GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN

1. GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN LA HABANA -1 NOV.2007- Francisco Pineda Zamorano DIRECTOR ONGD “PAZ Y DESARROLLO”

2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. • LOGÍSTICA DE LA COOPERACIÓN.

3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

4. DEFINICIÓN ESTRATÉGICA “El esfuerzo disciplinado de producir decisiones y acciones fundamentales que acaben por definir lo que una organización es, lo que hace y por qué lo hace.”

5. LA ESTRATEGIA ES EL ARTE DE EVITAR LA IMPROVISACIÓN

6. PARA DEFINIR LA ESTRATEGIA • ¿A QUÉ COLECTIVOS NOS DIRIGIMOS? • ¿QUÉ SERVICIOS PRESTAMOS? • ¿CÓMO LO HACEMOS? • ¿ EN QUÉ NOS DIFERENCIAMOS DE OTROS SERVICIOS PARECIDOS?

7. HAGAMOS LA ESTRATEGIA

8. CONDICIONES DE PARTIDA • La formulación de la estrategia debe ser abordada desde una perspectiva global y sistemática. • Las estrategias deben ser entendidas como el resultado de un proceso de negociación, que tenga en consideración diferentes voces y opiniones.

9. OBJETO DE LA ESTRATEGIA 1) ¿DÓNDE ESTAMOS? 2) ¿DÓNDE QUEREMOS LLEGAR? 3) ¿QUÉ TENEMOS QUE HACER PARA CONSEGUIRLO?

10. PASO A PASO DISEÑANDO LA ESTRATEGIA

11. INICIO DEL PROCESO • ¿Cuál es el objetivo final del proceso de planificación estratégica? • ¿Quién dirigirá el proceso? • ¿Cuánto tiempo tiene que durar? • ¿Qué recursos se destinarán? • ¿Qué personas de dentro y de fuera de la organización participarán en el proceso y en qué?

12. INICIO DEL PROCESO • ¿Quiénes integrarán el equipo planificador? ¿Qué papel han de tener y cuándo tiene que actuar? • ¿Cómo se estructurarán y dónde las sesiones de trabajo? • ¿Cómo se informará de la marcha del proceso y a quién se informará?

13. LO PRIMERO… DEFINICIÓN DE LA MISIÓN. • OBJETIVO FINAL. • PRINCIPIOS ÉTICOS-VALORES.

14. MISIÓN • Define la identidad. • Los fines. • La filosofía. • Los valores. • CUIDADO CON DESESPERAR.

15. MISIÓN • Ya lo tenemos. • No hemos perdido el tiempo. • Ahora a redactar en un párrafo… piedra angular de la PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

16. MISIÓN • Ya lo tenemos. • No hemos perdido el tiempo. • Ahora a redactar en un párrafo… piedra angular de la PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

17. ANÁLISIS DEL ENTORNO • FODA • ESCENARIOS

18. ANÁLISIS INTERNO • PUNTOS DÉBILES. • PUNTOS FUERTES.

19. ÁREAS EXPLORACIÓN • Las competencias distintivas; aquello que la organización sabe hacer especialmente bien en relación a su misión. • Los recursos disponibles (humanos, financieros y materiales).

20. IDENTIFICAR LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS • ¿Cuál es el asunto, conflicto o dilema? • ¿Por qué? ¿Qué relación tiene con la misión y con el análisis del entorno? • ¿Quién dice que es una prioridad estratégica? ¿Qué piensan los demás miembros del equipo planificador?

21. IDENTIFICAR LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS • ¿Qué podemos hacer? ¿Qué pasaría si no hiciésemos nada al respecto? • ¿Es posible relacionarla con otras prioridades estratégicas? • ¿Existen otras prioridades que nuestra cultura no nos deja ver?

22. PREVIO A LA FORMULACIÓN • Nunca debe olvidarse que el Pensamiento y la Acción estratégicas, son más importantes que cualquier Plan Estratégico. • Valorar diferentes Alternativas. • La mejor manera de hacer grandes cambios es empezar por pequeños cambios incrementales, ya que éstos son muy motivadores para el equipo. • Valoración a las personas encargadas de ejecutar y concretar las líneas maestras.

23. LA VISIÓN EL VISIONARIO ES EL ÚNICO REALISTA. Federico Fellini

24. LA VISIÓN • CÓMO SERÁ LA ORGANIZACIÓN UNA VEZ SE APLIQUE LA ESTRATEGIA. • TENER COMO BASE DE LAS DECISIONES COTIDIANAS. • ELEMENTO MOTIVADOR DEL EQUIPO.

25. REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO

26. REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO • Una introducción, que incluye una declaración de propósitos. • La unión y el análisis de las demandas. • El análisis del entorno y sus conclusiones. • El diagnóstico interno y sus conclusiones: puntos fuertes y puntos débiles. • Las prioridades estratégicas.

27. REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO • La línea de actuación global y las estrategias desglosadas por secciones y departamento. • La visión de futuro de la organización. • El plan presupuestario y recursos humanos. • Planes de actuación pertinentes, para cada una de las áreas de la organización.

28. ALGUNAS DIFICULTADES LA URGENCIA Y EL VOLUMEN DEL TRABAJO DEL DÍA A DÍA LOS ÁRBOLES NO NOS DEJAN VER EL BOSQUE

29. ALGUNAS DIFICULTADES REPAROS DEL EQUIPO DIRECTIVO MIRAR LA LUNA O LA PUNTA DEL DEDO

30. ALGUNAS DIFICULTADES FALTA DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS SIEMPRE QUE NO SEA UNA EXCUSA

31. ALGUNAS CONCLUSIONES 1) LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA NO ES LA SOLUCIÓN A TODOS LOS PROBLEMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y NO ES LA MEDICINA MILAGROSA.

32. ALGUNAS CONCLUSIONES 2) MÁS AÚN: ES POSIBLE QUE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA NO SIEMPRE SEA RECOMENDABLE. 3) SE TRATA DE UN PROCESO COMPLEJO QUE NECESITA TIEMPO, RECURSOS, LÍDERES.

33. ALGUNAS CONCLUSIONES 4) EN OCASIONES, LAS URGENCIAS DESBORDAN A LAS ORGANIZACIONES Y REQUIEREN TODA SU CONCENTRACIÓN Y ESFUERZO. 5) LA ACCIÓN DEBE SER ORIENTADA POR LA PLANIFICACIÓN. PERO LA PLANIFICACIÓN NO INTERPRETA LA MIRADA DEL MOMENTO.