[ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

1. Sprawozdawczość w ramach ZPORR [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

2. Rozporządzenie Rady z 21 czerwca 1999 roku wprowadzające ogólne przepisy dotyczące Funduszy Strukturalnych (1260/1999/WE) • Rozdział I Monitorowanie • art. 34 – Zarządzanie przez instytucję zarządzającą • art. 35 – Komitety Monitorujące • art. 36 – wskaźniki monitorowania • art. 37 – roczne i końcowe raporty na temat wdrażania [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116 poz.1206 z 2004 r.) • Rozdział 8 Sprawozdawczość • art. 46 – rodzaje sprawozdań • art. 47 – podmioty zobowiązane [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

4. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 roku (Dz. U. Nr 166 poz. 1745) Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego - str. 504 do 507 – wskaźniki monitoringowe, komitety monitorujące [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

5. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 roku w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (Dz. U. Nr 200 poz. 2051) - wersja z 11 października 2005 r. - każdy Priorytet, a w jego ramach działanie, przewidują procedurę sporządzania sprawozdań i wskaźniki monitoringowe, jakie będą monitorowane z poziomu Instytucji Zarządzającej [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

6. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 4 lipca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów sprawozdań, sporządzanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 125, poz. 1053 i 1054) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

7. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

8. § 9  1. Beneficjent sporządza sprawozdania okresowe, roczne i końcowe z realizacji projektu po zakończeniu okresu sprawozdawczego i przekazuje je instytucji wymienionej w decyzji lub umowie o dofinansowanie projektu, w formie pisemnej i elektronicznej. Instytucja płatnicza ustala format wersji elektronicznej sprawozdania oraz sposób jej przekazywania. 2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, przekazuje się w następujących terminach: 1) okresowe - do 10 dni od upływu okresu sprawozdawczego; 2) roczne - do 25 dni od upływu okresu sprawozdawczego; 3) końcowe - do 25 dni od zakończenia projektu. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

9. cd. § 9 3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają w szczególności: 1) informacje ogólne dotyczące projektu; 2) informacje dotyczące przebiegu realizacji projektu oraz realizacji planu rzeczowego, z zastrzeżeniem ust. 4; 3) informacje dotyczące postępu realizacji planu finansowego projektu; 4) prognozę przebiegu realizacji projektu w kolejnym okresie sprawozdawczym, z zastrzeżeniem ust. 5; 5) informację na temat przestrzegania polityk Wspólnoty przy realizacji projektu, z zastrzeżeniem ust. 4; 6) informację na temat wypełnienia zobowiązań w zakresie promocji projektu; 7) informacje o napotkanych problemach oraz przeprowadzonych u beneficjenta kontrolach. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

10. cd. § 9 4. Beneficjent może nie umieścić w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1, informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 5, oraz informacji dotyczących stopnia osiągania wartości wskaźników monitorujących rezultatu i oddziaływania określonych w uzupełnieniu programu, decyzji lub umowie o dofinansowanie projektu, o ile instytucja zarządzająca tak postanowi. 5. Sprawozdanie końcowe nie zawiera informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 4. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

11. § 32 1. Wniosek beneficjenta o płatność może dotyczyć: 1) płatności pośredniej - kwoty wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miarę postępu realizacji projektu; 2) płatności końcowej - kwoty obejmującej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowalne na realizację projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowalnych. 2. Wniosek beneficjenta o płatność może również dotyczyć pierwszej płatności oraz premii, o której mowa w § 31 ust. 5. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, nie wymaga przedstawienia kserokopii dokumentów, o których mowa w § 31 ust. 1. 4. Wniosek beneficjenta o płatność końcową składany jest wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji projektu, o którym mowa w § 9. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

12. wzór: Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Priorytetu 3 – Rozwój lokalny (z wyłączeniem Działania 3.4 – Mikroprzedsiębiorstwa) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

13. § 3 1. Okres realizacji Projektu ustala się na: 1) rozpoczęcie realizacji......................r.; 2) zakończenie rzeczowe realizacji.....................r.; 3) zakończenie finansowe realizacji.....................r. 2. Termin zakończenia realizacji Projektu określony w ust. 1 pkt 2 i 3 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta, złożony zgodnie z § 17 ust. 1. 3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją Pośredniczącą przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek, o którym mowa w §2 ust.1. 4. Projekt będzie realizowany przez:....... 5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca, harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy. 6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

14. § 10 1. Beneficjent jest zobowiązany do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; 2)pomiaru wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1; 3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej sprawozdań okresowych, rocznychoraz końcowego z realizacji Projektu; 4)przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie określonym w § 13 ust.2 i 4; 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazywanych Instytucji Pośredniczącej sprawozdaniach,(...), Beneficjent zobowiązany jest do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą. 3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz w ust.2, powoduje wstrzymanie dofinansowania. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

15. §19 1. Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent: (...) 5) w terminie określonym nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości; 6) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Pośredniczącą, sprawozdania z realizacji Projektu; (...) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

16. Obieg sprawozdań w ZPORR Instytucja Zarządzająca ZPORR Sprawozdanie z realizacji Programu w województwie Instytucja Pośrednicząca Sprawozdanie z działania Sprawozdanie z projektu Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 Sprawozdanie z projektu Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

