1 / 32

Priprema poziva na dostavu projektnih prijedloga u grant shemama

Priprema poziva na dostavu projektnih prijedloga u grant shemama. Sadržaj. Uvod - ključni pojmovi Sadržaj poziva na dostavu projektnih prijedloga Izrada dokumentacije Zaključak Pitanja. 25.10.2014. Cilj prezentacije. Edukacija djelatnika – članova jedinica za

crispin-holley
Download Presentation

Priprema poziva na dostavu projektnih prijedloga u grant shemama

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Priprema poziva na dostavu projektnih prijedloga u grant shemama

  2. Sadržaj • Uvod - ključni pojmovi • Sadržaj poziva na dostavu projektnih prijedloga • Izrada dokumentacije • Zaključak • Pitanja 25.10.2014.

  3. Cilj prezentacije • Edukacija djelatnika – članova jedinica za • provedbu projekata i IPA provedbenih tijela - za • pripremu poziva na dostavu projektnih prijedloga u • grant shemama • Identifikacija dokumenata i točaka ključnih za • izradu poziva na dostavu projektnih prijedloga 25.10.2014.

  4. Uvod - ključni pojmovi • Call for Proposals (CfP) – poziv na dostavu projektnih prijedloga • Guidelines for Applicants (GfA) – upute prijaviteljima. Osnovni dokument poziva na dostavu projektnih prijedloga. • The “Action” – projekt koji se provodi naziva se “the Action” (budući aneks I ugovora) • Concept Note – projektni sažetak • Application – projektni prijedlog

  5. Sadržaj poziva na dostavu projektnih prijedloga • Local publication – objava poziva • Guidelines for Applicants (GfA) – upute prijaviteljima • Application Form and Concept Note (obrazac projektnog prijedloga i projektnog sažetka) – Annex I • Logframe (logička matrica) – Annex I • Budget template (obrazac budžeta) – Annex III 25.10.2014.

  6. Sadržaj poziva na dostavu projektnih prijedloga • Special Conditions (posebni uvjeti ugovora) • General Conditions (opći uvjeti) – Annex II • (Contract) Award Procedures (procedure sekundarne nabave) – Annex IV • Request for Payment (zahtjev za plaćanje) – Annex V • FIF (financijska identifikacija) – Annex V • LEF (pravni status) – private/public 25.10.2014.

  7. Sadržaj poziva na dostavu projektnih prijedloga • Interim Report (među-izvještaj) – Annex VI • Final Report (završni izvještaj) – Annex VI • Financial Report (financijski izvještaj) – Annex VI • Expenditure Verification (revizija, ako je potrebno) – • Annex VII • Financial Guarantee (financijska garancija, ako je • potrebno) – Annex VIII • Per Diem rates table 25.10.2014.

  8. Izrada dokumentacije • Local Publication (objava poziva) • Uz opće podatke pažnju treba obratiti na: • Nature of activities – treba sadržavati kratak opis • sličan onome u općem cilju: • “…is seeking proposals for <projects that will • contribute to … by means of …> in Croatia” • Deadline date and time – moraju biti identični kao • u GfA 25.10.2014.

  9. Izrada dokumentacije - GfA • DEADLINE for submission of proposals • 1. naslovna stranica • 2. točka 2.2.3. - Deadline for submission of • Applications • 3. točka 2.5.2. - Indicative time table • 4. Application Form – naslovna stranica • rok za dostavu - minimalno 90 dana od objave CfP • u slučaju pojedinačnih grantova jednakih ili manjih od • EUR 100 000, minimalan rok je 60 dana • OPEN/RESTRICTED Call for Proposals (CfP) • izabire se procedura otvorenog poziva - pripaziti na dijelove GfA koje je potrebno izbrisati i ažuriranje sadržaja 25.10.2014.

  10. Izrada dokumentacije - GfA Logička struktura GfA: Definicija: Akcija (projekt) se sastoji od skupa aktivnosti. 25.10.2014.

  11. Izrada dokumentacije - GfA • 1.3 Financial Allocation • Daje sljedeće informacije: • iznos sredstava • min. i max. iznos granta • traženi postotak sufinanciranja • podatke o načinu raspodjele (po potrebi) 25.10.2014.

  12. Izrada dokumentacije - GfA • 2.1.1. Eligibility of applicants: • Kriteriji prihvatljivosti su transparentni i nediskriminatorni. Obuhvaćaju: • opće kriterije (nacionalnost, privatne/pravne • osobe, (ne)profitnost, intermedijarnost) i • specifične kriterije važne za pojedini poziv – • vrstu organizacije ili posebne tražene uvjete. • Ključno je definiranje dokumenata koji potvrđuju određene kriterije 25.10.2014.

