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L’entretien professionnel

POLE RESSOURCES HUMAINES. L’entretien professionnel. LE CADRE JURIDIQUE Loi du 26 janvier 1984 : article 76-1 Décret du 29 juin 2010. POLE RESSOURCES HUMAINES. CE QUI CHANGE.

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Presentation Transcript

  1. POLE RESSOURCES HUMAINES L’entretien professionnel LE CADRE JURIDIQUE Loi du 26 janvier 1984 : article 76-1 Décret du 29 juin 2010

  2. POLE RESSOURCES HUMAINES CE QUI CHANGE • Le responsable hiérarchique direct est au cœur de la procédure, c’est à lui qu’incombe la conduite de l’entretien et l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent qu’il a directement sous sa responsabilité tout au long de l’année. • L’autorité territoriale n’est consultée qu’en dernier ressort. • Des objectifs doivent être clairement définis pour l’année, le management en mode projet est amorcé.

  3. POLE RESSOURCES HUMAINES LES + : • une plus grande proximité, une meilleure visibilité des attentes de chacun, • l’amorce d’une démarche globale de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au plus proche de l’agent évalué.

  4. POLE RESSOURCES HUMAINES QUID DE LA NOTATION ?

  5. POLE RESSOURCES HUMAINES Elle disparaît au profit d’un compte-rendu d’entretien professionnel qui comprend une appréciation littérale qui repose sur 4 critères : - L'efficacité dans l'emploi et la réalisation des objectifs ; - Les compétences professionnelles et techniques ; - Les qualités relationnelles ; - La capacité d'encadrement ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur. Ces critères peuvent ensuite être déclinés en sous critères après l’avis du comité technique.

  6. POLE RESSOURCES HUMAINES • Un groupe de travail réunissant des collectivités de taille variable a été créée sous l’égide du CDG 54 afin de définir ces sous critères communs mais aussi d’élaborer les outils mis à votre disposition aujourd’hui. • Une harmonisation au niveau départemental s’avère utile dans le cadre des CAP qui apprécient la valeur professionnelle des agents pour l’avancement d’échelon à l’ancienneté minimum, l’avancement de grade ou encore la promotion interne.

  7. POLE RESSOURCES HUMAINES EFFICACITE DANS L’EMPLOI • Degré d’autonomie • Fiabilité et qualité du travail effectué • Respect des délais et échéances • Rapidité d’exécution des tâches demandées • Disponibilité dans le temps de travail • Capacité à concevoir et conduire un projet • Capacité d’analyse et de synthèse • Ponctualité

  8. POLE RESSOURCES HUMAINES • Prise d’initiatives dans l’intérêt du service • Application des procédures et des directives • Internes • Entretien et développement des compétences • Connaissance de l’environnement professionnel, • services et partenaires COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

  9. POLE RESSOURCES HUMAINES • Travail en équipe • Relations avec la hiérarchie • Relations avec les usagers et/ou partenaires extérieurs • Respect des valeurs et des règles du service public QUALITES RELATIONNELLES

  10. POLE RESSOURCES HUMAINES CAPACITE D’ENCADREMENT OU A EXERCER DES FONCTIONS D’UN NIVEAU SUPERIEUR • Capacité à gérer une équipe et à créer une dynamique • Capacité à prendre et assumer ses responsabilités • Identifier et valoriser les compétences individuelles et collectives • Capacité à déléguer • Maitrise de soi (prise de hauteur, capacité à prévenir, à gérer les conflits) • Capacité à anticiper les évolutions de son environnement • Atteinte d’un niveau d’expertise permettant la transmission du savoir faire • Aptitude à la transmission de ses savoirs

  11. POLE RESSOURCES HUMAINES COMMENT PROCEDER ?

  12. POLE RESSOURCES HUMAINES • Une convocation à un entretien adressée au moins 8 jours avant la date à l’évalué par son responsable hiérarchique direct. • Avec : • la fiche de poste • la fiche d’entretien AVANT L’ENTRETIEN

  13. POLE RESSOURCES HUMAINES PENDANT L’ENTRETIEN • L’entretien se déroule au calme entre l’agent et son responsable, il doit être un moment privilégié. • C’est le moment d’échanger, de faire un bilan sur l’année écoulée et d’avoir un retour sur le travail accompli. •  C’est le moment de construire ou mettre à jour la fiche de poste. C’est l’occasion d’exprimer ses besoins en formations. • L’entretien professionnel vous permettra de construire le plan de formation.

  14. POLE RESSOURCES HUMAINES APRES L’ENTRETIEN • Le compte-rendu de l’entretien est saisi sur AGIRHE par le responsable hiérarchique directe. • Cf guide de saisie • Il est visé par le maire ou le président qui peut y mettre des observations. • Il est ensuite transmis dans les 10 jours suivants l’entretien à l’agent évalué. Il a le droit d’y mettre des observations et doit le retourner à son évaluateur dans un délai de 10 jours.

  15. POLE RESSOURCES HUMAINES CE QUE L’ON PEUT OBSERVER … Lorsqu’il y a plusieurs personnes à évaluer et plusieurs niveaux de responsabilités, l’entretien se déroule d’abord avec le DGS ou la Secrétaire de mairie puis les agents qu’ils encadrent, et qui eux-mêmes encadrent…

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