zu lernen ! • Wir sollten akzeptieren, daß wir • LERNEN DURCH DIE WAHRNEHMUNG VON UNTERSCHIEDEN ! Aus meiner Sicht gilt: Wir werden den heterogener werdenden Marktanforderungen am besten gerecht, wenn wir auch unsere Managementstruktur in eine abgestimmte Deckungsgleichheit mit den kulturellen Eigenheiten der Partner und deren Partnerstrukturen bringen ! www.VDP-System.de

12. Organisatorische Interkulturalität • Modell der koordinierten Föderation mit zentralisierten Kernkompetenzen • und definierter Wissensdiffusion von D zum Partner; • Modell der dezentralisierten Föderation mit Erwerb und Sicherung von Wissen • in jedem Land allein und zerteilte Anwendung auf das Problem; • Modell der zentralisierten Knotenpunktstruktur mit alleiniger Umsetzung • der Kompetenzen des D-Partners zum P-Partner; • Organisationsmodell des integrierten Netzwerkes • mit Nutzung differenzierter Beiträge • der jeweiligen nationalen Partner in einer gemeinsamen Entwicklung • und einem gemeinsamen Wissenstransfer ! • (in Anlehnung an die soziale Netzwerktheorie !) www.VDP-System.de

13. Länderübergreifende organisatorische Lernprozesse • Erforderlich ist eine systematische Entwicklung, Speicherung, Verteilung und • Nutzung von organisatorischem Wissen über Methoden und Managementvorgehen • im jeweiligen Kulturkreis; Viele Unternehmen führen „institutionalized global knowledge and best-practice sharingsystems“ durch und stellen sich das Ziel, weltweit die Ausschöpfung des dezentral generierten Wissens zu ermöglichen und länderübergreifende organisatorische Lernprozesse zu initiieren. www.VDP-System.de

14. Landesspezifische Besonderheiten • Optimierung im Güterverkehrskonzept des Landes Brandenburg • Zu entwickelndes Verantwortungsbewußtsein • für internationale Verbundvorhaben • (Polnischer Beginn: 12/01 – Deutscher Beginn: 07/02 ) • im Bund und Land ! Interesse am parallelen Bearbeitungsfortschritt zwischen deutschen und polnischen Partnern durch Brandenburger „Bedenkenträger“ ziemlich unterentwickelt ! www.VDP-System.de

15. TFH Wildau-spezifische Erfahrungen • das Ost-West-Gefälle im Bereich der Studenten ist gravierend ! • Was schätzen Sie, wieviel Studenten sich von einem Studienjahrgang Logistik • für ein derartiges Projekt mit Praktikum in Poznan interessiert haben ? (2 Studenten/99 = 3,5 %) – (2 Studenten/00 = 3,0%) (1 Student/01= 1,1 %) – (2 Studenten/02 = 5,0%) • Studenten haben völlig falsche Wertvorstellungen • bezüglich ihrer Einsatzmöglichkeiten • und ihrer Werte insgesamt bezüglich der • bevorstehenden Veränderungen in Europa ! www.VDP-System.de

16. Was sollten wir tun ? • Einführung eines obligatorischen Faches • „Interkulturelles Management“ • auf Basis von Fallstudien und eigenerlebten Projekten • sowie • Einführung von länderübergreifenden Studentenprojekten • in der Logistik ! Welches Fach eignet sich besser als LOGISTIK in der bevorstehenden globalen Welt für Interkulturalität ! www.VDP-System.de

17. Wie sagte es ein bekannter Philosoph ? Die Philosophen dieser Welt haben die Welt nur verschieden interpretiert; es kommt jedoch darauf an, sie zu verändern ! Vielleicht konnte mein Vortrag etwas dazu beitragen ! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! www.VDP-System.de