  13. Izrada dokumentacije - GfA • 2.1.2. Partnerships • PARTNERI: • Partneri mogu i ne moraju biti obvezni • Moraju zadovoljavati sve uvjete kao i prijavitelji • (moguće je dodatno definirati) • Svi troškovi partnera su prihvatljivi u projektu • Partneri ne potpisuju ugovor (potpisuju Partnership • statement” direktno s korisnikom) 25.10.2014.

  14. Izrada dokumentacije - GfA • 2.1.2. Partnerships • ASSOCIATES: • Aktivni su sudionici projekta • Nisu direktno financirani (prihvatljivi troškovi • uključuju per diem i putovanja) • Ne moraju zadovoljiti kriterije prihvatljivosti • SUBCONTRACTORS: • - Nisu ni partneri ni suradnici • Procedure pod-ugovaranja definirane su u dodatku • IV (Annex IV) 25.10.2014.

  15. Izrada dokumentacije - GfA • 2.1.3. Eligible actions • Definira: • Trajanje projekata, u mjesecima (min. i max.) • Lokaciju • Sektore (teme), akcije i aktivnosti. • Neprihvatljive akcije i aktivnosti: moraju biti u • skladu s PF, OIS, OP, FA! • Broj mogućih prijava na CfP i broj mogućih • odobrenih projekata te uvjete vezane uz partnerstva 25.10.2014.

  16. Izrada dokumentacije - GfA • 2.1.4. Eligibility of costs • u skladu s obrascem budžeta. • Contributions in kind – nije prihvatljiv trošak • Popis neprihvatljivih troškova – usklađen sa PF, • OIS, OP, FA • Troškovi osoblja zaposlenog na projektu, a koji su • trenutni zaposlenici institucije koja se bilo kojim • dijelom kontinuirano financira iz bilo kojeg dijela • lokalnog ili državnog proračuna, mogu biti • prihvatljivi samo kao sufinanciranje. 25.10.2014.

  17. Izrada dokumentacije - GfA • 2.2.1. Application • Ukoliko postoji potreba za dodatnim dokumentima, • kao što su studije održivosti, analiza troškova i • koristi, razvojni planovi, itd., potrebno ih je ovdje • nabrojati • Listu dokumentata potrebno je uskladiti s listom u točki 2.2.2. i kontrolnom listom u prijavnom obrascu (Application Form, sekcija V, dio B) 25.10.2014.

  18. Izrada dokumentacije - GfA • 2.2.3. Deadline • U slučaju dostave poštom, ne naznačuje se • vrijeme (jer poštanski žig ne pruža dokaz za • vrijeme, nego samo datum) • U slučaju dostave osobno, vrijeme se naznačuje • (kraj radnog vremena) • 2.2.4. Further information • Mogućnost organiziranja informacijske sesije • PADOR – on-line baza podataka EK – EuropeAid ID 25.10.2014.

  19. Izrada dokumentacije - GfA • 2.3. Evaluation and selection • (2) Concept Note & (3) Full application evaluation • ukoliko postoji posebna lista bilo koje vrste • potrebno je ovdje objasniti • moguće dodati pod-tablicu za ocjenjivanje (sub- • grid). Pritom se ostavlja tablica kao u obrascu i • dodaje proširena tablica koja uključuje potpitanja). 25.10.2014.

  20. Izrada dokumentacije - GfA • 2.3. Evaluation and selection • Pod-tablica (sub-grid): • pitanja moraju biti formulirana tako da ni na • koji način ne diskriminiraju ili ograničavaju • prijavitelje • mora dati dodanu vrijednost – olakšati postupak • ocjenjivanja • moraju biti u skladu s obrascem – ne mogu • prejudicirati vrstu akcija ili aktivnosti • 2.4. Supporting documents • Lista obveznih dokaznih dokumenata koji dokazuju status organizacije (neovisno o listi traženoj pod 2.2.1.) 25.10.2014.

  21. Izrada dokumentacije - GfA • 2.5.2. Indicative time table • Informacijsku sesiju treba uskladiti s podacima danim pod • 2.2.4. • Pripaziti da datumi ne padaju na neradne dane • Vrijeme se naznačuje samo pod “Deadline for submission of • Application Form”. • Napomena: • Poštanska dostava: dokaz je poštanski štambilj, poštanska • marka ili potvrda slanja. Rok dostave je zadan datumom. • Osobna dostava: dokaz dostave je potvrda o primitku • pošiljke. Rok dostave zadan je datumom i vremenom. 25.10.2014.

  22. Izrada dokumentacije • Application Form – dodatak I (Annex I) • Rok dostave (deadline) - naslovna stranica • obratiti pažnju na dijelove koji se brišu (prema GfA • - lotovi, iznosi u drugim valutama osim EUR itd.); • ažurirati sadržaj • Sadržava obrazac za pripremu koncepta (Concept Note) 25.10.2014.

