1 / 24

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber

ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH. PENASIHAT Pengetua. PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum. NAIB PENGERUSI 1 PK HEM. NAIB PENGERUSI 2 PK KOKU. KETUA BIDANG / KETUA PANITIA. SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber.

randall-stanton
Download Presentation

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH PENASIHAT Pengetua PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum NAIB PENGERUSI 1 PK HEM NAIB PENGERUSI 2 PK KOKU KETUA BIDANG / KETUA PANITIA SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber * PERPUSTAKAAN * BAHAN BANTU MENGAJAR * KO KURIKULUM * BANK SOALAN * KOMPUTER * PERKEMBANGAN STAF * KURIKULUM * NILAM

  2. CARTA ALIRAN PROSES KERJA KURUS / BENGKEL / TAKLIMAT Mula Bincang dengan Pengetua Buat surat panggilan mesyuarat J/K Kerja Tandatangan surat panggilan mesyuarat J/K Kerja Hadir mesyuarat J/K Kerja Buat dan semak kertas kerja dan hantar kepada Pengetua Buat pembetulan Semak kertas kerja. Tidak Lulus kertas kerja ? Ya A

  3. A Pilih peserta kursus/bengkel/ ceramah. Hantar surat panggilan peserta. Sediakan bahan kursus. Adakan kursus/bengkel/ceramah dan edar borang-borang. Kutip borang penilaian kursus. Kutip borang peserta B

  4. B Buat laporan kursus/bengkel/ceramah. Buat baucer Pesanan bahan. Buat baucer pembayaran pembekalan makanan. Hantar kepada Kerani Semak baucer. Buat pembetulan. Ya Ada pembetulan? Tidak Hantar kepada Kerani kewangan urusan pembayaran. Tamat

  5. CARTA ALIRAN PROSES KERJA KHIDMAT RUJUKAN Mula Kenalpasti khidmat yang akan diberi Maklumkan kepada Guru Besar / Pengetua GPM / Guru beri khidmat pengurusan PSS. Tidak Serius ? Ya Lapor kepada Pengetua Dapatkan Kakitangan sumber Semak rekod pengurusan PSS. Beri ceramah dan khidmat bantu PSS. Beri kerjasama semasa khidmat bantu. Buat laporan kepada Pengetua Tamat

  6. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PROJEK KHAS PUSAT SUMBER Mula Bincang dengan Pengetua Buat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tandatangan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Hadir mesyuarat Jawatankuasa Kerja Buat kertas kerja projek. Buat pembetulan Semak kertas kerja projek. Tidak Lengkap ? Ya Lulus kertas kerja projek. A

  7. A Buat surat panggilan mesyuarat pelaksanaan projek. Hadir mesyuarat pelaksanaan. Buat laporan mingguan/ bulanan. Jalan pojek Semak perjalanan projek. Buat baucer pembayaran pembiayaan projek. Hantar baucer kepada kerani Buat pembetulan. Semak baucer. Lengkap ? Tidak Ya Lulus untuk pembayaran. Uruskan pembayaran. Tamat

  8. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMBESTARIAN SEKOLAH Mula Bincang dengan Pengetua Buat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tandatangan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Hadir mesyuarat Jawatankuasa Kerja Buat kertas kerja projek. Buat pembetulan Semak kertas kerja projek. Tidak Lengkap ? Ya Lulus kertas kerja projek. A

  9. A Buat surat panggilan mesyuarat pelaksanaan projek. Hadir mesyuarat pelaksanaan. Buat laporan mingguan/ bulanan. Jalan pojek Semak perjalanan projek. Buat baucer pembayaran pembiayaan projek. Hantar baucer kepada BTPN. Semak baucer. Buat pembetulan. Lengkap ? Tidak Ya Lulus untuk pembayaran. Tamat Uruskan pembayaran.

