Techniques de planification et gestion de projets GEF492A 2014 Référence: [ HvV ] §8.4

1. Techniques de planification et gestion de projetsGEF492A 2014Référence: [HvV] §8.4 Capt Vincent Roberge Collège Militaire Royal du Canada Génie électrique et génie informatique Vincent.roberge@rmc.ca roberge.segfaults.net

2. Aperçu • Techniques de planification et gestion de projet • structure de répartition du travail • La méthode PERT • Le graphique GANTT GEF492

3. La structure de répartition du travail (SRT) • Représentation hiérarchique des éléments de travail qui décomposent un plan de projet • donne un point de départ pour la répartition des responsabilités • cadriciel pour la mise à l’horaire et l’établissement des budgets • Traditionnellement centré sur les modules • récents changements vers le processus au lieu de la conception • Représenté comme un arbre • Typiquement pas plus de 6 niveaux. • Autant de couches que nécessaire, typiquement < 6 GEF492

4. Système Sous-syst Sous-syst Sous-syst Mod. Mod. Mod. Mod. Mod. Mod. Mod. Mod. Mod. SRT traditionnelle • Basée sur la décomposition du produit, étant donc liée à une conception en particulier GEF492

5. SRT évolutionnaire • Les éléments de planification sont centrés sur le processus, et non sur le produit GEF492

6. Comparaison des types SRT • Traditionnelle • Liée à un design qui va changer peut nuire au changement de conception • Particulière au projet, rendant les comparaisons entre projets difficiles • Le niveau de détail est difficile à cerner • Évolutionnaire • Liée au processus, et non au projet, facilitant la gestion du changement • Aide aux comparaisons entre projets • La SRT devient de plus en plus précise GEF492

7. Les méthodes PERT & CPM Performance Critical Evaluation & Path Review Method Technique Il y a beaucoup de confusion entre les deux méthodes, parce qu’elles sont très similaires. Notre discussion se concentrera sur CPM, bien que le graphique s’appelle PERT GEF492

8. Le graphique PERT • Réseau "activité-surnœud" • Le poids de chaque nœud est la durée de l’activité • Les flèches dénotent des dépendances de préséance • A doit être complété avant de commencer B • Seulement un nœud de départ et un de fin Création du plan de test (5) Test de l’interface (3) Gagne le contrat (0) Interview utilisateur (5) Conception de l’interface (7) Party (1) Codage de l’interface (15) GEF492

9. Information sur le graphique PERT • Dépendances • On voit clairement comment les tâches sont reliées • Chemin critique • montre quelles tâches peuvent retardée le projet • montre la date minimum ou le projet peut être terminé • Date maximum où une tâche peut débuter • si elle n’est pas sur le chemin critique (marge) • Compression • tâche qu'on doive choisir afin de finir plus tôt GEF492

10. Les six étapes de PERT et CPM • Définir le projet et préparer la structure de répartition de travail • développer les relations entre les activités décider quelles activités doivent se suivre • dessinez le réseau connectant toutes les activités • assigner le temps/coûts à chaque activité • calculer le plus long délai au travers du réseau C’est le chemin critique • Utiliser le réseau pour aider à la planification, et au contrôle du projet GEF492

11. Activity Name Earliest Start Earliest Finish ES EF Latest Start LS LF Activity Duration Information sur les nœuds • ES – date de début le plus tôt • LS – Date de début le plus tard • EF – date de fin le plus tôt • LF – Date de fin le plus tard Latest Finish GEF492

12. Project Interface Utilisateur (IU) – 1, 2 GEF492

13. D A G F C B 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H H H H H H Start Start Start Start Start Start 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 5 5 7 3 E 0 0 Start H 0 0 15 Projet IU – 3, 4 GEF492

14. Analyse de chemin critique • Fournis de l’information sur les activités • Date de début le plus tôt (ES) & plus tard (LS) • Date de fin le plus tôt (EF) & plus tard (LF) • Marge (M): Retard d’activité permis • Établir le chemin critique • Chemin le plus long dans le réseau • Délai d'achèvement le plus court • Tout retard sur activités critique retarde le projet • Activités du chemin critique ont une marge de 0 GEF492

15. Passe avant -Date de début et de fin le plus tôt • Commencer à l’activité de départ et avancer • ES = 0 pour les activités de départ • ES est la date de début le plus tôt (earlieststart) • EF = ES + Durée de l’activité • EF est la date de fin le plus tôt (earliest finish) • ES = EF maximum des prédécesseurs pour les activités qui ne sont pas de départ GEF492

