AJATUSHAUTOMOILLA kohti yleiskokousta

1. AJATUSHAUTOMOILLAkohti yleiskokousta TOTEUTUSAIKA HELMI-HUHTIKUU 2013

2. Eteneminen kohti uutta strategiaa Syksy 2012 • Taustaselvitykset ja kyselyt käynnistyivät Kevät 2013 • Turun yleiskokousvalmistelujen prosessikuvaus hallitukselle hyväksyttäväksi • Tiedonkeruu & ajatushautomoiden toteutukset • Sisäinen ja ulkoinen analyysi Syksy 2013 • Strategiatyöskentely käynnistyy. Hallitus aloittaa toimintalinjauksen työstämisen • Osastojen yleiskokousedustajien määrän määräytyminen 31.12.2013 Kevät 2014 • Hallituksen virallinen ilmoitus kokousajasta ja paikasta (10.2 mennessä) • Toimintalinjausluonnos järjestökäsittelyyn • Kokousedustajien järjestökoulutukset • Hallitus kutsuu vaalitoimikunnan koolle (helmikuun loppuun mennessä) • Osastot ja piirit käsittelevät toimintalinjauksen luonnosta ja toimittavat omat muutosehdotuksensa • Aloitteet (12.4.2014 mennessä) ja ehdokkaat (26.4.2014 mennessä) • Yleiskokous Turussa 7.-8.6.2014

3. Ajatushautomot ja niiden rooli Turun yleiskokoukseen 2014 valmistautumisessa • Ajatushautomoissa pohditaan Suomen Punaisen Ristin toiminnan tulevaisuuden painotuk- • sia suhteessa ympäröivään yhteiskuntaan sekä järjestön sisäisiä kehittämistarpeita. • Ajatushautomoiden tulokset määrittävät osaltaan Turun yleiskokouksessa hyväksyttävän • toimintalinjauksen sisältöä ja kehittämisalueita • Ajatushautomoiden teemat perustuvat : • Järjestössä toteutettujen sisäisten kyselyiden tuloksiin • Vapaaehtoisten tyytyväisyyskysely 2012, jossa kartoitettiin vapaaehtoisten kokemuksia saamaansa tukeen vapaaehtoistoiminnan eri vaiheissa. Kyselyyn vastasi 3124 henkilöä. • Strategiamittaus 2012, jossa selvitettiin miten SPR:n Toimintalinjauksen 2011-2014 tavoitteet ovat toteutuneet tähän mennessä sekä miten toimintaa tulisi kehittää. Kyselyyn vastasi 160 henkilöä. • Järjestön ulkopuolisiin selvityksiin ja tutkimustuloksiin • Sisäasiainministeriön sisäisen turvallisuuden ohjelma 26/2012, Taloustutkimuksen hyväntekeväisyys 2012 –selvitys, Nuorisobarometri 2012, Henrietta Grönlundin vapaaehtoisuutta käsittelevä väitöskirja jne.

4. Ajatushautomoiden taustaa • Tavoite • Tuottaa järjestön yhteistä näkemystä toiminnan tulevaisuuden sisällöllisistä kehittämis- ja painopistealueista • Sisältö • Työskentely perustuu kuuteen väittämään • Jokaiseen väittämään on liitetty sisältöä tausta-aineistoksi ja ajatusten herättäjäksi järjestön sisäisistä ja ulkoisista tutkimuksista • Missä / milloin toteutetaan • Eri tilaisuuksissa helmi-huhtikuussa 2013 • Kaikki jäsenet, vapaaehtoiset ja työntekijät ovat tervetulleita osallistumaan • Toteutuspaikkoina esim. osastojen aluetapaamiset, osastojen omat tapaamiset, järjestöfoorumit piirien vuosikokouksen yhteydessä jne. • Missä vain PR:n nimissä kokoonnutaan • Kuka ajatushautomoa vetää • Osaston puheenjohtaja, toimintaryhmän vetäjä, järjestökouluttaja, promo, piirihallituksen puheenjohtaja/jäsen, piirin työntekijä jne.

5. Miten ajatushautomo toimii Ajatushautomon materiaalit (väittämät sekä vastauslomake) löytyvät http://rednet.punainenristi.fi/ajatushautomot http://rednet.rodakorset.fi/idekuvos Työskentelyaikaa varataan 2-3 tuntia Ideaali ryhmän koko on 8-12 hlöä Ryhmän vetäjä käynnistää työskentelyn selkiyttämällä osallistujille työskentelyn tavoitteen ja kertomalla mihin tuloksia käytetään ja miksi työskentely on tärkeää Ryhmälle esitellään väittämät otsikkotasolla. Vetäjä kertoo (tarvittaessa) lyhyesti väittämien taustoista Ryhmä valitsee käsiäänestyksellä kuudesta väittämästä yhden, jonka osalta vastataan erillisellä lomakkeella (RedNetissä) oleviin kysymyksiin. Valittu väittämä taustamateriaaleineen joko jaetaan osallistujille tai se on kaikkien näkyvillä

6. Miten ajatushautomo toimii • 8. Ryhmästä valitaan kirjuri, joka huolehtii keskustelun ja päätösten kirjaamisesta kysymyslomakkeelle • Ryhmä tutustuu valitsemaansa väittämään ja käyttää halutessaan siihen liitettyä tausta-aineistoa ajatusten virittämiseen • 10.Valitun väittämän osalta ryhmä vastaa kysymyksiin: • Mitä toimenpiteitä järjestössä tulee väittämän sisällön suhteen tehdä? • Kenen tulee tehdä; mikä on osaston, piirin ja keskustoimiston rooli toimenpiteiden toteutuksessa? • Muuta huomioon otettavaa / kommentoitavaa • 11. Ryhmän yhteiset vastaukset kirjataan digium –lomakkeelle, jossa kysymykset ovat valmiina. Lomake osoitteesta: • http://rednet.punainenristi.fi/ajatushautomot • http://rednet.rodakorset.fi/idekuvos