200 likes | 523 Views
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM ). Sistem : suatu susunan yang teratur dari kegiatankegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan , yang melaksanakan dan mempermudah kegiatankegiatan utama organisasi / institusi .
E N D
SISTEMINFORMASIMANAJEMEN (SIM) • Sistem : suatususunan yang teraturdarikegiatankegiatan yang salingberkaitandansusunanprosedur-prosedur yang salingberhubungan, yang melaksanakandanmempermudahkegiatankegiatanutamaorganisasi/institusi. • Informasi : data yang telahdiproses/diolahsehinggamemilikiartiataumanfaat yang berguna. • Data = fakta-fakta, angka-angkaataustatistikstatistik yang daripadanyadapatmenghasilkankesimpulan.
Manajemen • SebagaiPROSES, manajemenadalahkegiatan yang dilakukanuntukmenyelesaikansuatpekerjaansecarabersama-samaataumelibatkanorang lain demimencapaitujuan yang sama. • SebagaiSUBYEK, manajemenadalahorang (atauorang-orang) yang melaksanakankegiatantersebut.
SistemInformasiManajemen • jaringanprosedurpengolahan data yang dikembangkandalamsuatusistem (terintegrasi) denganmaksudmemberikaninformasi (yang bersifat intern danekstern) kepadamanajemen, sebagaidasarpengambilankeputusan. • TujuanmempelajariSIM • Memandangbahwa, nilaidariinformasiamatlahberharga, olehkarenaituharusdikeloladenganbaik. Sebagaiseorangwirausaha, staff manajemenatauterlebihsebagaimanajer, harusdapatmenghargaidanmampumengelolainformasibagikemajuanperusahaanatauusahanya.
Manajemen Informasi • Manajer mengelola lima jenis sumber daya : • Manusia • Material • Mesin (termasuk fasilitas dan energi) • Uang (Money) • Informasi (termasuk data) Sumber daya Konseptual Sumber daya Fisik
Sumber daya • Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien/usang. • Contoh penggantian sumber daya: upgrade mesin, rekruitmen pegawai baru, dsb. • Tugas manajer meliputi: • pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya konseptual.
Mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang usang • Seluruh kegiatan tersebut: memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuangnya di saat yang tepat, disebut Manajemen Informasi.
AlasanperludiberikanperhatianpadaManajemenInformasi A. Kompleksitaskegiatanbisnismeningkat : • Pengaruhekonomiinternasional • Persaingandunia • Kompleksitasteknologi yang semakinmeningkat • Batas waktu yang singkat • Kendala-kendalasosial B. Kemampuankomputer yang semakinbaik • Pemakaisemakintahubagaimana ‘mendayagunakan’ komputeruntukmembantupekerjaannya.
Keahlian Manajemen • Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua yang mendasar : Keahlian Komunikasi dan Keahlian Pemecahan Masalah. • Manajer dan Sistem
Sistem tanpa elemen mekanisme kontrol, lingkaran umpan balik, dan tujuan disebut sistem lingkaran terbuka (open-loop system). Sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan, mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik) disebut sistem lingkaran tertutup (closed-loop system).
Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup • Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya disebut sistem terbuka (open system). Sedangkan sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup (closed system
Sistem • Sub Sitem • Elemen • SuatuPandanganSistem (System View) • kompleksitasstrukturorganisasi / rincianpekerjaan. • tujuan yang baik. • kerjasamasemuabagiandalamorganisasi • keterkaitanorganisasidenganlingkungannya. • penilaian yang tinggipadainformasidengan feedback SUPERSISTEM
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer • Fokus Awal pada Data (bagaimana mendapatkan data) • Fokus Baru pada Informasi (bagaimana mengolah data) • Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan (DSS) • Fokus Kini pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor) • Fokus Potensial pada Konsultasi (Sistem Pakar)
FaktorMendorongmenuju “End-user Computing” • Meningkatnya pengetahuan tentang komputer • (knowledge) • Antrian jasa informasi (time-process) • Perangkat keras yang murah (technology-hardware) • Perangkat lunak siap pakai (technology-software)
Mengelola SIBK • Peran manajer dan spesialis informasi selama siklus kehidupan sistem:
Ringkasan • DefinisiSistem, InformasidanManajamen + SIM • B. Sumberdayafisikdankonseptual • C. Tingkatan, KeahliandanPengetahuanManajemen • D. Sistem Terbuka danTertutup • E. PandanganManajerterhadapsistem (System View) • F. EvolusiSIBK • G. TingkatanparaSpesialisInformasidankecenderungan • End User Computing (EUC) • H. PeranSpesialisInformasidimasakiniterhdpEUC • I. SiklusHidupSistem (System Life Cycle) • J. MengelolaSIBK