16. D C B A F 0 27 5 5 0 0 5 10 30 12 H H H H H Start Start Start Start Start 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 G 0 3 5 5 7 30 31 Start H 0 0 1 E 12 27 Start H 0 0 15 UI Project - 5 passe avant GEF492

17. Passe arrièreDate de début et de fin le plus tard • Commencer à l’activité finale et revenir vers l’arrière • LF = EF maximum pour les activités finales • LF est la date de fin le plus tard (latest finish) • EF est la date de fin le plus tôt (earliest finish) • LS = LF - Durée • LS est la date de début le plus tard (lateststart) • LF = LS Minimum des successeurs pour les activités non finales GEF492

18. C 5 10 Start H 27 22 5 F 27 30 Start H 30 27 3 A D B 0 0 5 0 12 5 H H H Start Start Start 12 5 0 5 0 0 G 7 0 5 30 31 Start H 31 30 1 E 12 27 Start H 27 12 15 UI Project – 5 passe arrière GEF492

19. Calculer la marge et trouverle chemin critique • Une fois les ES et LS trouver, il est possible de trouver la marge de chaque activité • Marge = LS – ES • Les activités avec marge = 0 sont sur le chemin critique • Si ces activités sont en retard, le projet est retardé GEF492

20. C 5 10 Start H 27 22 5 F 27 30 Start H 30 27 3 B D A 0 0 5 12 0 5 H H H Start Start Start 0 5 12 0 0 5 G 0 7 5 30 31 Start H 31 30 1 E 12 27 Start H 27 12 15 UI Project – Chemin critique Marge = 17 GEF492

21. Graphique PERT – Avantages & Désavantages • On voit bien les dépendances • Le chemin critique est apparent • Le calcul est difficile à faire • Des logiciels sont disponibles pour aider • L’information n’est pas toujours facile à dériver du graphique GEF492

22. Compression de projet • Il est parfois possible de dépenser plus de ressources pour réduire le délai d'achèvement d’une tâche • Il est donc logique de dire que si l'on veut réduire le délai du projet, on doit compresser une tâche critique • Compresser une autre tâche ne fait qu’introduire une plus grande marge GEF492

23. Le graphique GANTT • Nommé pour l’inventeur Henry Gantt • Démontre la durée d’une activité contre un calendrier (temps écoulés ou jours calendrier) • Les dépendances sont indiquées par les temps de début/fin (et des flèches) • Démontre la "marge" pour chaque tâche • Les activités sans marge sont sur le chemin critique • Les jalons (eg. livraison d’un document) sont indiqués comme activités sans durée GEF492

24. Activités du chemin critique 5 10 On peut indiquer les activités complétées 15 20 25 30 Début le plus tard (22) Gagne le contrat Interview usager Création plan test Des flèches peuvent être utilisées pour montrer la préséance Conception Int Codage Int Test Int Party Qu’est-ce qui arrive si ces tâches doivent être accomplies par la même personne? De PERT à Gantt Jours 5 5 Marge 5 7 15 3 1 Tangente: allocation des ressources GEF492

25. Graphique GANTT – Avantages & Désavantages • On voit bien le temps • On peut déduire le progrès • Les dépendances ne sont pas toujours faciles à voir • Encore une fois, des logiciels aident GEF492

26. PERT et les estimations de délai • PERT a pour but de donner au chef de projet l’habileté de faire des énoncés probabilistes à propos des délais d'achèvement • Chaque tâche a trois estimations de délai d'achèvement • Délai optimiste (a) • Délai pessimiste (b) • Délai le plus probable (m) GEF492

27. PERT et la distribution Bêta • PERT utilise la fonction de distribution de probabilité Bêta pour faire des estimations de délai • Le délai espéré (t) et la variance (2) sur ce délai sont donnés par • Le délai espéré de complétion du projet, ainsi que sa variance, est la somme des délais espérés et des variances des activités du chemin critique GEF492

28. Logiciels • Plusieurs logiciels existent, la plupart supportent le graphique GANTT (au minimum) • Projex comme « Add-in » pour Excel • http://www.waa-inc.com/projex/index.htm GEF492

29. Références • [HvV] §8.4 • [Roy¸] ch. 10 • Heizer Jay, Render Barry, Operations Management, 7Ed, ch. 3 GEF492

30. Prochaine séance: Mesures de qualité – Attributs et perspectives GEF492