محاضرة عن الارشفة الالكترونية

1. كلية طب نينوى المهندس زكريا سعد الله نجم العاني محاضرة عن الارشفة الالكترونية

2. تعريف الارشفة الالكترونية هيا عملية مسح ضوئي للكتب الورقية من اجل تحويلها الى صيغة الكترونية وخزنها على جهاز الكمبيوترمن اجل عمل قاعدة بيانات تحفظ فيه واسندعاءها وقت الحاجة لذلك .

3. الغاية من الارشفة الالكترونية • تسهيل عمل كافة وحدات وشعب وفروع الكلية من خلال استخدام النظام الالكتروني بدل الورقي • الدقة في البحث من خلال استخدام برامج متخصصة بذلك • الحصول على قاعدة بيانات لكافات المعلومات الموجودة في الكتب الرسمية تكون رصينة • تلافي حالة فقدان الكتب الرسمي نتيجة لحدوث اي تلف او خلل من خلال الخزن في منظومات خزن متخصصة

4. طريقة الارشفة الالكترونية • تتم عملية الارشفة الالكترونية من خلال وضع الكتاب الرسمي في جهاز مخصص لذلك يدعى سكانراو الماسح الضوئي حيث يتم اجراء مسح للورقة وتخزن على شكل صورة في مكان مخصص لذلك من خلال برنامج معرف ومرتبط بلجهاز • يتم تسمية الصورة الماخوذة بعنوان واضح من خلال رقم الكتاب او عنوان تعريفي • توضع الكتب في فولدرات خاصة بكل قسم على حدى حيث يتم عمل فلودر من خلال الضغط على كللك يمن ومنهاnew folder

5. عملية استدعاء الكتب المحفوظة • يتم ذلك اما عن طريق الخزن في احد وحدات الخزن في الحاسبة حيث يتم الاستدعادء عن طريق بحث search الموجودة في اعلى الجهة اليمنى في الكمبيوتر يوضع فيها اسم الكتاب المراد البحث عنه ثم نضغط على search • طريقة ثانية من خلال برامح متخصصة بذلك يتم البحث كان يكون برنامج الاكسل حيث يتم فهرسة الكتب واستدعائها عن طريق الارتباط التشعبي من خلال عمل زر لذلك يسمى باسم الكاتب اوالفولدر المخزون فيه

6. طريقة فهرسة سهلة باستخدام برنامج الاكسل • ان برنامج الاكسل من برامج ذات الامكانيات متعددة ومنها الارتباط التشعبي الذي من خلال نستطيع استدعاء اي ملف موجود في اي مكان في الحاسبة • وايضا تتم من خلاله عملية فهرسة الكتب من خلال عمل جدوال بذلك وفمايلي شرح طريقة الفهرسة والارتباط تشعبي

7. متطلبات الارشفة الالكترونية • جهاز سكانر متخصص بهذا العمل واستخدام اجهزة حديثة وذات سرعة عالية في المسح الضوئي لسرعة انجاز العمل • جهاز كمبيوتر لهذا الغرض • وحدة خزن خارجة وتفضل ان يكون External Hard • شخص يعمل على النظام ويكون ملم بامورالارشفة

8. نظام الانترانيت • تعريف نظام الانترانيت هو شبكة داخلية يتم من خلالها المراسلة الالكترونية لكافة الكتب الرسمية وتم العمل بها في الجامعة بصورة جزيئة ومشروع الارشفة هوا جزء منها من اجل استخدام المراسلة الالكترونية بدلا من الورقية

9. 1.اجهزةالسكانر الحديثة

10. 2.جهاز كمبيوتر

11. 3.الهارد الخارجي

12. Thank you