1 / 15

DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje

DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje. Ana Čaić, 805, G3 Slobodan Cvijović-Gorša, 782, G3. UVOD. digitalizacija -> moderno poslovanje smanjena upotreba papira veća produktivnost Jednostavan prikaz kako skeniranje smanjuje papirologiju. SKENER. Ulazni uređaj

clyde
Download Presentation

DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje Ana Čaić, 805, G3 Slobodan Cvijović-Gorša, 782, G3

  2. UVOD • digitalizacija -> moderno poslovanje • smanjena upotreba papira • veća produktivnost Jednostavan prikaz kako skeniranje smanjuje papirologiju

  3. SKENER • Ulazni uređaj • Pretvorba slike u digitalni oblik • Vrste skenera: • ručni • plošni • rotacijski

  4. RUČNI SKENER • engl. hand-held scanner • niska cijena • niska kvaliteta

  5. PLOŠNI SKENER • engl. desktop or flatbed scanner • najrašireniji • za svakodnevnu upotrebu

  6. ROTACIJSKI SKENER • engl. drum scanner • profesionalna upotreba • najkvalitetniji

  7. ZNAČAJKE SKENERA • format: veličina predloška za skeniranje (A3, A4...) • razlučivost: broj točaka po inču • broj bita po boji: “pretvorba” slike u brojeve

  8. ZNAČAJKE SKENERA • Brzina: broj obrađenih listova u minuti (ppm, ipm) • Volumen skeniranja: broj obrađenih listova na dan • Uvlačenje dokumenata: ADF – detekcija uvlačenja više dokumenata odjednom • Automatska obrada skenova: OCR – automatsko očitavanje podataka • Odabir digitalnog formata: PDF i TIFF

  9. PROCES SKENIRANJA Dijagram procesa skeniranja • Priprema papirnatih dokumenata • Skeniranje i poboljšanje kvalitete slike • Indeksiranje i izvlačenje informacija, verifikacija i izvoz digitalnih dokumenata

  10. PREDNOSTI • kraće vrijeme obrade dokumenata • brža pretraga informacija • pojednostavljeni rad s dokumentima • autentičnost originalima • dostupnost većem broju osoba • manji troškovi • veća sigurnost • pristup preko Interneta • ubrzan protok informacija

  11. NEDOSTACI • kratak životni vijek • nisu ''okom čitljivi'' • mikrofilm zahtjeva posebnu opremu • digitalna zaštita – najveći problem • brze izmjene tehnologije • nedostatak standarda za digitalne formate

  12. MOGUĆNOSTI DIGITALIZACIJE • skeniranje dokumenta da se dobije njegova slika • skeniranje i pretvaranje dobivene slike u tekst • kombinacija 1. i 2. - čuvanje neobrađenih slika uz OCR za dijelove koji sadrže tekst 

  13. POHRANJIVANJE • mikrofilm – dugi vijek trajanja, otežana naknadna obrada i pretraživanje zapisa • magnetski medij – trake, diskete, magnetske kasete – otežano čitanje • optički medij (CD-ROM, DVD, Blu–ray Disk) najčešći

  14. ZAKLJUČAK Upravljanje dokumentima i upravljanje poslovnim sadržajima je grana u usponu koja će u idućih nekoliko godina ući u svakodnevicu našeg poslovanja i postati nužni dio infrastrukture tvrtki i organizacija.

  15. LITERATURA • V. Čerić, M. Varga, Informacijska tehnologija u poslovanju, Element, Zagreb, 2004 • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • http://www.infosum.net/hardware/personal-and-business-scanners-equipment-for.html, Personal and Business Scanners – Equipment for Digitising Documents, 07.12.2010 • http://arhiva.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=50&KatID=22&ClanakID=560, Digitalizacija papirnate dokumentacije, 07.12.2010. • http://www.arhivpro.hr/?products=1, 07.12.2010. • http://www.zoki.hr/skola/skener.htm, Skener, 07.12.2010

More Related