1 / 14

Ritva Partasen työtehtävät

Ritva Partasen työtehtävät. Henkilöstösihteeri Laitoksen johtajan sihteeri Laitosjohtoryhmän sihteeri Esittelijä Tiedotusyhdyshenkilö. Päätehtävät. 1-2. Laitoksen johtajan ja laitosjohtoryhmän sihteeri. Esityslistat, pöytäkirjat, tiedotus (e-mail, ALMA)

dooley
Download Presentation

Ritva Partasen työtehtävät

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ritva Partasen työtehtävät • Henkilöstösihteeri • Laitoksen johtajan sihteeri • Laitosjohtoryhmän sihteeri • Esittelijä • Tiedotusyhdyshenkilö Päätehtävät Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  2. 1-2. Laitoksen johtajan ja laitosjohtoryhmän sihteeri • Esityslistat, pöytäkirjat, tiedotus (e-mail, ALMA) • Lausunnot, toimeksiannot, selvitykset, raportit, tilastointi, laskelmat, kirjeenvaihto yms. • Kokousjärjestelyt: johtoryhmä, YT, opetus-näytteenannot (dosentuurit, virantäytöt) • Yhteydenpito eri sidosryhmiin Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  3. 3. Tiedostusyhdyshenkilö • Ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen • Laitoksen WWW- ja ALMA-intranet-sivujen laadinta ja päivitys (laitoksen yl.sivut + 4 osaston) • WWW-koulutukseen ja tiedotustilaisuuksiin osallistuminen • Tilastot • Erilaiset tiedonannot ja ohjeistus (laitostiedotteet, toimistotiedotteet, tietoiskut yms.) • Asiakaspalvelu • Palkka- ja henkilöstöasiain ym. neuvonta • Yhteydenpito eri sidosryhmiin (keskushallinto, MMTDK, luennoitsijat, muut laitokset, yhteistyökumppanit yms.) • Koulutustilaisuuksien annista tiedottaminen (esim. uusi henkilöstölaki , uudet säädökset yms.) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  4. 4. Palkanlaskenta 1/2 • 8.6.2001 lähtien päävastuu laitoksen palkanlaskennasta • 5 osaston kaikki palkanlaskentaan kuuluvat tehtävät : rav. tiede, kemia ja biokemia, maaperä- ja ympäristötiede, elintarvikekemia ja mikrobiologia • Henkilökunnan määrä vaihdellut vuosittain 165-228 välillä. • Tehtävät sisältävät: • ESITTELIJÄN TEHTÄVÄT· sivutoimisten tuntiopettajien ottaminen sekä dosenttiopetusta koskevien määräysten antaminen (1.1.08 lähtien) • · täydentävällä rahoituksella palkattavan henkilöstön ottaminen työsopimussuhteeseen sekä työstä vapautuksen myöntäminen (1.1.09 läht.) • Muut palvelussuhde-esitykset (virkasuhteet, apurahat, palkkiot) • Palvelussuhteista koskevien esityslistojen valmistelu johtajan ja johtoryhmän käsittelyä varten • Kurssibudjettien kokoaminen ja toteutumien seuranta (85.000 €/v) • lomarekisterin ylläpito, neuvonta ja ohjeiden päivitys ALMA-intranettiin • Palkkabudjetointi: laitoksen virkahenkilöstösuunnitelman laadinta ja toteutus (2,3 M€), palkkakehyslaskelmat , palkkatoteutumien seuranta • Dosenttiavustusten anominen ja seuranta Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  5. 4. Palkanlaskenta 2/2 • Tehtävät sisältävät: • Neuvonta eril. laskelmat, selvitystyöt yms. • Jatkuva kouluttautuminen: Fortime-ohjelma, alan säädösten muutokset, UPJ-tietokantapäivitykset ja neuvonta • ALMA-ohjesivujen laadinta • Osastojen toimeksiannot • Yhteydenpito eri sidosryhmiin • Päävastuu Fortimen lomarekisteristä (lomalistat, säästövapaat, lomarahanvaihdot) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  6. 