  10. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN PINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER Mula Edar senarai bahan yang boleh dipinjam. Kenalpasti bahan yang hendak dipinjam. Dapatkan borang pinjaman. Isi/Lengkapkan borang pinjaman. Buat pembetulan. Semak dan sah borang pinjaman. Tidak Lengkap ? Ya Hantar borang pinjaman. A

  11. A Terima/semak borang. Buat Pembetulan Tidak Lengkap ? Ya Lulus pinjaman. Rekod pinjaman. Pulang bahan. Semak/Periksa bahan. Ya Rosak ? Tidak Ganti / Denda Rekod pemulangan bahan. Simpan bahan. Buat laporan. Tamat

  12. CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN PEMBAYARAN BIL / BAUCER Mula Terima dan semak bil. Cop tarikh terima bil Fotostat bil 1 salinan. Sahkan bil dan salinan. Ada Lengkap LO Ada LO/ Pesanan Kerajaan. Tiada Sediakan Money Order Ada Ada panggilan persendirian. Tiada Lengkapkan Borang Kew. 304 sebanyak 2 salinan. A

  13. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER Mula Terima bahan. Semak invois dan bahan. Tidak Buat pembetulan. Betul ? Ya Pulangkan bahan. Periksa keadaan bahan. Ya Rosak ? Tidak Cop tarikh terima invois dan bahan. Tandatangan invois. A

  14. A Rekod dalam Kad Daftar Harta Modal. Ya Bahan Harta Modal ? Tidak Rekod dalam Kad Daftar Inventori. Ya Bahan Inventori ? Tidak Rekod dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat. Ya Bahan Bekalan Pejabat ? Tidak Ya Rekod dalam Buku Rekod Bahan PSS Buku dan Bahan Media. Bahan PSS ? Tidak Simpan salinan invois. Simpan bahan mengikut jenis. Tamat

  15. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER Mula Bincang dengan Pengetua Buat Surat Panggilan Mesyuarat J/K Keceriaan. Tandatangan Surat Panggilan. Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan. Buat kertas kerja projek. Buat pembetulan Semak kertas kerja projek. Tidak Lengkap ? Ya Lulus kertas kerja projek. A

  16. A Buat Surat Panggilan Mesyuarat Pelaksanaan Projek Keceriaan. Hadir Mesyuarat Pelaksanaan. Buat laporan mingguan/ bulanan. Jalan projek Semak perjalanan projek keceriaan. Buat baucer pembayaran pembiayaan projek keceriaan. Hantar baucer kepada kerani. Buat pembetulan. Semak baucer. Tidak Lengkap ? Ya Lulus untuk pembayaran. Tamat Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran.

  17. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI Mula Semak/Kumpul maklumat. Bincang dengan JK Kerja Buat laporan. Semak laporan. Tidak Lengkap ? Ya Buat pembetulan Cetak laporan. Susun/Bukukan laporan. Edar laporan. Tamat

  18. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER Mula Semak rekod bahan. Catat bahan yang perlu dipesan. Isi Borang Pesanan . Hantar borang kepada Pengetua. Semak borang. Tidak Buat pembetulan Lengkap ? Ya Tandatangan kelulusan. Semak borang dan keluar bahan. Tidak Buat pembetulan Lengkap ? Ya A

  19. A Semak bahan dan borang. Tidak Buat pembetulan Betul ? Ya Tandatangan penerimaan bahan. Rekod bahan dalam stok. Simpan bahan. Tamat

  20. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN PENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG Mula Terima bahan dari PKG. Semak SAP. Rekod dalam buku stok . Hantar satu salinan SAP ke PKG Promosikan bahan A

  21. A Pulang bahan Semak pesanan dan invois. Tidak Betul ? Ya Pulang bahan Semak keadaan fizikal buku/bahan. Tidak Baik ? Ya Buat proses teknik Buat pengkelasan Buat Slip Kerja. B

  22. B Tidak Buat kotak bahan. Bahan buku ? Ya Rekod dalam Daftar Perolehan Bahan Media Rekod dalam Daftar Perolehan Buku. Buat Kad Katalog / Masukkan dalam sistem automasi. Sediakan rak. Susun buku. Penggunaan dan edaran. Tamat

  23. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER Mula Kenalpasti peralatan yang perlu penyelenggaraan /Maklumkan kepada pengetua Penyelenggaraan akan diuruskan oleh pihak sekolah Ya Serius ? Tidak Hubungi pihak kontraktor/pembekal yang boleh melaksanakan kerja Ya Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ? Pohon LO daripada pengetua Tidak Buat penyelenggaraan Selia penyelenggaraan A

  24. A Buat penyelenggaraan semula Tidak Penyelenggaraan/pembaikan sempurna ? Ya Uruskan pembayaran Luluskan untuk pembayaran Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran Tamat

More Related