17. Wzór sprawozdania z realizacji Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

18. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

19. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

20. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

21. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

22. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

23. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

24. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

25. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

26. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

27. Harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy - wzór [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

28. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

29. Terminy [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

30. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

31. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

32. Terminy – sprawozdania okresowe Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 40 dni (do 10 dni do IF) Instytucja Pośrednicząca do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 10 dni do 10 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

33. Terminy – sprawozdania okresowe Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 40 dni (do 10 dni do IF) Instytucja Pośrednicząca do 25 dni do 10 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 10 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

34. Terminy – sprawozdania roczne Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 15 marca Instytucja Pośrednicząca do 50 dni do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 25 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

35. Terminy – sprawozdania końcowe(licząc od dnia zakończenia projektu/działania/programu) Instytucja Zarządzająca ZPORR KM KW do 75 dni Instytucja Pośrednicząca do 50 dni do 25 dni Instytucja Wdrażająca dla Priorytetu 2 i Dz. 3.4 do 25 dni Beneficjent (projektodawca) Beneficjent (projektodawca) [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

36. Wytyczne Instytucji Zarządzającej [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

37. 1. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 23 grudnia 2004 r., znak: DRR-II-9520-2-MAJ/04, l.dz. 8283w/2004, z dniem 15 grudnia 2004 r. z systemu monitorowania ZPORR usunięte zostały wskaźniki oddziaływania na poziomie projektu. W konsekwencji beneficjent nie ma obowiązku uwzględniania ww. wskaźników we wniosku aplikacyjnym ani w sprawozdaniach. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

38. 2. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 1 kwietnia 2005 r.,znak: DRR-II-073-2188w-IK/05, dla projektów, w odniesieniu do których umowa o dofinansowanie została podpisana po zakończeniu realizacji projektu, sprawozdanie końcowe z realizacji beneficjent przedkłada do 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

39. 3. Zgodnie z wytyczną IZ ZPORR z dnia 1 kwietnia 2005 r., znak: DRR-II-073-2189w-IK/05, dot. systemu raportowania o nieprawidłowościach, w wyniku niezłożenia sprawozdania w terminie instytucja otrzymująca sprawozdanie może wstrzymać płatności na rzecz beneficjenta lub w skrajnym przypadku rozwiązać umowę. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

40. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

41. Uwagi ogólne: • do każdego sprawozdania/harmonogramu należy sporządzić pismo przewodnie – pozwala to łatwiej zidentyfikować Beneficjenta; • nawet jeżeli dany Beneficjent realizuje w ramach ZPORR więcej niż jeden projekt, sprawozdania przesyła się odrębnie (dwa różne dokumenty, choć od jednego Beneficjenta); • proszę uważać na daty nadawane przez Państwa pismom przewodnim/sprawozdaniom (uważniejsze konstruowanie tych pism). [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

42. Na co należy zwrócić szczególna uwagę podczas wypełniania sprawozdania: • Informacje ogólne. • Prawidłowe oznaczenie okresu sprawozdawczego; • Okres realizacji projektu; • Osoba odpowiedzialna za realizację projektu. • Dane teleadresowe. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

43. II. Przebieg realizacji i postęp rzeczowy projektu. • Odnosimy się do okresu sprawozdawczego, z którego przygotowujemy sprawozdanie; to samo dotyczy działań planowanych na następny okres sprawozdawczy; • 7. Wskaźniki postępu rzeczowego realizacji projektu - należy pamiętać o okresach sprawozdawczych; • sprawozdania okresowe (kwartalne) – wypełniamy wskaźniki produktu; • sprawozdania roczne i końcowe – dodatkowo wypełniamy wskaźniki rezultatu; • należy odnieść się do wartości osiągniętych bądź nieosiągniętych wartości wskaźników (punkt B – pole komentarza). [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

44. V. Wypełnianie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu. • wykaz planowanych działań informacyjnych i promocyjnych zawiera wniosek aplikacyjny – część G wniosku; • ważne przy sprawozdaniu końcowym. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

45. VI. Oświadczenie Beneficjenta. • wypełnia się je, gdy sprawozdanie podpisuje osoba inna, niż ta, która podpisała umowę o dofinansowanie projektu; • należy pamiętać o wpisaniu daty i złożeniu pełnego podpisu; • wszystkie strony sprawozdania (tabele finansowe dodatkowo opieczętowane) powinny być parafowane przez osobę podpisującą sprawozdanie. [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

46. Gdzie zasięgać informacji? [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

47. Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie Dyrektor:Iwona Stąsiektel. (012) 61-60-269fax. (012) 421-39-22Oddział Monitoringu i Raportowania Kierownik Oddziału:Marzena Liszkatel. (012) 61-60-275; e-mail: mlisz@uw.malopolska.gov.pl; [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

48. Oddział Monitoringu i Raportowania Priorytet IKatarzyna Stankowskatel. (012) 61-60-274; e-mail: ksta@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IIMichał Jarosztel. (012) 61-60-273; e-mail: mjar2@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IIIŁucja Kucmin-Węglarczyktel. (012) 61-60-274; e-mail: lkuc@malopolska.uw.gov.pl Priorytet IVMałgorzata Zawadatel. (012) 61-60-273; e-mail: mzaw@malopolska.uw.gov.pl [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]

49. Dziękuję za uwagę [ Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi MUW w Krakowie ]