Hvordan rekrutterer I til jeres bestyrelse?

1. Rekruttering til organisationsbestyrelsenWeekendkonference for 6. og 10. kredsLørdag den 28. september 2013v/Dorte Hjerrild, BL – Danmarks Almene Boliger

2. Hvordan rekrutterer I til jeres bestyrelse?

3. Traditionelle rekrutteringsforløb • Medlem af afdelingsbestyrelsen i flere år – ”forfremmelse” • Afdelingsformænd som fødte medlemmer • På opfordring fra bestyrelsen – ”headhunting” • Målrettet ønske – uden om afdelingsbestyrelsen og uden opfordring • Hvilken fremgangsmåde bruger I typisk?

4. Hvad vil I med rekrutteringen? • Fylde pladsen ud lettest muligt? • Fylde pladsen ud bedst muligt? • Rekruttering hænger sammen med den opgave, der skal løses…

5. Bestyrelsens opgave • Formål Almene boligorganisa-tioner har som formål at stille passende boliger til rådighed for alle med behov herfor til en rimelig husleje samt at give beboerne indflydelse på egne boforhold.

6. Ledelsesopgaverne • I er boligorganisationens politiske ledelse • I skal varetage organisationens interesser • Ikke afdelingens • Ikke medarbejdernes • I skal arbejde med • Strategi • Hvordan skal jeres boligorganisation udvikle sig? • Politikker og retningslinjer • Rammer • Beslutninger • Principielle beslutninger • Strategiske beslutninger med stor eller vidtrækkende betydning for organisationen

7. Rammer, retningslinjer og mål • Eksempler: • Mål for boligorganisationens og afdelingernes drift og service • Strategi for byggeri og renoveringer • Rammer for udlejning og udvikling i beboersammensætningen • Strategi for imagepleje og markedsføring af boligerne • Retningslinjer for eksterne samarbejder f.eks. fælles opnotering • Rammer for god almen ledelse • Strategi for udvikling af beboerdemokratiet • Udlicitering • Insourcing • Tage nye administrationsopgaver ind • Adm. samarbejde, fusion eller måske ny direktør

8. Bestyrelsens samarbejde • Faglige diskussioner • Kræver indsigt • Respekt for forskellig viden og holdninger • Kræver sagsorienterettilgang • Udvikling • Kræver uenighed • Loyalitet • Kræver en bestyrelse, der handler som en enhed • Kræver at alleer 100% loyale overfor vedtagne beslutninger

9. Hvilke kompetencer er vigtige? • Faglighed – fx økonomi • Strategi Type • Organisation

10. Rekruttering er en vigtig opgave • For at få den bedst mulige bestyrelse • For at styrke jeres arbejde • For at skabe de bedste resultater • For at sikre et godt og konstruktivt samarbejde • Derfor er det også vigtigt at tage opgaven seriøst – og at forberede den bedst muligt…

11. Målrettet rekruttering via annoncering • Afdæk kompetencer og egenskaber i nuværende bestyrelse • Både dem I har, og dem I mangler • Formuler ønsker til nyt bestyrelsesmedlem • Faglighed/interesse/engagement • Evner/kvalifikationer • Evt. erfaringer • Drøft begrundelser for at gå ind i bestyrelsen • Lav en annonce • Beskriv hvad I søger • Beskriv hvad I kan tilbyde • Drøft hvordan annoncen skal formidles

12. Styrke bestyrelsen via eksternt medlem • Eksterne medlemmer kan være • Særligt udpegede med interesse og engagement i den almene boligsektor • Central person fra det lokal erhvervsliv • Central person fra den lokale organisationsverden • Og så dem vi kender: • Medarbejderrepræsentant • Repræsentant fra kommunen

13. Styrke rekrutteringen med en mentor • En mentor er: • Et erfarent bestyrelsesmedlem • En slags læremester • Mentorens opgave er at: • Støtte det nye bestyrelsesmedlem • Dele sine erfaringer • Give råd, vejledning og feedback • Sikre en god indføring • Bane vej for det nye bestyrelsesmedlem

14. Cafedebat: Fire rekrutteringsværktøjer • Headhunting • Annoncering • Eksternt medlem • Mentorordning • Muligheder • Udfordringer • Idéer