5. Oman toimen ohella hoidettavat tehtävä Opintosihteerin tehtävät • Lomitan nykyistä opintosihteeriä loma- ja sairasloma-aikoina (OODI) • Ylläpidän taitojani osallistumalla OODI-koulutukseen • Laitoksen ja oppiaineiden opetuksesta tiedottaminen laitoksen webbisivuilla (sivujen laadinta/päivitys Dreamweaver-ohjelmalla). Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  7. 6. Muut tehtävät 6.1. Muut sekalaiset tehtävät • Pienimuotoinen atk-neuvonta (osastot, muut laitokset, Fortime-palkkaohjelman käyttäjät ) • Virkaluettelon ja lukuisten muiden rekisterien ylläpito • Päävastuu henkilökorttien tilaamisesta • Puhelinpäivystys, neuvonta, selvityspyynnöt • Muut nimeämättömät toimeksiannot osastoilta, tdk:sta, esimieheltä jne. • Erilaiset tiimityönä tehdyt toimeksiannot (laskelmat, tilastojen kokoamiset ym.) • Jatkuva itsensä kouluttaminen (kielitaito, atk-taidot yms.; ks. muu koulutus) 6.2. Yhdyshenkilöksi tai vastuuhenkilöksi nimeämiset • Tiedekuntaneuvoston varajäsenyys (1.3.2006 lähtien) ja MMTDK:n Strategisen suunnitteluryhmän varajäsenyys 2007-2009 (HYHY:n edustaja). • Sähköisen viestinnän yhdyshenkilö vuodesta 1994 • Arkistotoimen yhdyshenkilö vuodesta 1993 Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  8. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenA. Kielitaidon ylläpitäminen 1) Englanti • Ylioppilastodistus 1974 (arvosana Magna cum laude) • Lower Cambridge Certificate 1974 (Brighton: hyvät tiedot) • Englannissa opiskelu 1974-75 • Small talk and telephone skills for secretaries 1996 (HY) • Kesäyliopisto 2000: Advanced Cambridge English: • Jyväskylän yliopisto: ylemmän tason englannin kielen valtakunnallinen kielikoe 2000 (tasot 1-8; saadut arvosanat 6-7) • Tiedon ylläpito: Englanninkielisen kirjallisuus, filmit, ulkolaiset työtoverit, asiakaspalvelu 2) Ruotsi • Statens lilla språkexamen 1997 (hyvä suullinen ja kirjallinen taito) • Kesäyliopisto 2001: Nykyruotsin tehokurssi (1 ov) • Tiedon ylläpito: Ruotsinkielisen kirjallisuuden lukeminen, filmit, asiakaspalvelu Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  9. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenA. Kielitaidon ylläpitäminen • 3) Ranska • Ylioppilastodistus 1974 (arvosana magna cum laude) • Centre Culturell Francais 1976 (90 h kurssi) • Francais commercial (Liikemiesten kauppaopisto 1990-91; 2 ov; tasot 1-5; saatu arvosana 4) • Lukion ranskan kertaus 1997 (HY: 32 h) • Tiedon ylläpito: ranskaksi tekstitettyjen ranskankielisten filmien katselu • 4) Saksa • Ylioppilastodistus 1974 (arvosana Magna cum laude) • Deutsche im Handel (Liikemiesten kauppaopisto 1990-91; 2 ov; tasot 1-5; saatu arvosana 4) • Tiedon ylläpito: Saksan sateliittikanavien ohjelmien katselu Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  10. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenB. Atk-taidot • 1989 lähtien olen osallistunut n. 70 eri atk-kurssille:http://www.honeybee.helsinki.fi/users/rpartane/muu_koulutus.htm • Windows-ympäristö, Office-ohjelmat, Adobe • Palkkaohjelmat: Fortime • Opintorekisteriohjelmat: Oodi • Kirjanpito-ohjelmat: AdeEko, Ilmi • Kuvankäsittely: Photoshop • WWW: itseopiskelu, atk-tukihenkilön koulutus, www-sivujen muokkaus (järjestäjinä:atk-keskus, HY:n henk. koulutus, MMTDK) • WWW-sivujen editoriohjelmat: Dreamweaver • Dataware -tietokanta (palkat, opintorekisteri) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  11. