1 / 33

GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK

GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK. Oleh : Fajar Y . Zebua fajarzebua@gmail.com. Overview. 9 area pengetahuan manajemen proyek Grup proses manajemen proyek Tools dan Teknik Manajemen Proyek. Grup Proses. Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan

dara-dodson
Download Presentation

GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK Oleh: Fajar Y.Zebua fajarzebua@gmail.com

  2. Overview • 9 area pengetahuanmanajemenproyek • Grupprosesmanajemenproyek • Tools danTeknikManajemenProyek

  3. GrupProses • DalamManajemenProyekterdapatsejumlahproses yang salingberkaitan • Tiap-tiapprosestersebutmembentuksuatu group proses • Dalammanajemenproyekterdapat 5 group prosesyaitu : – InisiasiProyek- KontrolProyek – PerencanaanProyek- Penutupan/akhir – EksekusiProyek

  4. GrupProses

  5. IterasiGrupProses

  6. 1. InisiasiProyek • TahapanInisiasiproyekadalahtahapawalsuatuproyek yang akandimulai. • Padatahapini, timproyekakanmendefinisikangambaranproyeksecara global (Project Definition). • Gambaranglobal proyekinimeliputi : RuangLingkupProyek, TujuanProyek, WaktuPengerjaanProyek, BiayaProyekdanInformasiumumlainnya.

  7. InisiasiProyek • Gambaran global yang telahdituangkankedalamdokumendefinisiproyek(Project Definition Document) akandijadikanacuanuntukpembuatandokumenperencanaanmanajemenproyek(Project Management Plan).

  8. TujuanInisiasiProyek • Menentukantujuanproyeksecaraterinci. • Mengidentifikasifaktor-faktorpenentukeberhasilanuntukpelaksanaanproyek. • Menentukanruanglingkupproyek, jadwal, kebutuhansumberdayaproyeksecaragarisbesar, asumsiproyek, sertabatasanproyek yang nantinyaakandijadikanacuanuntukperencanaanmanajemenproyek (Project Management Plan) • Menentukankriteriakeberhasilanproyek.

  9. MekanismeInisiasiProyek • Pemilikproyek(project owner) memberipenugasan (assignment) kepadamanajerproyek (project manager) dantimproyek (project team). • Manajerproyekdantimproyeksecarabersama-samamembuatdefinisiproyek (project definition) dandisetujuiolehpemilikproyek. • Definisiproyek yang telahdibuat, selanjutnyaakandijadikansebagaiacuanataulandasandalampembuatanperencanaanmanajemenproyek(project management plan).

  10. PentingdalamInisiasiProyek • Pelaksana project initiation adalahmanajerproyekdantimproyek. • Project team assignment merupakan input bagi project initiation. • Project team assignment berupadokumenresmi yang ditandatanganiolehpemilikproyek.

  11. DokumenTahapInisiasi Project team assignment bisadalambentuk: • SuratTugas / SuratPerintahKerja • DokumenDefinisiProyek

  12. 2. PerencanaanProyek • Tujuandanruanglingkupproyek (Scope Management) • WaktuPengerjaanataujadwalproyek (Time Management) • RencanaAnggaranBiayaProyek (Cost Management) • KualitasProyek (Quality Management) • SumberDayaProyek (Resource Management)

  13. 2. PerencanaanProyek • ManajemenResiko (Risk Management) • PerencanaanKomunikasi (Communication Management) • Pengadaan (Procurement Management) • Integrasi (Integration Management)

  14. SkalaProyek • SkalabesarvsSkalakecil • Tingkat kompleksitasdarisebuahproyekbiasanyaberbandinglurusdenganskalaproyek. Semakinbesarproyek, biasanyasemakinkompleks pula pekerjaan yang akandilakukan. Begitu pula jumlahorang yang terlibat. Sudahdipastikanakanmelibatkanbanyakorangjikaproyektersebutberskalabesar.

  15. TahapPerencanaanProyek [1] • Mendefinisikanruanglingkupproyek. • Mendetailkanjadwalpelaksanaanproyek. • Menentukanalokasidana yang dibutuhkanproyek. • Menetapkanprosedurdanmekanismepengontrolanproyek. • Menentukankualifikasi, perandantanggungjawab, sertajumlahpersonil yang dibutuhkanuntukmelaksanakanproyek.

  16. TahapPerencanaanProyek[2] • Mengidentifikasiresiko-resikoproyekdanmenentukantindakanpenanggulangannya. • Membuatperencanaankomunikasiselamapelaksanaanproyek. • Menentukandanmenyetujuiproject baseline yang akanmenjadiacuandalampengukurankinerjaproyek.

