Hierarquia do Planejamento Baseada nos objetivos principais: mission objectives .

1. Hierarquia do Planejamento Baseada nos objetivos principais: mission objectives. No Planejamento: Referencial Lógico (Quadro do Projeto): ferramenta conceitual e analítica de planejamento. Mais utilizada por projetos de grandes agências internacionais. Planejando o PROJETO Operações Objetivos principais Táticas Estratégias

2. Métodos Tradicionais de Planejamento Metas e objetivos principais. Técnicas especiais de planejamento: projetos especiais. O método tradicional: Definição clara do escopo e objetivos principais. Atividades com objetivos e seqüência. Esboço de um Plano-Mestre. Planos Específicos: Atividades, finanças, recursos, etc. Finalização do Plano-Mestre e Planos Específicos. Comunicação, planos de informação, decisões e revisões. Métodos de Planejamento de Projetos

3. Métodos Tradicionais de Planejamento Métodos de Planejamento de Projetos Decisões sobre táticas, métodos e detalhamentos Gestões de custo e de tempo Modificações

4. Objetivo Principal e Planos-Mestres do Projeto Objetivo Principal: “Pedra Filosofal” de Projetos. Plano-Mestre: o que deve ser feito para realizar o objetivo principal (esboço geral). Seqüência de objetivos e planejamento do Projeto: Planejamento Base Esboço geral Objetivo principal Plano-mestre Objetivo das atividades Planos de atividades Planejamento detalhado Planos e orçamento de recursos

5. Formulando Objetivos que Funcionem Planejamento baseia-se em objetivos. Objetivos vagos, tais como “satisfatório”, “razoáveis” ou “adequados” podem levar a interpretações errôneas. Um objetivo adequado incluirá, necessariamente: 1. Um tema. 2. Um ponto de partida. 3. Um resultado-alvo. 4. Um resultado de qualidade. 5. Uma data de início. 6. Uma data de conclusão. Planejamento Base

6. Substituir as instalações temporárias em uso no dia 1º de julho de 2000 por um novo terminal internacional plenamente operacional, em conformidade com o ICAO e especificações anexas, até 30 de junho de 2002. O custo não deverá exceder $400.000.000,00. Exemplos de Objetivos

7. Exemplos de Objetivos

8. Exemplos de Objetivos

9. Desenvolvendo o Plano-Mestre Normalmente desenvolvido por meio das ações: Listar: liste as principais atividades e sua duração. Relacionar: verificar a dependência das atividades. Identificar: reordenar as atividades em função da dependência. Revisar: rever os métodos a serem utilizadas para concluir as atividades. Mapear: grafar o progresso das atividades. Descrever: complementar o gráfico de atividades (descrição). Planos Mestres

10. Desenvolvendo o Plano-Mestre Estabelecer o ritmo: comparar os prazos estimados com aqueles que serão obtidos durante a implementação. Custear: verificar as estimativas de custo dos recursos e esboçar o fluxo de caixa. Considerar: reformulação das atividades caso haja estouro de tempo, custo e/ou qualidade. Revisar: conferir novamente o plano para garantir que nenhum passo importante foi omitido. Planos Mestres

11. Planos Específicos Mais detalhados que os Planos-Mestres. Mostram a ordem e os métodos com os quais as atividades e recursos serão conduzidos. Detalhamento necessário para os objetivos do Plano Mestre. Planos de Atividades: Nem toda atividade exige. Plano de Recursos: Gabarito para o aprovisionamento do Projeto. Entradas das atividades. Soma dos planos é o total requerido para o Projeto. Planejamento Detalhado

12. Planos Específicos Plano de Finanças. Limites financeiros. Fontes e garantias de financiamentos. Procedimentos contábeis. Plano de Máquinas e Equipamentos. Plano de Recursos Humanos (Mão de obra): “Recurso” mais importante do projeto. Planos de Materiais e Suprimentos: Fornecimento de materiais ou bens adquiridos. Planejamento Detalhado