Ulkar Holding İlaç Takip Sistemi Süreçleri ve Altyapısı

1. Ulkar Holding İlaç Takip Sistemi Süreçleri ve Altyapısı Murat Mendi Bilgi Teknolojileri Koordinatörü 3.Mayıs.2010

2. ITS02_20100430_P01 ULKAR HOLDİNG YAPISI VE İTS PROJESİ KAPSAMI • Karekod baskısı ve taşıyıcı etiketleme • Ruhsat sahiplerinemamül ve veri çıkışı • Sunucu hosting(Üretim) • Girişler • Nobelfarma’dan • Diğer fason üreticilerden • Diğer girişler (etiket, iade) • Depo yönetim işlemleri • Kutu revizyonları • Ecza depo satış çıkışları • Bildirim yönetimi (Satış) • Bildirim yönetimi (Üretim) • Sunucu hosting (Samandıra depo sistemleri, bildirim, raporlama)

3. İş emri açılması Karekod baskısı Fason üretim (NF) çıkışları Nobel İlaç satış çıkışları ITS02_20100430_P01 ULKAR HOLDİNG İTS KAREKODTAKİBİ SÜREÇ ÖZETİ NFarma süreçleri N İlaç süreçleri Sistemler: 1: NTT (MasaÜstü, Mobil, Web, Raporlama)2: MTS3:SAP Ulkar Holding dışı ruhsat sahibi girişi Diğer fason üretici girişleri Nobel İlaç girişleri • SAP’den ambalajlama iş emri açılması (SAP) • NTT genel baskı yönetim modülüne manuel giriş (NTT-MÜ) • Verilerin NTT yönetim modülünden bant yönetim modülüne aktarılması (NTTMTS) • Karekod baskısı (MTS) • Doğrulanan karekod verisinin genel baskı yönetim modülüne iadesi (MTS NTT) • Gerekirse depo içi işlemleri (NTT-Mobil) • Depo çıkışı irsaliye okuması (SAP, NTT-Mobil) • Gerekliyse fason müşteri için web sayfası na XML veri yüklemesi (NTT-Web) • NF’dan gelen ürün girişi: İrsaliye barkodu okunması (NTT-Mobil) • Diğer fason üreticilerden XML ile giriş (NTT-Mobil, NTT-MÜ) • İade girişleri: Opsiyonel barkod kontrolü (NTT-Mobil) • Koli / bağ Kutu karekodlarının barkod okuyucularla tek tek veya shrink/koli üzerinden okunması ve sevki (NTT-Mobil) • Bakanlığa gerekli bildirimlerin yapılması(SAP, NTT –MÜ)

4. ITS02_20100430_P01 2 .faz işlemleri KAREKOD BASKISI Otomatik ambalajlama süreci örneği Süreç başlangıç: NTT’den iş emri üretim bandına aktarılır Kablolu barkod okuyucu Akış yönü Karekod basım ve 1. doğrulama 2. doğrulama Shrink / koli etiketleme Kutulama Numunealımı Otomatik bağ / kolileme Otomatik bağ /koli etiketleyici, barkod okuyucukamera vekablolu barkod okuyucu Doğrulama sistemi örneği (KK baskı) Karekod okuyucu kamera (koli veya bağa girmekte olankutuları sayar) Paletleme(manuel) Palet etiketleme Kablolu barkodokuyucu, palet barkodu yazıcısı, PC Karekod (veya bağ/koli) barkodunu kamera ile doğrulama Süreç bitiş:Üretilmiş olan kutulara ait karekodlar, kutuların hangi shrink/koli/palet içinde olduğu bigisi NTT’ye aktarılır Dokunmatik ekran kontrol sistemi Reddedilen kutu deposu

