150 likes | 365 Views
DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje. Ana Čaić, 805, G3 Slobodan Cvijović-Gorša, 782, G3. UVOD. digitalizacija -> moderno poslovanje smanjena upotreba papira veća produktivnost Jednostavan prikaz kako skeniranje smanjuje papirologiju. SKENER. Ulazni uređaj
E N D
DIGITALIZACIJA POSLOVNIH DOKUMENATA - skeniranje Ana Čaić, 805, G3 Slobodan Cvijović-Gorša, 782, G3
UVOD • digitalizacija -> moderno poslovanje • smanjena upotreba papira • veća produktivnost Jednostavan prikaz kako skeniranje smanjuje papirologiju
SKENER • Ulazni uređaj • Pretvorba slike u digitalni oblik • Vrste skenera: • ručni • plošni • rotacijski
RUČNI SKENER • engl. hand-held scanner • niska cijena • niska kvaliteta
PLOŠNI SKENER • engl. desktop or flatbed scanner • najrašireniji • za svakodnevnu upotrebu
ROTACIJSKI SKENER • engl. drum scanner • profesionalna upotreba • najkvalitetniji
ZNAČAJKE SKENERA • format: veličina predloška za skeniranje (A3, A4...) • razlučivost: broj točaka po inču • broj bita po boji: “pretvorba” slike u brojeve
ZNAČAJKE SKENERA • Brzina: broj obrađenih listova u minuti (ppm, ipm) • Volumen skeniranja: broj obrađenih listova na dan • Uvlačenje dokumenata: ADF – detekcija uvlačenja više dokumenata odjednom • Automatska obrada skenova: OCR – automatsko očitavanje podataka • Odabir digitalnog formata: PDF i TIFF
PROCES SKENIRANJA Dijagram procesa skeniranja • Priprema papirnatih dokumenata • Skeniranje i poboljšanje kvalitete slike • Indeksiranje i izvlačenje informacija, verifikacija i izvoz digitalnih dokumenata
PREDNOSTI • kraće vrijeme obrade dokumenata • brža pretraga informacija • pojednostavljeni rad s dokumentima • autentičnost originalima • dostupnost većem broju osoba • manji troškovi • veća sigurnost • pristup preko Interneta • ubrzan protok informacija
NEDOSTACI • kratak životni vijek • nisu ''okom čitljivi'' • mikrofilm zahtjeva posebnu opremu • digitalna zaštita – najveći problem • brze izmjene tehnologije • nedostatak standarda za digitalne formate
MOGUĆNOSTI DIGITALIZACIJE • skeniranje dokumenta da se dobije njegova slika • skeniranje i pretvaranje dobivene slike u tekst • kombinacija 1. i 2. - čuvanje neobrađenih slika uz OCR za dijelove koji sadrže tekst
POHRANJIVANJE • mikrofilm – dugi vijek trajanja, otežana naknadna obrada i pretraživanje zapisa • magnetski medij – trake, diskete, magnetske kasete – otežano čitanje • optički medij (CD-ROM, DVD, Blu–ray Disk) najčešći
ZAKLJUČAK Upravljanje dokumentima i upravljanje poslovnim sadržajima je grana u usponu koja će u idućih nekoliko godina ući u svakodnevicu našeg poslovanja i postati nužni dio infrastrukture tvrtki i organizacija.
LITERATURA • V. Čerić, M. Varga, Informacijska tehnologija u poslovanju, Element, Zagreb, 2004 • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • http://www.infosum.net/hardware/personal-and-business-scanners-equipment-for.html, Personal and Business Scanners – Equipment for Digitising Documents, 07.12.2010 • http://arhiva.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=50&KatID=22&ClanakID=560, Digitalizacija papirnate dokumentacije, 07.12.2010. • http://www.arhivpro.hr/?products=1, 07.12.2010. • http://www.zoki.hr/skola/skener.htm, Skener, 07.12.2010