La mise en place d’un SIT interdépartemental

1. La mise en place d’un SIT interdépartemental Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

2. Une volonté de travail en commun • Intervention de Dominique Monnier, Président d’Anjou Tourisme • Intervention de Sophie Saramito, Conseillère régionale déléguée au tourisme Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

3. Un travail en concertation Une collaboration entre les CDT Anjou, Loire Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée, la FROTSI et la Société Publique Régionale Mars à juin, définition du projet : Rédaction d’un cahier des charges Rédaction d’un marché public Signature d’une convention de groupement d’achats Juillet, lancement de 2 appels d’offres : Pour un AMO Pour un fournisseur de SIT Septembre : réception des offres Octobre : sélection des offres et choix du candidat Loire-Atlantique Tourisme Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

4. Une procédure de sélection complète • Un cahier des charges technique précis et complet • Un travail en amont d’analyse des solutions existantes par les collaborateurs des 4 CDT signataires du groupement d’achats et la FROTSI • Un choix parmi des outils existants • Un travail d’analyse des offres approfondi avec notre AMO : • Sur les fonctionnalités • Sur le prix • Sur la qualité des services • Sur les délais de mise en oeuvre • Sur l’ergonomie. Auditions des 4 meilleures offres Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

5. Quel planning de mise en œuvre • Novembre : calage du marché avec Faire Savoir • Novembre – janvier : définition des bordereaux, formation des administrateurs (CDT(s) et FROTSI), transferts des données • Janvier – février : paramétrage de l’outil et développement des passerelles par Faire Savoir • Mars : mise en production de la base • Mi mars : déploiement et équipement des partenaires Pays et offices de tourisme qui saisissent l’information. Appel à des sites pilotes. • Formation des partenaires pour la partie « base de données » • À partir de septembre : déploiement et formation des partenaires pour la partie GRC et outil métier. Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

6. La mise en place d’ateliers « tronc commun d’information » • 4 ateliers se sont réunis avec : les 4 CDT, la FROTSI, la SPR et un groupe représentatif d’offices de tourisme • Objectifs : • définir un tronc commun d’information interdépartemental • simplifier les bordereaux • Faciliter les échanges d’information Inter CDT • La pérennisation de ces ateliers Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

7. Vos contacts Loire-Atlantique Tourisme Didier LERAT 02 51 72 95 39 - d.lerat@ohlaloireatlantique.com Sarthe Développement Josselin TRELOHAN 02 72 88 18 69 - josselin.trelohan@cdt72.fr Comité départemental du tourisme de la Mayenne Hélène THIBODAUX 02 43 53 86 21 - h.thibodaux@tourisme-mayenne.fr Anjou tourisme Cyrielle GILLET 02 41 23 51 42 – cyrielle-gillet@anjou-tourisme.com FROTSI Caroline Durand 02 41 23 51 30 - frotsipaysdeloire2@orange.fr

8. Merci de votre attention