Manual dos Coordenadores de Polo de Apoio e Treinamento

1. Manual dos Coordenadores de Polo de Apoio e Treinamento

2. Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento • É o responsável pelo repasse da metodologia de aplicação do SAEB e da Prova Brasil 2011 aos aplicadores. • Cada coordenador atuará com uma equipe de, em média, 10 aplicadores.

3. Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento - Critérios de Seleção • Ter ensino médio completo, comprovado; • ter experiência de, pelo menos, 1 ano em avaliação em larga escala, ou concursos ou outros processos seletivos; • ter habilidade em conduzir trabalhos em equipes e em orientar pessoas; • ter conhecimento da localização das Escolas no(s) município(s)/capital vinculados ao Polo; • ter domínio de procedimentos práticos de avaliação.

4. Atribuições do Coordenador de Polo • Dias antes da aplicação. • Durante a aplicação. • Após a aplicação. • (ler manual)

5. Apoio Logístico de Polo • Os profissionais que prestarão apoio em cada Polo devem ter escolaridade mínima de nível médio e experiência administrativa de manuseio de materiais de concursos e avaliações. • Serão selecionados pelo Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento.

6. Apoio Logístico de Polo - Atribuições • Participar do treinamento para Aplicadores ministrado pelo Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento; • Auxiliar o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento nas tarefas administrativas necessárias ao desenvolvimento das atividades do Polo.

7. Seleção dos Aplicadores • Os candidatos deverão: • preencher uma ficha cadastral; • anexar cópia de CPF, PIS, Documento de Identidade e Comprovante de Escolaridade. • Os selecionados: • não poderão ser professores das Escolas onde realizarão as aplicações; • devem ter experiência em avaliação externa de alunos ou sistemas de ensino. • devem ter experiência de magistérioaqueles que aplicarão em turmas de 5.° ano (4ª série) do Ensino Fundamental; • deverão responder a uma avaliação no treinamento.

8. Atribuição dos Aplicadores (ler manual)

9. Alunos com necessidades especiais • Participarão da avaliação sempre que possível. • Se não houver possibilidade de o aluno com necessidade especial fazer a prova, recusar-se a respondê-la, ou, ainda, desistir de realizá-la durante a aplicação, o Aplicador deve solicitar ao professor que consulte a direção da escola sobre o procedimento a ser adotado. • O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve confirmar, durante o agendamento, e registrar, no sistema online, se a Escola possui aluno(s) que precisa(m) de ledor para realização das provas e se a Escola já possui ledor para atender esse(s) aluno(s). Será disponibilizado um Aplicador adicional, somente nos casos em que a escola já possuir o ledor. Quando a Escola possuir aluno(s) que precisa(m) de ledor e não houver ledor na própria Escola, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve orientar que a direção da Escola providencie outra atividade para este(s) aluno(s) no dia da aplicação das provas.

10. Alunos com necessidades especiais • Caso a Escola tenha um ledor para os alunos com deficiência visual, eles poderão fazer a prova em uma sala reservada. Neste caso, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deverá alocar um Aplicador adicional para acompanhar a aplicação das provas. • Advertir ao ledor que a divulgação das provas para outros membros da comunidade escolar é expressamente proibida e que as provas devem ser devolvidas ao término do tempo da aplicação ainda que o aluno não as tenha concluído. • Para os alunos com deficiência auditiva, caso a Escola possua o intérprete de libras, ele poderá ajudar a traduzir apenas as orientações para responder às provas e ao Questionário, além do preenchimento da folha de respostas. • Para todos esses casos, é necessário que o Aplicador marque na folha de respostas a situação do aluno com necessidade especial (ANE).

11. Malote reserva • Cada Polo receberá um malote reserva que conterá: • 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 5.º ano (4.ª série) do EF; • 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 9.º ano (8.ª série) do EF; • 1 pacote, com 21 cadernos de provas do 3.º ano do EM; • Os pacotes de provas deste malote somente poderão ser utilizados nos casos de contingência (fato imprevisível ou fortuito que fuja ao controle), como por exemplo: • Extravio de material por roubo ou acidentes; • Problema de impressão em todos os cadernos de uma turma; • devendo ser registrado no sistema de acompanhamento online o(s) motivo(s) que levou(aram) a abrir o referido malote. Caso contrário, mantê-lo “FECHADO e LACRADO” sob a responsabilidade do Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento para devolução aos Correios.

12. Programa da Capacitação dos Aplicadores

13. Materiais de apoio da capacitação • Manual dos Aplicadores • Lista de Presença • Modelos dos instrumentos de aplicação • Vídeo • Check-list dos Coordenadores e dos Aplicadores • Estudos de Caso • Avaliação da capacitação • Slides disponíveis no site

14. Lista de Presença da Capacitação

15. Importância do preenchimento correto do Formulário de Controle da Aplicação F R E N T E

16. Importância do preenchimento correto do Formulário de Controle da Aplicação V E R S O

17. Relatório da Capacitação dos Aplicadores

18. Anexos e devolução do Relatório de Capacitação • O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deverá preencher o relatório da capacitação e devolvê-lo dentro de um dos malotes do Polo de atuação; • anexar: Lista(s) de Presença; Comprovante(s) de escolaridade de cada participante; Avaliação da capacitação de todos os participantes.

19. Avaliação dos Aplicadores

20. Avaliação dos Aplicadores • No treinamento dos coordeandores, o coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deverá aplicar uma avaliação. • Essa avaliação será encaminhada na caixa de material administrativo. • Na ultima coluna da lista de frequencia, o Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve informar o número de acertos de cada aplicador. • Essas avaliações devem ser devolvidas juntamente com a lista de frequencia.