PUSAT KEGIATAN GURU KUALA SELANGOR

1. PUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGOR KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER PROSES TEKNIK BAHAN

2. PROSES TEKNIK BAHAN Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang baru diperoleh sebelum disebarkan kepada pengguna. Proses teknik perlu dilakukan mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh sesebuah pusat sumber. Peraturan dan tatacara memproses perlulah diikuti supaya sistem pengurusan bahan adalah standard serta memudahkan pengguna dalam pencarian dan penggunaan maklumat.

3. PROSES TEKNIK BAHAN • Bahan Buku • Bahan Bukan Buku • Bahan Cetak • Bahan Bukan Cetak • Bahan Elektonik (perisian) • Bahan 1D, 2D dan 3D

4. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU • Penerimaan bahan • Pemeriksaan buku • Merekod butiran buku (slip kerja) • Cara membuka buku • Cop perolehan dan mengisi butiran • Cop hak milik • Membuat kocek buku • Membuat kad buku • Slip tarikh pulang • Label panggilan

5. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU Ke Proses Penghasilan Kad Katalog Bahan diterima Semak pesanan dan invois Simpan slip kerja ke dalam fail mengikut senarai rak Periksa fikizal bahan Betul / tidak Hantar kembali ke pembekal Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja Proses Carian Nombor Pengkelasan Betul / tidak Masukan buku ke rak • Lekatkan slip pulangan dan poket kad pinjaman • Lekatkan label nombor panggilan di tulang buku • Masukkan slip kerja • Cop no. perolehan • Cop perolehan dan lengkapkan butiran • Cop hak milik • Cop m.s rahsia • Cop hujung buku. • Lengkapkan slip kerja

6. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU • Penerimaan bahan buku dari syarikat pembekal • Pastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada kita. • Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas. • Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.

7. MEMERIKSA BUKU • Buka buku • Letakkan buku di atas meja dan pastikan tulang buku ke bawah dalam keadaan menegak. • Tekan kulit buku dengan beberapa helai muka surat, selepas itu lakukan pergerakan yang sama sekali lagi pada kulit yang sebelahnya • Semak muka surat jika ada tersalah / tidak bercetak.

8. CAP PEROLEHAN • Butiran yang perlu ada pada cap perolehan adalah seperti berikut: • NAMA DAN ALAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH • NO. PEROLEHAN • NO. PANGGILAN • TARIKH PEROLEHAN • PEMBEKAL / SUMBER

9. CAP PEROLEHAN • Cap perolehan dicap pada halaman judul buku

11. CAP HAK MILIK Capkan di tempat berikut: • Halaman Judul • Bahagian dalam kulit belakang buku • Muka surat rahsia

13. CAP HAK MILIK • Cara mengecap di tulang buku • Perlu dicap pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku

15. KOCEK BUKU • Kocek Buku ditampalkan di sebelah dalam kulit belakang buku. • Kocek buku dilekatkan lebih kurang 2.5 cm / 1 inci dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa

16. 2257 297 AMI Amiruddin Rahiman Agama Islam Masa Kini KOCEK BUKU • Kocek buku hendaklah diisikan dengan dengan butiran: • NO. PANGGILAN • NO.PEROLEHAN • NAMA PENGARANG • JUDUL BUKU

17. KAD BUKU 297 2257 AMI • Kad buku • Butiran yang dicadangkan yang perlu ada pada Kad Buku: • NO.PANGGILAN • NO.PEROLEHAN • NAMA PENGARANG • JUDUL / TAJUK BUKU Amiruddin Rahiman Agama Islam Masa Kini

18. SLIP TARIKH PULANG 27.3.2002 • Slip Tarikh Pulang • Slip Tarikh Pulang adalah sebagai rujukan oleh peminjam untuk peringatan bagi tarikh pemulangan buku. 1.4.2002

19. CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG DILETAKKAN

20. LABEL PANGGILAN • Label Panggilan di tulang buku • Label Panggilan hendaklah ditampal di bahagian tulang buku dengan menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama dengan No. Panggilan. 027.8 FAR R 027.8 FAR F BAI

21. LABEL PANGGILAN • Label Panggilan hendaklah ditampal pada aras 3.5 cm. dari bahagian bawah tulang buku yang tebal. • Bagi buku yang nipis, label panggilan ini ditampal di kulit buku pada jarak yang sama.

