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PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS FEDERALES MEDIANTE PLANES DE TRABAJO

PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS FEDERALES MEDIANTE PLANES DE TRABAJO. PLANES DE TRABAJO marzo 2013. OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES UNIDAD DE ADJUDICACIONES DE FONDOS . PROPÓSITO.

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PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS FEDERALES MEDIANTE PLANES DE TRABAJO

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  1. PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS FEDERALES MEDIANTE PLANES DE TRABAJO PLANES DE TRABAJO marzo 2013 OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES UNIDAD DE ADJUDICACIONES DE FONDOS

  2. PROPÓSITO • Canalizar a través de solicitudes electrónicas para uso de fondos federales disponibles la evaluación de proyectos e iniciativas suplementarias dirigidas a aumentar el aprovechamiento académico de los estudiantes.

  3. PLAN DE TRABAJO • La solicitud de fondos federales mediante planes de trabajo recoge las iniciativas, prioridades académicas y proyectos en un orden de actividades coordinadas que tienen el fin de satisfacer necesidades identificadas que inciden en el aprovechamiento académico mediante la petición y justificación del uso de fondos federales en aéreas identificadas elegibles

  4. ENTIDADES ELEGIBLES PARA SOMETER SOLICITUDES DE FONDOS MEDIANTE PLANES DE TRABAJO • Escuelas identificadas bajo la modalidad TAS “ Target AssistanceSchool” (Escuelas de Asistencia Directa) • Distritos Escolares (No Programa Título I) • Nivel Central (Subsecretarías, Secretarías, Unidades, Oficinas, ProgramasAcadémicos) • Agencias Gubernamentales y Municipios Nota: Las escuelas Schoolwide consolidan fondos mediante el Plan Comprensivo Escolar, por lo cual nopueden someter planes de trabajo individuales.

  5. PROGRAMAS EN LOS CUALES SE ADJUDICAN FONDOS FEDERALES POR MEDIO DE PLANES DE TRABAJO • Título I, Parte A • (Sección 1116) Escuelas en Mejoramiento • (Sección 1118) Participación de Padres (CREMPE) • (Sección 1119) Certificación de Maestros • Título I, 1003 a • Título II, Parte A Hay disponibles fondos bajo los siguientes programas federales:

  6. MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACION DE FONDOS FEDERALES Enmendado: septiembre2012 4.0

  7. CALENDARIO DE Actividades para los Ciclos de aÑo Escolar y Verano – CONT. . l

  8. CALENDARIO DE Actividades para los Ciclos de aÑo Escolar y Verano

  9. DETERMINACIÓN DE LOS PLANES DE TRABAJO EN LA SUBSECRETARIA • La determinación sobre la evaluación de los planes de trabajo consistirá en: Devuelto :Por falta de documentos • Aprobado • Aprobación condicionada • El proponente tendrá 5 días laborables para re-someter el plan de trabajo corregido, contados a partir de la fecha de recibo de la aprobación condicionada. • Denegación

  10. DETERMINACIÓN DE LOS PLANES DE TRABAJO EN LA OAF • Area de la Unidad de Adjudicación de fondos Devuelto: No pasó cernimiento • En el área de los Coordinadores de Programassusrecomendacionespuedenser: • Aprobación • Aprobacióncondicionada • Denegación

  11. COORDINADORES DE PROGRAMAS FEDERALES • La determinación final sobre la evaluación de los planes de trabajo no debe exceder el periodo de 40 días laborables, contados a partir de la fecha de recibo del plan en el Área de Planes de Trabajo de la Unidad de Adjudicación de Fondos.

  12. DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES • Luego de recibir las recomendaciones de los Coordinadores de Programas la determinación final sobre la evaluación de los planes de trabajo recae en el Director de la Oficina de Asuntos Federales. • El periodo no debe exceder de 40 días laborables, contados a partir de la fecha de recibo del plan en el Área de Planes de Trabajo de la Unidad de Adjudicación de Fondos.

  13. DIAGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS FEDERALES MEDIANTE PLANES DE TRABAJO Evaluación académica del ( los) plan(es) de trabajo (Subsecretaríaspara Asuntos Académicos) Cernimiento del plan de trabajo por el Área de Planes de Trabajo (UAF) y evaluación del (los) plan(es) (coordinador(es) programa(s) federal(es) Determinación final de la OAF( director de la OAF) Aprobación o Aprobación Condicionada del ( los) plan(es) de trabajo. Denegación del (los) plan(es) de trabajo Proponente re-somete plan de trabajo corregido (10 días) Revisión del plan de trabajo Aprobación del ( los) plan(es) de trabajo. Implantación del (los) Plan(es) de Trabajo

  14. Razonesqueimpidenque un plan NO sea aprobado • Cuando el plan de trabajo no presentaalguna de la informaciónrequerida : • Estudio de Necesidadesqueno esteactualizado o que no estedirigidoespecificamente a la clientelaseleccionada. • Identificación de participantes (HQT) • Metodología de evaluación; • Justificación de presupuesto; • Coordinación con áreasacadémicas; • Identificar personal encargado del plan; • Métricas de Resultados; • Metodología y criteriosparaescoger la población a impactar; • Incluirinformes; • Garantizarque no incurra en “supplanting”; • Justificarobjetivo y actividades vs. aprovechamientoacadémico.

  15. Razones de Denegación a Planes de Trabajo: • No cumple con los requisitos del Programa Federal. • No cumple con actividades o costosrazonables, permisibles o necesarios. • Las Modificacionessolicitadas no fueronsometidasdentro del períodoestipulado. • Pordisponibilidad de fondosfederales. • El Plan fuesometidofuera del ciclo sin carta de iniciativa del Secretarioo la dispensa de la SubsecretaríaparaAsuntosAcadémicos.

  16. PARA INFORMACIÓN ADICIONAL, PUEDE COMUNICARSE CON EL PERSONAL DE LA UNIDAD: Los manuales y secciones de ley de cadaprograma los podránencontrar en elPortal del Departamento: • http://www.de.gobierno.pr/tags/fondos-federales

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