Initiation à la création d’entreprise

1. Initiation à la création d’entreprise Nicolas Louis Business Design Consulting - Groupe Air Liquide nicolas.louis@bdcworld.com

2. Initiation à la création d’entreprise Formaliser un projet

3. Formaliser un projet • Plan • Introduction • Notion de Projet • Planification • Notation Gantt • Réseau Pert • Exemple

4. Formaliser un projet • Introduction • Créer son entreprise, c’est savoir anticiper, structurer, planifier un ensemble tâches pour atteindre des objectifs pour réaliser la vision de l’entreprise. • Une entreprise = c’est un projet • Sans formalisation du « qui fait quoi et quand ?» votre projet est voué à l’échec • La visibilité est essentielle pour agir ou pour réagir (Cf SWOT) • Mais qu’est-ce qu’un projet ?

5. Qu’est-ce qu’un projet ? • Notion de projet • Un projet consiste à vouloir réaliser une idée ayant un caractère nouveau • Cette réalisation est unique • Elle est éphémère • Il faut un certain temps pour la réaliser 5

6. Qu’est-ce qu’un projet ? • Définition d ’un projet : • AFNOR, X50-105 d ’août 91 “ un projet se définit comme une détueche spécifique, qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. ” “  Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, direct ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données ”. 6

7. Qu’est-ce qu’un projet ? • Comment traduire une « idée » en « projet » ? • Transformer l’idée en objectifs : • Techniques : ce que l’on veut faire • De délais : en combien de temps ? • De coûts : avec quel budget ? • Définir les moyens nécessaires • Prévoir l’organisation et la gestion du projet 7

8. Plan de travail Méthodes Moyens humains Moyens matériels Délai D Qu’est-ce qu’un projet ? • Gestion de projet Management de projet :Prévoir, Animer, Contrôler Base de départ Réalisation Technique T Réalisation du projet (Coût C) 8

9. Qu’est-ce qu’un projet ? • Caractéristiques d’un projet • Taille : budget, nombre d’heures de travail, durée • Nature : industriel, artistique, sportif, humanitaire • Caractéristiques novatrices : réalisation de nouveaux concepts, implémentation spécifique • Collectif ou Individuel • Ouvert (Etude de méthodes) ou Fermée (Application très précise) • Objectif Unitaire ou Non (Développement d’un produit destiné à être fabriqué en série) • Projet Principal ou Sous-Projet 9

10. Découpages Qu’est-ce qu’un projet ? • Vie d’un projet • Conduite de Projets de Systèmes • Préparation Vue d’ensemble 10

11. Qu’est-ce qu’un projet ? • Vie d’un projet • Suivi de la réalisation Analyse/Contrôle Synthèse Réalisation 11

12. Qu’est-ce qu’un projet ? • Préparation et suivi du projet • Cadrage • Définir le projet dans ses grandes lignes 12

13. Qu’est-ce qu’un projet ? • Préparation et suivi du projet • Préparation (Setup) • Mettre en place l’équipe de management • Effectuer les découpages, la planification, la gestion des coûts destinés à servir de référence au suivi (prévisionnel) • Lancer les actions permettant le démarrage 13

14. Qu’est-ce qu’un projet ? • Préparation et suivi du projet • Exécution et suivi (itératif) • Analyser périodiquement l’avancement et l’évolution de tous les sous-ensembles • Effectuer les synthèses nécessaires à la maîtrise des objectifs • Appliquer, éventuellement, les actions correctives (Fix Up) 14

15. Qu’est-ce qu’un projet ? • Préparation et suivi du projet • Fin de projet • Les objectifs initiaux, éventuellement modifiés, du projet ont été atteints 15

16. Dossier Avanc. 1 Dossier Avanc. n Qu’est-ce qu’un projet ? • Vie du projet Phase  « cadrage » Phase  « préparation» Phase  « Exécution» Idée Décision de lancement Début des travaux Préparation Pragmatique Du projet Suivi du projet Management Préparation du Projet Constitution de l’équipe de projet Dossier Synthèse Dossier Référence Dossier Bilan Exécution du projet Exécution Fin du projet 16

17. Technique 100% 100% 100% Coûts Délais Qu’est-ce qu’un projet ? • L’équilibre « Technique-Coûts-Délais » • Compromis difficile à trouver 17

18. Technique 100% 100% 100% Coûts Délais Qu’est-ce qu’un projet ? • L’équilibre « Technique-Coûts-Délais » • Objectifs techniques trop ambitieux 18

19. Technique 100% 100% 100% Coûts Délais Qu’est-ce qu’un projet ? • L’équilibre « Technique-Coûts-Délais » • Financement limité et insuffisant 19