  17. Dokumen Yang Digunakan • Work Breakdown Structure (WBS) • Penugasan Tim Proyek • JadwalProyek • PerencanaanKomunikasi • PerencanaanManajemenProyek

  18. 3. Eksekusi • Merupakantahappelaksanaanataurealisasisebuahproyeksesuaidenganrencanaproyek yang tertuangpadaproject management plan. • Semuaaktifitas yang dilakukanberdasarpadaperencanaan yang telahditetapkanpadatahapperencanaan

  19. TugasManajerdan Tim • melakukankoordinasipekerjaanbersamatimproyek, • mengoptimalkankinerjatimproyekserta • memanfaatkansumberdaya non-personilsecaraefektifdanefisien.

  20. 4. PengendalianProyek • (Project Controlling) adalahsebuahkegiatanpengendalianterhadapaktifitas yang sedangberjalanselamapelaksanaanproyek. • Bertujuanuntukmemastikanbahwasetiapaktifitas yang dilakukansesuaidenganperencanaandanmemastikantujuandarisetiapaktifitastelahtercapaidenganbaik

  21. Monitoring [1] • Segiwaktu : Apakahaktifitastersebutdimulaidanselesaisesuaidengan yang telahdirencanakan (estimasiawal) dandisepakati? • Segibiayadan SDM : Apakahaktifitastersebutmenggunakanbiayadan SDM sesuaidengan yang telahdirencanakan (estimasiawal) dandisepakati?

  22. Monitoring [2] • Perubahanperencanaanselamapelaksanaanproyek : Apakahperubahantersebutmerupakanperubahan yang memilikiprioritasutama? apakahperubahantersebutbisaditangguhkan ? Apakahperubahantersebuttermasukkedalamruanglingkup yang telahdisepakati ? • Kualitas : Apakahhasilpekerjaan yang dilakukantelahmemenuhistandarkualitas yang diinginkan ?

  23. Hasil Monitoring • Semuahasilkegiatan monitoring diatasakandituangkankedalamlaporan yang berisistatus dankemajuanproyek. • Laporan-laporantersebutsangatbergunauntukmempertimbangkanrencanakedepan agar proyekdapatberjalandenganbaiksesuaidenganharapanpemilikproyek.

  24. 5. PenutupanProyek • Dalamfaseini, baikpemilikproyek, pelaksanaproyek, dan lain-lain memilikihakdankewajibansebagaisyaratdanprasyaratuntukmelakukanpenutupanproyek.  • Di lain pihak, manajemenproyekharusmenyediakansebuahtatanan yang terstruktur agar penutupaninibersifat win-win solution.

  25. Bagaimana? • Jikaterjadipenutupan yang tidakkunjungdatang ? • Jikamemangtidakkunjunghentisampaitidakdapatterdefinisikan, makamanajemenproyekbisadikatakan FAILED. • Dokumen-dokumen yang telahdisepakatiuntukdi-deliver akanmenjadikansyaratutamapenutupankontrak.

  26. Tools & TeknikManPro • Membantuparamanajerproyekdantimnyadalamberbagaiaspekmanajemenproyek • Contoh : - Project charter, scope statement, WBS (scope) - Gantt charts, network diagram, critical path analysis, critical chain scheduling - Cost estimation, earned value management (cost)

  27. Gantt Chart [1] • Gantt chart adalahbaganbalok yang disusundenganmaksudmengidentifikasiunsurwaktudanurutandalammerencanakansuatukegiatan yang terdiridariwaktumulai, waktupenyelesaian, danpadasaatpelaporan. • Sebagaialat fundamental danmudahditerapkanolehparamanajerproyekuntukmemungkinkanseseorangmelihatdenganmudahwaktudimulaidanselesainyatugas-tugasdan sub-sub tugasdariproyek

  28. Gantt Chart [2] • Semakinbanyaktugas-tugasdalamproyekdansemakinpentingurutanantaratugas-tugasmakasemakinbesarkecenderungandankeinginanuntukmemodifikasi Gantt Chart. • Gantt chart membantumenjawabpertanyaan-pertanyaan“what if” saatmelihatkesempatan-kesempatanuntukmembuatperubahanterlebihdahuluterhadapkebutuhan.

  29. Keuntungan Gantt Chart • Sederhana, mudahdibuatdandipahami, sehinggasangatbermanfaatsebagaialatkomunikasidalampenyelenggaraanproyek. • Dapatmenggambarkanjadwalsuatukegiatandankenyataankemajuansesungguhnyapadasaatpelaporan • Biladigabungkandenganmetode lain dapatdipakaipadasaatpelaporan

  30. Kelemahan Gantt Chart • Tidakmenunjukkansecaraspesifikhubunganketergantunganantarasatukegiatandankegiatan yang lain, sehinggasulituntukmengetahuidampak yang diakibatkanolehketerlambatansatukegiatanterhadapjadwalkeseluruhanproyek.  • Sulitmengadakanpenyesuaianatauperbaikan/pembaharuanbiladiperlukan, karenapadaumumnyainiberartimembuatbaganbalokbaru.

  31. Diskusi

More Related