Archiaid scrl depuis 1989

1. Archiaid scrldepuis 1989

2. Archiaid OSP(Organisation et Suivi de Projets)

3. Archiaid OSP • Etablissement du budget d’un projet • Enregistrement des prestations • Evaluation de la rentabilité • Gestion des événements • Estimation de la répartition horaire des frais fixes • Prévision de trésorerie

4. Encodage des prestations • Chaque prestataire encode ses prestations • Les heures sont affectées à un client/dossier/étape/nature de la prestation (Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé) • Le montant total des prestations et frais est comparé au budget alloué au client/dossier/étape • En cas de dépassement du budget alloué

5. Encodage des prestations

6. Etablissement du budget • Le budget défini est un budget de coûts internes • Les budgets de prestations et frais sont définis par Client/Dossier/Etape • Mode de définition: • par introduction de la valeur dans le champ adéquat • suivant les valeurs proposées par l’OA • sur base des moyennes des prestations enregistrées

7. Introduction directe des valeurs Introduction des budgets prestations et frais Reprise de l’antériorité

8. Suivant tableau OA Détermination des honoraires totaux en fonction du coût des travaux Calcul du budget total interne en fonction des honoraires totaux et de la marge souhaitée Répartition du budget total interne par étape

9. Sur base de l’antériorité Sélection des prestations Evaluation du temps Calcul du budget

10. Fiche budget d’un dossier Non valorisé ou valorisé en PA ou PV Publiable en Word, Excel, PDF, … Eventuellement,à joindre à la description de la mission dans le contrat d’architecte

11. Trésorerie et rentabilité • Charges annuelles et répartition horaires des charges annuelles • Planning de facturation • Rentabilité

12. Charges annuelles et répartition horaire des charges annuelles Charges annuelles Répartition horaire de charges annuelles Heures prestées et coûts du personnel

13. Les revenus Dossiers facturés Dossiers en attente de facturation

14. Le planning de facturation Dossiers Client Etapes Planning de facturation et/ou de payements

15. Marge brute Montant à facturer Montant facturé Budget Engagé (Budget/Engagé)/Budget (Facturé-Engagé)/Engagé Echéancier Planning des factures à émettre Echéancier des payements à recevoir La marge brute et l’échéancier

16. La gestion des événements

17. Les éditions • Prestations • Prestations et dépenses mensuelles par prestataire • Prestations et dépenses périodiques par • Prestataire (valorisées ou non) • Dossier (valorisées ou non) • Budget • Budget alloué à un prestataire pour une étape • Budget par dossier

18. Les graphiques

19. Archiaid OSP • Etablissement du budget d’un projet • Enregistrement des prestations • Evaluation de la rentabilité • Gestion des événements • Estimation de la répartition horaire des frais fixes • Prévision de trésorerie

20. Archiaid et le courrier Classement des documents Création de modèles de document Scanning de documents Enregistrement de photos Importation de documents

21. Où sont les documents générés? • Les logiciels d’Archiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants. • Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés. • Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. (en fait tout type de documents).

22. Le classement des documents Tout type de documents

23. Les documents à envoyer

24. Les documents générés et envoyés Agenda des courriers générés et envoyés.

25. Génération d’un document à plusieurs destinataires

26. Création d’un modèle de document

27. Archiaid les signalétiques Clients Administrations Entreprises

28. Les clients Cliquez sur [Nouveau] pour voir comment ajouter un contact

29. Les administrations

30. Les entreprises

31. FinMerci de votre attention