5. ITS02_20100430_P01 DEPO İŞLEMLERİ VE FASON ÜRETİM ÇIKIŞI Depo işlemleri (Fason üretici ve ruhsat sahibinde benzer işlemler): Fason üretim depo çıkışı: • SAP irsaliye kesimi • NTT’de mobil modül barkod okuyucuya SAP irsaliyesinin numarasının girilmesi ve bilgi aktarımı • Palet barkodlarının okunması ve SAP irsaliyesi ile karşılaştırma • İrsaliye barkodu basılması ve web sitesine XML yüklenmesi • Paletler arası koli/bağ transferleri: • Transfer okuması • Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu) • Yeniden etiketleme • Genel sanal paletler: Üretim çıkışıhataların düzeltilmesi • Ruhsat sahibi deposuna özel sanal paletler: İade girişleri, toplama rafları, revizyon girişleri, imha çıkışları, deaktivasyon onayları • Koliler (bağlar) arası kutu transferleri: • Transfer okuması • Hata kontrolleri (Ürün/Batch uyumu,kapasite kontrolü) • Deaktivasyon (Fason üreticide bildirimsiz, ruhsat sahip deposunda bildirimli) • Bilgi sorguları SAP NTT mobil NTT NTT web XML

6. ITS02_20100430_P01 Partner RUHSAT SAHİBİ DEPO GİRİŞİ, DEPOİŞLEMLERİ, SATIŞ VE BİLDİRİMLER Depo işlemi Bildirim Nobelfarma Bildirim (üretim) Bildirim (satış) XML (Diğer fason üretici) Çıkış (Satış) Depo işlemleri (transfer vb) Nakliyeci / Ecza deposu Giriş Etiket (Etiket basan şirket) Çıkış (İmha) İade (Ecza deposu) Deaktivasyon (revizyon) Deaktivasyon (imha) Revizyon (Yeniden ambalajlama) Bildirim (deaktivasyon)

7. ITS02_20100430_P01 Mamül akışı Veri akışı Ulkar Holding Müşteriler Tedarikçiler HOLDİNG VERİ VE MAMÜLAKIŞLARI ÖZETİ Nobefarma üretim (Düzce) Ruhsat sahibi (Müşteri) ... Fason Üreticiler (karekod basan, yurtiçi tedarikçi) Line 1 Line 2 Line 7 Internet Üretilmiş karekodlara ait XML ve mamül çıkışı Üretilmiş karekodlara ait XML ve kutu girişi Fason Üreticiler (karekod basmayan veya ithal tedarikçi) Ecza Depoları (Müşteri) WAN Internet Ambalajlama bilgilerinin Merkez’e iletilmesi Satış kapsamında çıkış ve iade kutu girişi Karekodsuz kutu girişi (Etiketleme veya karekod basımı) Üretim, Satış ve deaktivasyon bilgilerinin Bakanlığa bildirilmesi Nobel İlaç Merkez (Ümraniye) Revizyon Hattı WAN Nobel İlaç Mümessil Ecza Depoları (Samandıra) Ambalajlama, stok yönetimi ve satış ile ilgili tüm işlem ve veriler - sunucu uygulamaları

8. ITS02_20100430_P01 SİSTEM ALTYAPISI Clustered yedekli uygulama, Ümraniye ve Düzce arası replication yedekleme, uygulamayı terminal / Remote desktop odaklı çalışma

9. ITS02_20100430_P01 YEDEK

10. P P P P ITS02_20100430_P01 NOBEL İLAÇ MAMÜL DEPO SEVKİYAT ALANINDA ÇALIŞMA ŞEKLİ 1 Toplama Kolileme / barkod basımı 3 2 Okutma

11. ITS02_20100430_P01 NEDEN ÖZEL YAZILIM? • Hazırlanan yazılımın çok sayıda yazılımla konuşmasına veya görev paylaşmasına ihtiyaç var: • ERP yazılımı • Ambalajlama işlemleri kontrol yazılımları • Depo otomasyon yazılımı • Karekod verisinin hacmi oldukça büyük ve ERP’yi yavaşlatabilir. Uzman yazılım veri tabanı performansı açısından tercih edilir • ERP lisanlarında anlaşmaya göre ek modül satın alımı ve scaling çok pahalı olabiliyor • 1’den fazla site’ta çalışma imkanı: • Tek custom-coded yazılım lisansı • Remote terminallerle çalışma imkanı

12. ITS02_20100430_P01 SON