Sesión de audiencia pública de Rendición de cuentas vigencia 2012

1. Sesión de audiencia pública de Rendición de cuentas vigencia 2012

2. MODELO DE GESTION INSTITUCIONALSIGMAYOR 2012

3. QUE ES EL MODELO DE GESTION INSTITUCIONAL SIGMAYOR? ES UN ISTEMA INTEGRADO DE GESTION - S.I.G. que funciona como un ESQUEMA de gestión y de control que integra cuatro subsistemas con un propósito común, el MEJORAMIENTO del quehacer institucional y de la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS en la entidad, por lo tanto, su implementación es un proceso armónico y complementario.

4. Responsabilidad Alta Dirección • Comité de CCI- CALIDAD • Equipo MECI- Calidad • Comité de acreditación • Comité de planeación • Representante por la Dirección • Principios • Gestión por procesos • Capacitación Equipos y servidores • Administración del Riesgo • Controles • Información • Comunicación • Satisfacción usuarios • Necesidades grupos de interés • Trabajo conjunto por la calidad • Búsqueda permanente de cumplimiento de requisitos y condiciones PORQUE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ELEMENTOS COMUNES • Estandariza Procesos • Establece Coherencia • Mantiene la Memoria Institucional • Fortalece mecanismos de control • Prepara la Entidad a los cambios • Genera confianza • Posiciona a la Entidad • Garantiza sostenibilidad en el tiempo QUE INTEGRA SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI SISTEMA DE ACREDITACION SISTEMA ADMINISTRATIVO

5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION - SIGMAYOR SISTEMA ADMINISTRATIVO conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos. Ley 489/1998 - Dec. 3622/ 2005 SISTEMA DE ACREDITACION Suministra información acerca de logros, fortalezas, debilidades y dificultades para tomar decisiones conducentes al aseguramiento de la calidad. CNA S.I.G SISTEMA DE CONTROL INTERNO - MECI enfoque sistémico que controla la gestión administrativa publica de Calidad. Ley 87 2003 – Dec.1599 2005 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Apunta a la satisfacción del usuario en la prestación de un servicio. Ley 872 2003 - Decreto 4110 2004 – NTCGP1000:2009

6. Resultados de Indicadores de Gestión 2012

7. ESTUDIO BOT- CONVENIO MEN-COLEGIO MAYOR DE BOLIVAR Mapa Estratégico 2008 - 2012 COMUNIDAD EDUCATIVA QUE FORTALECE SU SENTIDO Y SATISFACE LOS OBJETIVOS SOCIALES PARA LOS CUALES FUE CREADA Realizar actividades de apoyo que redunden en el bienestar de la comunidad a través de la vinculación con entidades sociales Profundizar los vínculos con el sector productivo a través de estudiantes, egresados, docentes y trabajos de asesoría y extensión Crear mayor valor en los programas académicos para los estudiantes mejorando la calidad académica Rendir cuentas a la sociedad en general: M.E.N., Comunidad, Entidades Territoriales Sentido Institucional GESTION DEL ENTORNO GESTION ADMINISTRATIVA GESTION ACADEMICA Egresados Empleados Estudiantes Matriculados Presupuesto de Inversión Valor Agregado (ECAES-ICFES) Relación Costo Nomina Docente Ingresos diferentes a Matriculas Integración con IES Integración por Ciclos Propedéuticos con Colegios Estudiantes por Docente Gestion Integración de Malla Académica FORTALECER Cultura de trabajo en equipo y de orientación a resultados MEJORAR Procesos de apoyo ELEVAR Competencias del Equipo Aprendizaje Y Organización IMPLEMENTAR Sistemas de Información ESTIMULAR Canales de comunicación

13. En inversión la metodología de BOT incluyó aquello que contribuye con el fortalecimiento de la prestación del servicio (compras, dotación de equipos, muebles, computadores, software, arreglos locativos y mantenimiento en general

26. Ejecución presupuestal 2012

27. PRESUPUESTO DE INGRESOS 2012

28. PRESUPUESTO DE INGRESOS 2012: POR RECAUDAR 4

29. ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y PRESUPUESTO 2012

30. PRESUPUESTO AÑO 2012

32. PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN

33. PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

34. EJECUCIÓN: GASTOS DE PERSONAL

35. EJECUCIÓN: GASTOS DE PERSONAL

36. EJECUCIÓN: DE GASTOS GENERALES

37. EJECUCIÓN: DE GASTOS GENERALES

38. EJECUCIÓN TRANSFERENCIAS

39. CONTRATACIÓN RUBRO: MANTENIMIENTO 2012

40. RUBRO: MATERIALES Y SUMINISTROS 2012

41. RUBRO: COMPRA DE EQUIPOS 2012

42. IMPRESOS Y PUBLICACIONES

43. PRESUPUESTO AÑO 2013

44. COMPARACIÓN 2012-2013

45. GESTION FINANCIERA • A partir de la vigencia 2011 la institución asume el recaudo y ejecución de recursos asociados a: carnets, multas de biblioteca, cursos de extensión, administración financiera de convenios, por lo cual se crea el Comité financiero como órgano interno cuyo objeto es asesorar y apoyar al (a) Rector (a) y demás funcionarios cuyas funciones estén relacionadas con la gestión financiera de la institución y demás órganos de la administración, en los temas económicos y financieros que permitan un adecuado desarrollo del objeto misional de la Institución. Este comité definió las políticas para el manejo de los recursos captados a través de las acciones de extensión y los procedimientos que todas las partes interesadas deben cumplir para el desarrollo de planes y proyectos con financiación externa

46. Fenecimiento de cuenta 2012

47. Matriz de dictamen 2006-2011 RELACIÓN FENECIMIENTO DE CUENTA

48. Resultado plan de mejoramiento 2010 EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO SUSCRITO ENTRE LA CONTRALORÍA DISTRITAL Y LA INSTITUCION A 31 DE DICIEMBRE DEL 2012 FUE DEL 95%, YA QUE LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE SE ORIGINARON DE LAS OBSERVACIONES DETECTADAS FUERON IMPLANTADAS DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO, POR TANTO SE DAN POR CUMPLIDAS Y CERRADAS. Informe definitivo auditoria a la vigencia 2011 2010 CUENTA FENECIDA

49. RESULTADO AUDITORIA A LA VIGENCIA 2011 NOTA: EL PLAN DE MEJORAMIENTO FIRMADO CON LA CONTRALORIA REFLEJA DE LA VIGENCIA 2011 UN (1) HALLAZGO ACEPTADO POR LA ITCMB CON PLAZO DE EJECUCION A MARZO DEL 2014

50. Resultados asociados a cobertura 2012