20. Technique 100% 100% 100% Coûts Délais Qu’est-ce qu’un projet ? • L’équilibre « Technique-Coûts-Délais » • Délai insuffisant 20

21. Technique 100% 100% 100% Coûts Délais Qu’est-ce qu’un projet ? • L’équilibre « Technique-Coûts-Délais » • Moyens insuffisants et coûts surévalués 21

22. Initiation à la création d’entreprise Planification

23. Planification • Objectifs • Définir les activités/taches • Ordonnancer les activités • Estimer les durées • Détailler la planification 23

24. Planification • Moyens • Diagramme de Gantt • Méthode du chemin critique : CPM • Méthode PERT • Microsoft Project 24

25. Planification • Diagramme de Gantt • Histoire • Développée par Henry Gantt (1861-1919) • Premières utilisations : industries armements (Frankford – Marine) 1914 • Descriptions des tâches au cours du temps et des livrables • Après 80 années, dépendances entre tâches • Est couramment utilisé de part le Monde • Précurseur des méthodes CPM/PERT 25

26. Planification • Diagramme de Gantt Calendrier Fin d’une tâche WBS Début d’une tâche 26

27. Planification • Diagramme de Gantt • Il aide à identifier • Le début des tâches • La fin des tâches • Les marges • Déterminer la quantité de time qu’une activité peut être décalée sans que cela soit préjudiciable au projet • Les relations de précédences entre les activités 27

28. Planification • Diagramme de Gantt • Type de dépendances entre tâches 28

29. Planification • Diagramme de Gantt • fin-début • fin-fin • début-début • début-fin 29

30. Planification • Diagramme de Gantt • Retard • Un retard peut être indiqué dans un lien entre tâche • Il a pour but de prévoir un tampon de sécurité 30

31. Planification • Deux méthodes : • Méthode des potentiels (France) : Paquebot France • Méthode PERT : Programme Polaris 31

32. Planification • La méthode PERT • A la fin des années cinquante, la marine américaine conçoit une nouvelle technique d'ordonnancement qui devait conduire à des gains de temps importants dans la réalisation de ses missiles à ogive nucléaire Polaris : c'est la technique PERT (Programm Evaluation and Review Technique) - technique d'ordonnancement et de contrôle des programmes). • Cette technique a permis de coordonner les travaux de près de 6000 constructeurs dans les délais imposés par le gouvernement américain. 32

33. Planification • La méthode PERT • Le projet POLARIS représentait entre autres: • 250 fournisseurs, • 9000 sous-traitants, • 7 ans de réalisation. • L’utilisation du PERT a permis de ramener la durée globale de réalisation du projet de 7 à 4 ans. • Méthode ensuite étendue à l’industrie américaine puis à l’industrie occidentale. • 2 ans seulement pour construire le transatlantique « Queen Mary II ». 33

34. Planification • La méthode PERT • Le PERT est « une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini » . 34

35. Planification • La méthode PERT • La méthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion de projet importants et à long terme. • C’est pourquoi, un certain nombre d’actions sont nécessaires pour réussir sa mise en œuvre: • Définir de manière très précise le projet d’ordonnancement. • Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes. • Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est. • Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée. • Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches. • Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas. 35

36. La planification • Méthode PERT • Contrairement à celle du Gantt, la méthode PERT s’attache surtout à mettre en évidence les liaisons qui existent entre les différentes tâches d’un projet et à définir le chemin dit " critique ". • Le graphe PERT est composé d’étapes et de tâches (ou opérations). • On représente les tâches par des flèches. • La longueur des flèches n’a pas de signification • Il n’y a pas de proportionnalité dans le temps. 36

37. Méthode des potentiels Activity-on-node (AON) Les noeuds représentent les activités et les arcs nodes represent les relations de précéence Méthode PERTActivity-on-arrow (AOA) Les arcs représentent les activités et les noeud les évènements qui permettent d’aller d’une tâche à l’autre Event Début ou fin d’une tâche Nœud 1 2 3 Arc La planification • Réseau PERT/Potentiels • « Anecdote : dans les logiciels, on parle de réseau PERT alors que c’est un réseau de potentiels » 37

38. Début en 5 Fini en 9 6 1 2 4 7 3 5 1 2 3 3 1 1 1 Go ! Fini Début en 6 Début en 3 La planification • Réseau PERT • Exemple de démarrage de tâches développements rédiger le BP commercialisation idée recherche investisseurs recherchefinancements 38

39. 1 0 3 3 0 3 La planification • Réseau PERT • Exemple de démarrage de tâches N° de tâche Début au plus tôt Earliest start Fin au plus tôt Earliest finish Fin au plus tard Latest finish Durée Début au plus tard Latest start 39