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenB. Atk-taidot • Atk-taitojen tuomat tehtävät: • Laitoksen WWW- ja ALMA-Intranet-sivujen (laitoshallinnon sivut, vastuu laitoksen 4 eri osastojen sivujen, suunnittelusta, toteututuksesta ja jatkuvasta päivitysvastuusta • Pienimuotoinen atk-neuvonta (ILMI, Fortime yms.) laitoksen ja MMTDK.n väelle) ja ohjeiden laadinta yleiseen käyttöön • WWW-sivujen laadinta-apua tarvittaessa • QPR-vuokaavio • Fortime -tukihenkilö (palkkaohjelma) • Tiedottajien tapaamiset • Jatkuva tietotaitojen ylläpito • Yhteydenpito eri sidosryhmiin Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  12. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenC. Muu ammattitaidon kartuttaminen • Hallinnon kurssit (osapoiminta) • Kehitä itseäsi hallinnon ammattilaisena – sihteerien koulutusohjelma 2009 (4 pv) • "Työsopimus palvelussuhteena"- koulutus henkilöstösihteerien näkökulmasta 2009 • Arkistotoimen yhdyshenkilöiden koulutuspäivä 2008 • Muistikoulu - salaisuus miten voit oppia yliluonnollisen muistin 2008 • Uusi virka- ja työehtosopimus ja sen vaikutus palkkakustannuksiin 2007 • MMTDK:n perehdyttämiskoulutustilaisuus päätöksenteosta tdk:n ja laitosten välillä johtoryhmän ja tdk-neuvoston jäsenille 2007 • Kokoustekniikkakokoulutukset tdk-neuvoston jäsenille 2007 • Päätöksenteko HY:n hallintoelimissä – koulutusta tdk-neuvoston jäsenille 2007 • Asiakirjakoulutus 2006 • UPJ-koulutukset 2005-06 • Sähköinen asiointi ja hyvähallintotapa 2003 • Taloushallinnon koulutusohjelma 1996-97 (HY) • Ihmissuhde ja vuorovaikutustaidot • Tuplatiimi-ryhmätyökoulutuskurssi (HY & Innotiimi OY) • Henkilökemiat kuntoon -kurssi (HY & Toni Dunderfelt) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  13. 7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminenC. Muu ammattitaidon kartuttaminen • Muut kurssit (osapoiminta) • Excel 2003 isot taulukot ja luetteloaineistot 2009 • QPR-prosessikuvausohjelman koulutus 2007 • Uudet sivupohjat käyttöön-kurssi 2007 • Kuvia verkkoon 2004-05 • E-lomake koulutus WWW-lomakkeen valmistamiseen 2004 • ALMA-Intranet-koulutus 2004 • HY uusi verkkoilmekoulutus 2002-2006 (Dreamweaver) • PDF-tekemisen perusteet 2003 • OODI-opintorekisteriohjelman sisältökursseja: 2003-2005 • Ilmi -henkilöstötiedonhaut 2002 • Photo shop 6.0. –kuvankäsittelykurssi 2001 • Verkkosivujen päivittäjän työkalupakki 2001 • Henkilöstöasiain koulutusohjelma 2000 (7 pv) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

  14. 8. Koulutus • 1992 markkinoinnin yo-merkonomi (Liikemiesten kauppaopisto: 2,5-vuotinen iltalinja) • 1974 ylioppilas (Lohjan Yhteislyseo) • Kielitutkinnot: • Lower Cambridge 1974 • Valtakunnallinen ylemmän tason engl. kielen tutkinto 2000 • Lilla språkprovet (valtakunn. kielikoe) 1997 • 1989-2009 osallistunut n. 70 erilaiseen koulutustapahtumaan ammattitaidon parantamiseksi (kielitaito, atk-taidot, muut taidot) Ritva Partasen toimenkuva (30.3.09)

More Related