szoi@nfz-szczecin.pl

1. szoi@nfz-szczecin.pl

2. Poniższa prezentacja obejmuje: Rejestracja realizacji zaopatrzenia (SWD): • Wprowadzanie realizacji zaopatrzenia ortopedycznego w programie KS-SWD XML • Sprawozdanie z realizacji zaopatrzenia ortopedycznego na SZOI szoi@nfz-szczecin.pl

3. Pierwsza rejestracja wykonania świadczenia Rejestracja pierwszego świadczeniaw rodzaju: zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne i środkipomocnicze, wymaga wybrania opcjiDodaj klikniecie w funkcję spowoduje wyświetlenie dodatkowego menu, z którego należy wybrać opcjęDodaj realizację zaopatrzenia.

4. Uzupełnianie karty Realizacji zaopatrzenia Kod świadczenia Miejsce wykonywania świadczeń Oddział rozliczający (numer oddziału, z którym jest zawarta umowa). Pacjent, dla którego realizowane jest zaopatrzenie Zlecenie(informacja o dokumencie, na podstawie którego została wykonana realizacja zaopatrzenia ICD10 • Data kontaktu: • data początku • data końca Produkty w ramach kontaktu

5. Uzupełnienie informacji o zleceniu Aby zarejestrować informację o zleceniu należy kliknąć w przycisk Z w polu zlecenia. Powyższa czynność spowoduje wyświetlenie okna Listy zleceń dla wybranego podczas rejestracjipacjenta - należy wybraćopcjęF2-Dodaj.Czynność spowoduje wywołanie okna Karty zlecenia – dodawanie.

6. W zleceniu konieczne jest uzupełnienie pól: Pacjent Data wystawienia • Rodzaj zlecenia: • karta zaopatrzenia • wniosek o zaopatrzenie • Numer dokumentu zlecenia w formacie: • dla wniosków (OO-DD-RR-NNNNNN-S) • dla karty zaopatrzenia (OOOO-RR-NNNNNN-S) • O – ciąg znaków określający numer oddziału • D – ciąg znaków określający numer delegatury • R – ciąg znaków określający rok wydania wniosku • N – ciąg znaków numer wniosku/karty • S – cyfra sumy kontrolnej Po uzupełnieniu wszystkich informacji kartę należy zapisać wybierając opcjęOK.

7. Uzupełnienie informacji o produktach w ramach kontaktu Wybór opcji F2-Dodaj wykona otwarcie okna Karty produktu.

8. Karta produktu - dodawanie Wszystkie wprowadzone informacje należy zatwierdzić wybierając opcjęOK lub Ctrl+N Następnyprodukt w przypadku realizacji większej liczby świadczeń.

9. Sprawozdanie z realizacji zaopatrzenie ortopedycznego Po wprowadzeniu wszystkich danych za określony miesiąc sprawozdawczy konieczne jest utworzenie iwygenerowanie komunikatu zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze. Czynność tą wykonuje się z poziomu menu: Raporty – Raporty dla NFZ.

10. Tworzenie sprawozdania z realizacji zaopatrzenia Po wyświetleniu okna Listy POZ, raporty statystyczne i komunikaty SWX należy wybrać opcjęF2-Dodaj anastępnie wskazać opcję: Raport statystyczny ZPX do umowy – zaopatrzenie.

11. Utworzony raport statystyczny zostanie zapisany na liście raportów ze statusem WPR. Oznacza to, żedokument – w razie konieczności – może zostać usunięty. Jeśli procedura sprawdzania wskazała, że raport został poprawnie przygotowany, należy go zatwierdzić. Zapisane na liście raportów sprawozdanie przed zatwierdzeniem powinno zostać sprawdzone pod kątempoprawności uzupełnienia wymaganych danych. Czynność tą wykonuje się wybierając opcję Sprawdź.

12. Generowanie komunikatu statystycznego do OW NFZ Zatwierdzony komunikat jest gotowy do wygenerowania i przesłania do OW NFZ. W celu wygenerowaniapliku komunikatu należy wybrać opcjęShF6-Generuj plik. Zgodnie z Zarządzeniem każdy komunikat statystyczny z realizacji zaopatrzenia ortopedycznegopowinien mieć przyporządkowany numer dokumentu finansowego.Numer dokumentu jest numerem,który został/zostanie nadany dla rachunku/faktury VAT za realizację świadczeńZPO wykazanych wbieżącymsprawozdaniu. Wygenerowany plik zostanie domyślnie zapisany w katalogu KSSWD_XML\EKSPORT. Plik uzyskarozszerzenie ZPX.

13. SPRAWOZDAWCZOŚĆ W WYKONANYCH ŚWIADCZEŃ TYPU ZAOPATRZENIE ORTOPEDYCZNE W SZOI szoi@nfz-szczecin.pl

14. Sprawozdawczość ZPO Zgodnie z procedurą, po wygenerowaniu komunikatu ZPX, plik z danymi zostaje przesłany do OW NFZ.Przesłanie wykonywane jest za pośrednictwem serwera dostępowego SZOI. W trakcie przesłania wykonywana jest weryfikacja struktury przekazywanego pliku ze schematemkomunikatu ZPX. W przypadku wystąpienia problemów system SZOI wskaże komunikat błędu przesłaniapliku na serwer. Poprawnie przekazane pliki, importowane są do systemu informatycznego OW NFZ. W przypadku wystąpienia problemów, system informatyczny OW NFZ, dokona automatycznej generacjikomunikatu zwrotnego zawierającego informację o niezaimportowanych pozycjach raportustatystycznego. Komunikat o którym mowa, zostanie udostępniony na serwer SZOI jako plik raportuzwrotnego z rozszerzeniem ZPZ, który powinien zostać zaimportowany do programu rozliczeniowego. Sposób generacji raportów zpx oraz importu plików zpzjest uzależniony od rodzaju programu rozliczeniowego z którego korzysta Świadczeniodawca.

15. Sprawozdawczość ZPO Menu Sprawozdawczośćjest obszarem, w którym dokonuje się wczytania plików komunikatów statystycznychi rachunków na serwer dostępowy NFZ. Klikając w menu Sprawozdawczość należy wskazać Środki pomocnicze, Komunikaty zaopatrzenia [ZPX], co spowoduje wyświetlenie listy przesłanych komunikatów.

16. Lista przesłanych komunikatów zaopatrzenia w środki pomocnicze Kliknięcie na poszczególne nagłówki tabeli pozwala na zmianę sortowania całej listy. Opcja Dodawanie pozycji umożliwia przesłanie nowego komunikatu ZPX Link brakujące karty prowadzi do listy brakujących kart i wniosków w przesłanym komunikacie zpx Link pokaż umożliwia pobranie raportu zwrotnego zpz,który należy zaimportować do programu rozliczeniowego

17. Przesyłanie raportów ZPX Po kliknięciu na Dodawanie pozycji wyświetli się okno dodawania nowych komunikatów ZPX. Po kliknięciu na opcję Wybierz, wyświetli się okno w którym należy wskazać miejsce docelowe pliku ZPX na lokalnym dysku komputera W celu przesłania pliku na serwer SZOI należy wybrać Dalej

18. Pobranie raportów zwrotnych ZPZ Po kliknięciu na pokaż w kolumnie raporty zwrotne wyświetli się okno umożliwiające pobranie pliku raportu zwrotnego ZPZ. W celu pobrania pliku z raportem zwrotnym należy kliknąć na pobierz raport xml Ikona wykrzyknika świadczy o istnieniu niepobranej nowej wersji pliku

19. Dziękujemy za uwagę! szoi@nfz-szczecin.pl