40. La planification • Calculs de débuts et fins au plus tôt • Début : tâche initiale pour déterminer les débuts au plus tôt • Début au plus tôt (ES) • Date au plus tôt à laquelle la tâche peut commencer • ES = maximum(EF des prédécesseurs) • Fin au plus tôt (EF) • Date au plus tôt à laquelle la tâche peut se terminer • EF= ES + t 40

41. rédiger le BP développement 1 7 2 6 4 3 5 3 0 3 8 5 6 5 3 4 8 9 5 6 7 Go ! 1 2 3 1 1 1 3 idée commercia. investisseurs recherche recherche financement La planification • Exemple 41

42. La planification • Calculs des débuts et fins au plus tard • A partir de la fin du réseau • Début au plus tard (LS) • Début au plus tard sans que le chemin critique soit décalé • LS = LF – t • Fin au plus tard (LF) • Fin au plus tard à laquelle la tâche peut se terminer sans décaler le chemin critique • LF = minimum (LS de successeurs) 42

43. rédiger le BP développement 7 6 5 3 2 4 1 6 5 8 3 3 0 5 7 6 9 3 4 5 8 GO ! 3 1 1 1 3 1 2 8 7 0 5 4 3 6 7 8 9 5 8 3 5 idée commerc. investisseurs recherche recherche financement La planification • Exemple 43

44. La planification • Notion de marges • Marge Totale : • Intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans affecter la date de fin de projet. MT = LS – ES • Marge Libre : • Intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans affecter d’autres tâches. ML = Minimum (ES des successeurs – EF) 44

45. La planification • Calcul des Marges Tâches LS ES LF EF MT *1 0 0 3 3 0 *2 3 3 5 5 0 3 4 3 5 4 1 *4 5 5 8 8 0 5 6 5 7 6 1 6 7 6 8 7 1 *7 8 8 9 9 0 * Chemin critique 45

46. Planification • Chemin critique • Le chemin critique représente : • Séquences de tâches interdépendantes ayant les durées les plus importantes • Le chemin possible le plus « court » pour terminer le projet • Les tâches sur le chemin critique ne peuvent pas être décalées sans décaler le projet en entier • Les marges disponibles sur les autres tâches représentent des “tampons” de sécurité permettant d’”encaisser” des décalages 46

47. 5 1 2 4 3 6 7 1 1 1 3 2 3 1 Début Planification • Chemin critique A: 1-2-4-73 + 2 + 3 + 1 = 9 sem. B: 1-2-5-6-73 + 2 + 1 + 1 + 1 = 8 sem. C: 1-3-4-73 + 1 + 3 + 1 = 8 sem. D: 1-3-5-6-73 + 1 + 1 + 1 + 1 = 7 sem. • Chemin critique • Le chemin le plus long • Durée minimale pour l’achèvement du projet 47

48. Planification • Chemin critique Durée Tâche D mar 2/20/01 7 jours mar 2/20/01 0 jour Tâche A Tâche B Tâche C Tâche E Tâche I Lun 2/5/01 3 jours Mer 2/7/01 2 jours Ven 2/9/01 2 jours Lun 2/19/01 6 jours mar 2/27/01 5 jours Lun 2/5/01 0 jour Mer 2/7/01 0 jour Ven 2/9/01 0 jour mar 2/20/01 1 day ùar 2/27/01 0 jour Tâche F Tâche G Mer 2/14/01 3 jours Ven 2/16/01 2 jours Ven 2/16/01 2 jours mar 2/20/01 2 jours marge Tâche H Jeu 2/15/01 1 day mar 2/20/01 3 jours 48

49. Planification • Chemins critiques • Sur certains projets risqués, il est possible de définir un tampon de sécurité sur les marges • Ceci a pour impact de générer plusieurs chemins critiques 49

50. Planification • Chemins critiques Durée Tâche D Mar /20/01 7 jours Mar 2/20/01 0 jour Tâche A Tâche B Tâche C Tâche E Tâche I Lun 2/5/01 3 jours Mer 2/7/01 2 jours Ven 2/9/01 2 jours Lun 2/19/01 6 jours Mar 2/27/01 5 jours Lun 2/5/01 0 jour Mer 2/7/01 0 jour Ven 2/9/01 0 jour Mar 2/20/01 1 day Mar 2/27/01 0 jour Tâche F Tâche G Mer 2/14/01 3 jours Ven 2/16/01 2 jours Ven 2/16/01 2 jours Mar 2/20/01 2 jours Marge Tâche H Jeu 2/15/01 1 day Mar 2/20/01 3 jours 50