  23. Izrada dokumentacije Application Form – dodatak I (Annex I) 2. Budget for the Action i 3. Sources of funding – potrebno je ažurirati s obzirom na to da koristimo dodatni list u obrascu budžeta Kontrolna lista (checklist, sekcija V, dio B) – mora biti usklađena sa stvarnim zahtjevima (trajanje projekta, iznos, sufinanciranje, traženi dokumenti) Tablica procjene (assessment grid, sekcija VII)- mora biti usklađena sa stvarnim zahtjevima (step 4, eligibility verification) 25.10.2014.

  24. Izrada dokumentacije • Budžet – dodatak III (Annex III) • Obrazac budžeta treba uskladiti s GfA - izbrisati • neprihvatljive troškove, dijelove koji se odnose na • godinu 1 ukoliko projekti ne mogu trajati duže od 12 • mjeseci, itd. • Provjeriti da obrazac sadrži radnu tablicu (sheet) 2: • Justification for the Budget; uskladiti ga s radnom • tablicom (sheet) 1. • Zahtjev za plaćanje – dodatak V (Annex V) • - Potrebno je unijeti adresu ugovarateljskog tijela 25.10.2014.

  25. Izrada dokumentacije Special Conditions (SC) 2.2. Implementation shall begin on - Potrebno je izabrati opciju već pri slanju dokumentacije na ex-ante 3.4.-3.8. – opcije pod-dodjele grantova (sub-granting) nisu dozvoljene i brišu se 4.1. Reporting - ovisno o vrsti grant sheme moguće je dodatno tražiti određene izvještaje (kvartalne, 4-mjesečne, među-izvještaje) te odrediti rokove dostave 25.10.2014.

  26. Izrada dokumentacije Special Conditions (SC) 4.2. Payment – potrebno je odrediti opciju plaćanja, ovisno o veličini i trajanju ugovora Napomena: opći uvjeti ugovora (GC) impliciraju među-izvještaj uz svaki zahtjev za plaćanje. Prema opciji 1, moguće je da ugovori koji traju duže od 12 mjeseci nemaju nikakav obvezan među izvještaj. Rješenje je tražiti dodatni izvještaj u točki 4.1. 5.2. Audit i 6.1. list of annexes – potrebno je uskladiti sa stvarnim stanjem 25.10.2014.

  27. Izrada dokumentacije • Revizija (expenditure verification) – dodatak VII (Annex VII), opći uvjeti ugovora (General Conditions), članak 15.6.) • Reviziju obavlja ovlašteni revizor • Opis poslova nalazi se u dodatku VII ugovora • Revizija je obvezna uz: • svaki zahtjev za plaćanje po financijskoj godini za grantove • od 750 000 EUR ili više • završni izvještaj za grantove veće od 100 000 EUR • u slučaju operativnog granta, uz svaki zahtjev za plaćanje • preko 100 000 EUR za financijsku godinu • Ukoliko nema revizije, brišu se dijelovi posebnih uvjeta ugovora (SC) - članak 5.2. i članak 6.1. - dio koji se odnosi na dodatak (Annex) VII 25.10.2014.

  28. Izrada dokumentacije • Financijska garancija (Financial Guarantee) – dodatak VII (Annex VIII), (opći uvjeti ugovora, članak 15.7.) • ako je iznos pred-financiranja veći od 80% iznosa ugovora i • veći od 60 000 EUR. • za nevladine organizacije: ako je iznos pred-financiranja • veći od 90% iznosa ugovora i veći od 1 000 000 EUR • za javne organizacije i Vladina tijela ova provizija ne vrijedi • (ali se može tražiti) • Ukoliko nema garancije, brišu se dijelovi posebnih uvjeta ugovora (SC) - članak 6.1. - dio koji se odnosi na Annex VIII 25.10.2014.

  29. Zaključak • Nadležno tijelo priprema poziv na dostavu projektnih • prijedloga, kojeg objavljuje po ex-ante odobrenju DEU • Po isteku roka za dostavu, pristupa se ocjenjivanju • projektnih prijedloga • najmanje tri člana odbora s pravom glasa • assessori • 4 koraka postupka • za financiranje se predlažu projekti sukladno redoslijedu na rang listi do iscrpljivanja raspoloživih sredstava 25.10.2014.

  30. Zaključak • Čišćenje proračuna • Potpisivanje ugovora • Radionice o provedbi projekata i izvještavanju • Dobra priprema vrlo je važan preduvjet za kvalitetu • projektnih prijedloga, ali i kvalitetu provedbe! 25.10.2014.

  31. Komentari i pitanja… 25.10.2014.

  32. Hvala na pažnji! Ivan Serdarušić ivan.serdarusic@safu.hr 25.10.2014.

More Related