22. MENGISI BUTIRAN SLIP KERJA

23. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU Rekod Buku Perolehan / Stok • Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butir-butir seperti berikut: • NO. PEROLEHAN • NO. PANGGILAN • NAMA PENGARANG • JUDUL/TAJUK BUKU • TEMPAT DAN NAMA PENERBIT • TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU • NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN • PUNCA (NAMA PEMBEKAL) • HARGA (IKUT INVOICE) • MUKA SURAT • CATATAN

24. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

25. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU Ke Proses Penghasilan Kad Katalog Bahan diterima Semak pesanan dan invois Simpan slip kerja ke dalam fail Periksa fikizal bahan Betul / tidak Hantar kembali ke pembekal Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja Proses Carian No Pengkelasan & Kod Betul / tidak Masukan bahan ke rak, album dll. • Lekatkan label nombor panggilan pada bahan • Lekatkan label pada bahan iringan • Masukkan slip kerja • Cop no. perolehan • Cop perolehan dan lengkapkan butiran • Cop hak milik • Cop rahsia • Cop bahan iringan. • Lengkapkan slip kerja

26. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Penerimaan bahan • Pemeriksaan bahan • Sediakan slip kerja • Cop perolehan di slip kerja & bahan (cth. carta di bahagian belakang) • Cop hak milik • Label panggilan (kod bahan) • Masukkan bahan ke koleksi • Merekod butiran bahan ke dalam perolehan media

27. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Penerimaan bahan • pastikan bungkusan bertepatan • semak borang pesanan, betul dan jelas • berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan • tidak betul, kembalikan kepada pembekal • Penentuan & Pemeriksaan bahan • buka bungkusan dengan cermat • fizikal bahan berkeadaan baik • ada atau tidak maklumat iringan (manual, user’s guide) • tidak baik, kembalikan kepada pembekal

28. Proses Bahan Bukan Buku • Sediakan slip kerja • Proses adalah sama seperti menyediakan slip kerja proses buku • Melibatkan proses pengkelasan & pengkatalogan

29. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Cap Perolehan • Cap perolehan bertujuan sebagai rujukan & bil. perolehan di Buku Stok / Daftar Perolehan. • Cap perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video dan lain-lain, cap pada tempat yang difikirkan munasabah.

30. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Cap Hak Milik • Cap Hak Milik di tempat yang sesuai. • Ada jenis media yang tidak boleh dicap di atasnya. • Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicap. • Proses mengecap perlu diseragamkan

31. Proses bahan bukan buku • Label no. panggilan • Proses yang sama dengan proses buku • Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk senarai kod yang disediakan oleh PSPN – Kod Bahan Audio Visual dan Kod Bahan P & P • No. pengkelasan - DDC • Nak tampal / tulis di mana? CD 423 CAM

32. Proses Bahan Bukan Buku • Masukkan ke dalam koleksi • Selepas semua maklumat di masukkan ke dalam slip kerja masukkan bahan ke koleksi – rak, almari, album, kabinet, peti, fail dll. • Nak buat promosi dulu ka? • Pameran koleksi terkini / baru

33. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Rekod dalam Daftar Perolehan Media PS • No. Perolehan • No. Panggilan • Jenis Media • Pengarang / Pengusaha • Tajuk • Bahasa • Panjang • Bilangan bahan • Tempat & Nama Penerbit • Tarikh Perolehan • Tarikh Perolehan • Bill / Voucher No. • Punca • Harga • Catitan

34. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Untuk proses peminjaman dan pemulangan sediakan satubuku rekod pinjaman dan pemulangan media untuk bahan-bahan tersebut. • Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman. Untuk media sesuai ka?

35. MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN • A. BAHAN PANDANG; Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saiz Carta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz Gambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz Transparensi OHP : Jumlah; h.p. atau bwn. Filem Slaid : Jumlah; h.p. atau bwn. Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

36. MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN • B.BAHAN AUDIO; Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono / stereo. • C. BAHAN PANDANG DENGAR; Pita Slaid : Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil.; masa permainan; mono atau stereo. Pita/Kad Audio : Jumlah pita; h.p. atau bwn.; masa tayangan Disket Komputer : Jumlah disket; h.p. / bwn.; saiz Cakera Padat : Jumlah cakera; h.p. / bwn.

37. MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN • D. KIT; • Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks, glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota. • E. Bahan 3D; Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah dihuraikan pada bahagian nota Permainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpanan Glob : Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaan Boneka : Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll. Diorama : Jumlah; h.p. atau bwn. Realia : Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)

38. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU • Bahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal. • Bahan/barang yang berharga kurang daripada RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam stok Inventori. • Borang ini dibuat diatas kad warna yang berlainan (biru/hijau/kuning).

39. Masalah Bahan Bukan Buku • Jenis media • Format yang berbeza • Kawasan untuk cap • Keseragaman • Penyimpanan • Sirkulasi • Pemuliharaan • Fail kuasa (pendokumentasian)

40. Sekian, Terima Kasih