150 likes | 292 Views
Helhetlig tjenestetilbud for barn og unge med sammensatte funksjonshemminger. Administrativ ansvarsgruppemodell i Kvæfjord kommune. Kort historikk. Mange innbyggere med behov for tverrfaglige og tverretatlige tjenester
E N D
Helhetlig tjenestetilbud for barn og unge med sammensatte funksjonshemminger Administrativ ansvarsgruppemodell i Kvæfjord kommune
Kort historikk • Mange innbyggere med behov for tverrfaglige og tverretatlige tjenester • Endringer i Kommuneloven, særlovene forsvant, rammelovene innholdt innhold og rettigheter, mens fokus på organisering og instrukser ble borte • Varierende oppmøte på ansvarsgruppemøter; mange opplevde oppmøte som frivillig, ikke som en innkalling Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Førte til opprettelse av ansvarsgruppemodellen: • Rundskriv 4/ 2001: Om bruk av ansvarsgrupper som arbeidsform • Rundskriv 6/ 2003: om bruk av ansvarsgrupper som arbeidsform og endringer i etablert ordning • Tid for ny revidering nå Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Prinsipp • Framstå som en enhetlig kommune utad i forhold til eksterne samarbeidsparter • Etatsjefene gir ”sine” ansatte fullmakt til å innkalle på tvers av etatsgrensene når de er oppnevnt som koordinatorer Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Prinsipp forts: • Fokus på organisasjonsteori: Fag Forvaltning System/ organisasjon Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
SAMI-prinsippet S- samtidighet A- autoritet M- makt I- innflytelse Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Ansvarsgruppe- to nivå • Overordnet strategisk nivå med • Ansvarsgruppe administrativt nivå • Ansvarsgruppe tiltaksnivå Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Ansvarsgruppemodellen Strategisk nivå lokalpolitisk organ sentrale føringer Administrativt nivå Operativt nivå Adm. Sjef/ KO-sjef HO-sjef Ansvarsgruppe Adm. nivå Driftsenheter/ tjenester/ tiltak Ansvarsgruppe tiltaksnivå Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Formål • Å etablere et apparat for formålstjenlig og funksjonell bistand eller hjelp i en tidligst mulig fase og på et lavest mulig nivå Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Virkemidler • Koordinert innsats på tvers av avdelingsgrenser og mellom ulike nivåer i organisasjonen, basert på aktiv bruk av gjeldende delegeringsregler. • Samordner kommunal innsats, eller kontakt med faginstanser utenfor kommunen; i forhold til nav, spesialisthelsetjenesten, fylkeskommunale etater Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Når • På klart definerte saksområder der behovet for en koordinert innsats på tvers av ordinære administrative rammer er særlig framtredende Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Ansvarsgruppe administrativt nivå • Vurdere behov ut ifra innmeldte saker • Oppretter ansvarsgruppe tiltaksnivå • Kan også fungere som tiltaksgruppe i forhold til saker av prinsipiell art • Får tilbakemelding fra ansvarsgruppene på tiltaksnivå når ting ikke fungere som forventet • Organiserer koordinatorsamlinger 2 ganger årlig for alle medlemmer i ansvarsgrupper tiltaksnivå Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Ansvarsgruppe tiltaksnivå • Hvem: bruker, evt foresatte, de som direkte gir tjenester til bruker ( fra skole, helse- og omsorg, PPT, barnevern, helsestasjon…) • Hva: utarbeider individuelle planer/ tiltaksplaner, samordner tiltak, fordeler oppfølgingsansvar, kontrollerer at målene nåes, eller justerer målene og tiltakene Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Koordinators rolle • Innkalle til og lede møter i ansvarsgruppe tiltaksnivå • Sørge for at arbeidet evalueres • Sørge for at referat skrives og legges i profil • Rapportere til sekretær for adm ansvarsgruppe • Kontakte adm ansv ved sekretær når arbeidet ikke går som planlagt Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010
Om individuell plan • Individuell plan er ikke en forutsetning for opprettelse av ansvarsgruppe Samhandlingskonferansen 25.-26.5.2010