Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

1. Flandrica.beDe virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering Anet Gebruikersdag – 2011-06-15 v1.0 – 2011-06-10

2. Vlaamse Erfgoedbibliotheek • Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken • Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken • Aanspreekpunt • Samenwerking • Kennis- & expertisedeling Anet Gebruikersdag 2011-06-15

3. Vlaamse Erfgoedbibliotheek • Werkingsgebieden: • Collectiebeleid • Ontsluiting • Digitalisering • Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling • Preservering en conservering • Publiekswerking & communicatie • Overzicht van lopende projecten en initiatieven: • http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten Anet Gebruikersdag 2011-06-15

4. Flandrica.be • Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek • Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek • Uitvoering maart 2011 – eind 2012 • Nu in ontwerpfase Depot Digitalisering Ontsluiting Werking Anet Gebruikersdag 2011-06-15

5. Globale planning • Apr 2011 – sep 2011: Ontwerp • Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering • Juni 2012: Piloot • September 2012: Lancering Flandrica.be Anet Gebruikersdag 2011-06-15

6. Globale projectdoelen • Kennis en ervaring uitwisselen en opdoen rond digitalisering (in brede zin) van erfgoedcollecties • Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als expertisegroep • Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken • Ook opgenomen in Europeana Anet Gebruikersdag 2011-06-15

7. Flandrica.be-portaal | Missie • Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten • Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden • op een duurzame manier • voor recreatieve en educatieve doeleinden • via laagdrempelige toegang • in verrijkende context • kwaliteitsvol gedigitaliseerd • met aandacht voor diversiteit • Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking Anet Gebruikersdag 2011-06-15

8. Flandrica.be-portaal | Doelgebruiker • Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis • Komt voor ontwikkeling of ontspanning • Wil op een inspirerende, intuïtieve manieronbekend cultureel erfgoed leren kennen • Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft • Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping • Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen • Wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden Anet Gebruikersdag 2011-06-15

9. Flandrica.be-portaal | Corpus (1) • ‘Flandrica’ • Geproduceerd in Vlaanderen, of • Handelend over Vlaanderen, of • Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of • Erkende topstukken • Materiaaltypes • Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) – 80% • Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) – 20% Anet Gebruikersdag 2011-06-15

10. Flandrica.be-portaal | Corpus (2) • Hoogtepunten uit de collectiesen • Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i] Anet Gebruikersdag 2011-06-15

11. Flandrica.be-portaal | Functionaliteiten • Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid • Rijk geïllustreerd • Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar • Rijk gecontextualiseerd • Korte commentaren, referenties • Zoeken/bladeren via facetten • Virtuele tentoonstellingen • Etalage, geen catalogus • Kwaliteit voor kwantiteit • Aanvankelijk ~500 stuks Anet Gebruikersdag 2011-06-15

12. Gedistribueerde collectie Portaal bevat metadata, toelichtingen en previews Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken Flandrica.be-portaal | Infrastructuur Anet Gebruikersdag 2011-06-15

13. (5) Projectmanagementen communicatie Organisatie | Werkpakketten • Content & applicatie (Leiding: KULeuven) • Standaarden& processen (Leiding: UGent) • Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek) • Infrastructuur & software (Leiding: UA) • Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek) Depot Ontsluiting Werking Anet Gebruikersdag 2011-06-15

14. Organisatie | Organogram • Elke project-partner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertise-uitwisseling Anet Gebruikersdag 2011-06-15

15. Organisatie | Projectteam Anet Gebruikersdag 2011-06-15

16. Ontwerpfase | Apr – Sep 2011 • Opstellen inhoudelijke visie en selectiecriteria • Selectielijsten maken • Beschrijven van gebruikersfunctionaliteiten • Selecteren van standaarden voor metadata en digitalisering • Generieke digitaliseringsstroom opstellen • Analyseren van infrastructuuropties • Ontwerpen van de infrastructuur • Opstellen plannen van aanpak voor digitalisering door de partnerbibliotheken • Uitwerken financieel plan voor uitvoering Anet Gebruikersdag 2011-06-15

17. Uitvoeringsfase | Okt 2011 – Sept 2012 • Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken • Door de afzonderlijke projectpartners • Ontwikkelen virtuele tentoonstelling • Ontwikkelen contextualisering (teksten, trefwoorden) • Realiseren centrale infrastructuur • Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest • Ontwikkelen portaal-toepassing • Lanceren van het portaal Anet Gebruikersdag 2011-06-15

18. En ook… • Communicatie naar sector over projectverloop • Consolideren en verspreiden projectervaringen • Projectrapport • “Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties” • Ontwikkelen strategie voor verdere ontwikkeling Flandrica.be na het project • Bijkomend materiaal • Nieuwe partners Anet Gebruikersdag 2011-06-15

19. Uw stukken in Flandrica.be? • Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd! • Na de lancering van het portaal in september 2012 • Voorbereiding kan al eerder starten • Meer informatie beschikbaar begin 2012 • Voorwaarden? • Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen • Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-) kwaliteit • Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek Anet Gebruikersdag 2011-06-15

20. Vragen? David Coppoolse david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be +32 (0)3 338 8793