Lublin, 29 listopada 2011 r.

1. Doświadczenia w zakresie doradztwa dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w województwie lubelskim Lublin, 29 listopada 2011 r. „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Projekt systemowy ROPS • Projekt w zakresie szkolenia oraz specjalistycznego doradztwa dla kadr instytucji pomocy społecznej obejmuje: • szkolenia pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i integracji społecznej • b) specjalistyczne doradztwo dla ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie, w szczególności dotyczące realizacji działań w zakresie aktywnej integracji i rozwoju pracy socjalnej

3. Specjalistyczne doradztwo – Działania: (na podstawie dokumentu: „Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL 2007-2013” • Szkolenia i doradztwo powinny dotyczyć w szczególności specjalistycznych kwestii merytorycznych związanych z wdrażaniem zadań na rzecz aktywnej integracji, w tym zwłaszcza: • metodyki pracy socjalnej, • metodyki i form pracy z rodziną i grupą, • metodyki, zakresu, form środowiskowej pracy socjalnej i animacji lokalnej, • partnerstwa lokalnego, • - ekonomii społecznej, • - innowacji w działaniach pomocy społecznej, • -przygotowania strategii dotyczącej rozwiązywania problemów społecznych

4. Formy świadczonego doradztwa • Specjalistyczne doradztwo jest realizowane w oparciu o doradztwo indywidualne i grupowe w formie: • doradztwa pisemnego • doradztwa telefonicznego • doradztwa drogą elektroniczną • bezpośrednio w instytucjach pomocy i integracji społecznej lub w siedzibie ROPS

5. Doradztwo grupowe w 2011 r. Spotkania grupowe w styczniu 2011r. W ostatnich dwóch tygodniach stycznia 2011r. w związku ze zmianami zasad i wytycznych realizacji projektów systemowych PO KL oraz zmianą generatora wniosków aplikacyjnych zostało zorganizowanych w całym województwie lubelskim 17 grupowych spotkań doradczych.

6. Doradztwo grupowe w 2011 r. Spotkania grupowe w styczniu 2011r. - Spotkania poświęcone były konstruowaniu wniosków o dofinansowanie na rok 2011 w nowych generatorze wniosków aplikacyjnych 6.4.6. - Wzięło w nich udział 195 osób z 125 instytucji. - Podczas spotkań była możliwość konsultowania wniosków o dofinansowanie z doradcami ROPS.

7. Doradztwo grupowe w 2011 r. • Spotkania grupowe w marcu i kwietniu 2011r. • Zorganizowanych zostało 16 grupowych spotkań doradczych z zakresu promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie systemowym. Uczestniczyło w nich 169 osób, przedstawicieli 94 OPS/PCPR. • Program spotkań obejmował: • Promocję projektów PO KL: • - skąd czerpać informacje na temat promocji projektów PO KL • jak stworzyć pozytywny wizerunek OPS/PCPR • jakie narzędzia promocji są najskuteczniejsze • jak skutecznie dystrybuować materiały promocyjne • 2. Monitoring i ewaluację w projekcie systemowym: • Monitoring projektu • Rodzaje i cele ewaluacji • Projektowanie ewaluacji • Metody badań ewaluacyjnych • 3. Konsultacje indywidualne z doradcami.

8. Doradztwo grupowe w 2011 r. • Spotkania grupowe w IV kwartale 2011 r. • Obecnie trwa cykl powiatowych spotkań grupowych poświęconych między innymi: • instrumentom aktywnej integracji, • zasadom przygotowania i realizacji Programu Aktywności Lokalnej, • założeniom i konsultacjom Planu Działania na 2012 rok • zasadom przygotowania wniosku o płatność. • Do tej pory w ramach cyklu odbyło się 11 spotkań, w których wzięło udział 128 osób z 76 OPS/ PCPR.

9. Konwenty koordynatorów projektów • W czerwcu 2011r. odbyło się 5 subregionalnych spotkań koordynatorów projektów systemowych w Lublinie, Białej Podlaskiej, Kraśniku, Zamościu i Lubartowie. • Spotkania były poświęcone: • wynikom ewaluacji i metaewaluacji Działania 7.1, • rozliczaniu wniosków o płatność w generatorze GWP 3.2.8 • kontraktacji usług aktywnej integracji w projektach systemowych. • Uczestnicy mogli także wziąć udział w konsultacjach indywidualnych z poszczególnymi doradcami. • W 5 konwentach wzięło udział 240 osób ze 157 OPS/PCPR .

10. Doradztwo indywidualne w 2011 r. W ramach doradztwa indywidualnego w 2011 r. odbyło się do tej pory 96 spotkań doradczych, w których uczestniczyło łącznie 268 pracowników OPS/PCPR. Doradztwo indywidualne odbywa się w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej lub w danej instytucji zgłaszającej zapotrzebowanie na konsultacje.

11. Doradztwo indywidualne w 2011 r. – tematyka spotkań doradczych • Najczęstsze zagadnienia poruszane w ramach doradztwa indywidualnego: • konstruowanie wniosku o dofinansowanie projektu systemowego • narzędzia aktywnej integracji • zmiany w dokumentach, zasadach i wytycznych odnoszących się do projektów systemowych 7.1.1 i 7.1.2 • zasada równości szans w projektach PO KL • kwalifikowalność wydatków w projekcie PO KL • zasady przygotowania wniosku o płatność • innowacje w działaniach pomocy społecznej • współpraca z PUP • kontrola projektu PO KL

12. Doradztwo indywidualne w 2011 r. Anna Daszyńska – OPS z terenu powiatu bialskiego, kraśnickiego, opolskiego oraz zamojskiego Paweł Litwińczuk– OPS z terenu powiatu hrubieszowskiego, krasnostawskiego, lubartowskiego, puławskiego oraz tomaszowskiego Katarzyna Radzimowska– PCPR z terenu województwa lubelskiego oraz MOPR Lublin, MOPR Chełm, MOPS Biała Podlaska oraz MCPR Zamość Grzegorz Wenarski – OPS z terenu powiatu chełmskiego, łukowskiego, parczewskiego, radzyńskiego oraz włodawskiego Anna Wójcik– OPS z terenu powiatu biłgorajskiego, janowskiego, lubelskiego, łęczyńskiego, ryckiego oraz świdnickiego

15. Źródło: Badanie ankietowe ROPS (sierpień 2011r.)

16. Oczekiwania OPS/PCPR wobec tematyki doradztwa (na podstawie badania ankietowego ROPS): - Zasady finansowania i kwalifikowalności wydatków - Przygotowanie wniosków aplikacyjnych - Ewaluacja projektów - Kontrakt socjalny - Program Aktywności Lokalnej - Współpraca z PUP - Promocja projektu systemowego

17. Najczęściej występujące problemy w realizacji projektów systemowych - Ciągłe zmiany zapisów zasad i wytycznych odnoszących się do projektów systemowych - Rekrutacja uczestników projektu - Trudności z interpretacją dokumentów i wytycznych - Opóźnienia w przepływie środków finansowych - Wycofywanie się uczestników z projektu

18. Dziękuję za uwagę Grzegorz Wenarski Doradca ds. realizacji projektów Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.