1 / 51

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM ). INTRO : RENUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI. INFORMASI. PENDEKATAN YANG TERENCANA DAN TERSUSUN RAPI UNTUK MENSUPLAI PARA EKSEKUTIF DENGAN BANTUAN- BANTUAN YANG CERDAS SEHINGGA MEMUDAHKAN KEGIATAN MANJERIAL YANG DILAKUKANNYA.

dory
Download Presentation

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )

  2. INTRO : RENUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI

  3. INFORMASI PENDEKATAN YANG TERENCANA DAN TERSUSUN RAPI UNTUK MENSUPLAI PARA EKSEKUTIF DENGAN BANTUAN- BANTUAN YANG CERDAS SEHINGGA MEMUDAHKAN KEGIATAN MANJERIAL YANG DILAKUKANNYA Data yang sudah diproses dan mengandung arti bagi seseorang untuk mengambil keputusan MANAJEMEN SIM Suatu Proses yang terdiri dari Perencanaan, Pengorganisasian,Penggerakan Dan Pengawasan untuk mencapai tujuan Suatu totalitas yang terdiri Dari sub sistem subsistem Yang saling berhubungan Dan keterganungan untuk Mencapai tujuan SISTEM

  4. MENGGAMBAR CEPAT APA MAKNANYA???? • GAMBAR RUMAH • GAMBAR MOBIL • GAMBAR SEORANG LAKI LAKI • GAMBAR SEORANG PEREMPUAN • GAMBAR BURUNG • GAMBAR AYAM • GAMBAR KELINCI • GAMBAR TIKUS • GAMBAR BEBEK • GAMBAR KUCING

  5. APA MAKNANYA DIKAITKAN PENERiMAAN INFORMASI DAN PENYAMPAIN INFORMASI ??? • TANGKAP INTINYA • SAMPAIKAN SECARA CEPAT DAN TEPAT • PERHATIAN • MINAT • HASRAT • KEPUTUSAN • TINDAKAN

  6. Pengertian Sistim Informasi Manajemen berbasis komputer • Sistim Informasi Manajemn (SIM) adalah suatu sistim berbasis komputer untuk mengatur sumber daya untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan yang efisien dan efektif. Fakta Data Input Proses Manajemen Informasi

  7. Merencanakan Mendesain Penggunaan Sistim Mengembangkan/memperbaiki sistim Implementasi

  8. Unsur unsur sim • Menerima data sebagaimasukan ( input) • Memproses data denganmelakukanperhitungan, penggabunganunsur data, pemutakhiranperkiraandan lain-lain. • Memperolehinformasisebagaikeluaran (output). UNSUR UNSUR SIM 2.Keunggulan SIM • Keamanan kurang memadai dari pihak internal • Biaya Mahal • Perlu training

  9. Percepatan Pemberantasan Korupsi Tugas pengelola SIM Percepatan Pemberantasan Korupsi - Merancang - Membuat Basis Data - Menjaga Keamanan Basis Data ADMINISTRATOR BASIS DATA • Merancang • Membuat Aplikasi Website • Bertanggungjawab Menampilkan Gambar,Video, dan Bekerjasama dgn spesialis Jaringan. Untuk memastikan koneksi jaringan tidak ada masalah 2. WEB MASTER - Merancang - Membuat jaringan komputer - Menjaga keamanan jaringan tersebut.

  10. - Seorang yang membuat Program - Mengolah program - Membuat Aplikasi/Program yang sudah didesain oleh analis sistem.

  11. Mengurangi pengulangan data Mencapai Independensi data KEUNTUNGAN SISTIM MANAJEMEN BASIS DATA Mengambil data dan informasi dengan cepat Keamanan yang lebih baik

  12. Membeli peranti lunak yang mahal Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar • Mempekerjakan dan memelihara staf Admin Kerugian SIM berbasis data

  13. Perubahan sikap dalam menanggapi informasi ? BarumengikutiprajabatandandisumpahjadiPNS : PNS : Akhirnyaakusudahmenunggusaatinitiba.. sejakluuamaaaaa..akubutuh.... Pemborong: Apakahkaumaumenerimauanghasil mark up pengadaanbarang/jasa ? PNS : Tentusajatidak!! Janganpernahkauberpikiransepertiitu Pemborong : ApakahkaumencintaiprofesiPNS PNS : Tentu !! Selamanyaakuakantetapbegitu Pemborong: ApakahkaupernahKorupsi ?? PNS : Tidak !! Akutakpernahberpikiransepertiitu ! Pemborong : MaukahkautetapbersikapsebagaiPNS yang baik ?? PNS : Ya........ Pemborong : Baguskalaukaumemangbersikapsepertiitu ............ Sampaijumpa.. SETELAHdilantikmedudukijabatanstruktural   15 tahunkemudian, danbanyaakpeluang ............ ......++++++++ Tinggalbacasajadaribawahkeatas ++++++++++++ ++++.

  14. SIM yang EFEKTIF MAMPU MENYEDIAKAN DATA YANG AKURAT , TEPAT DAN MEMPUNYAI ATAU MENGANDUNG ARTI UNTUK PELAKSANAAN FUNGSI MANAJEMEN SEPERTI PERENCANAAN,ANALISIS,PENGENDALIAN DAN LAINNYA

  15. EFEKTIFITASSIM KEJELASANKEBUTUHANINFORMASI WAKTU YANG DIBUTUHKAN SIAPA YANG MEMBUTUHKAN DATA DIMANA DATA DIBUTUHKAN DANA YANG DIBUTUHKAN PRIORITASMACAM DATA MEKANISMAMENJARING DATA PENGOLAHAN PENGATURAN/KONTROL

  16. PRINSIPPRINSIPSIM SUB SISTEMSALINBERKAITAN PEMBAKUANUNTUKKETERPADUAN BERORIENTASIUNTUKMENCAPAITUJUAN SISTEMLEBIHBAIK DARI SUB SISTEMNYA TUJUAN SUB SISTEMBAGIAN DARI TUJUANORGANISASI MEMPUNYAIMANFAAT YANG JELAS KEAMANANDAPATDIANDALKAN

  17. TAHAPPERKEMBANGANSIM I.SIMTRADISIONAL:MENGANDALKANTENAGAMANUSIA II.SIMDUKUNGAN ELECTRONIC DATA PROCESING,SUDAHMENGGUNAKAN DATA KEMPUTERMISALSIMPEG III.SIM BERDASARKAN KOMPUTER: ARUS INFORMASI SUDAH MENGGUNAKAN DATA BASE

  18. IV.SIMSEBAGAIPENUNJANGKEPUTUSAN :SUDAHMENGGUNAKAN HARD WERE DAN SOFT WERE V.SIMSEBAGAISISTEMAHLI : PADATAHAPINISUDAH TOTAL MENGGUNAKANKOMPUTERSEBAGAIANDALANPERKANTORAN ,KOMPUTERSUDAHDIGUNAKANUNTUKMENDIAGNOSIS SERTA MEMECAHKANPERMASALAHAN

  19. E-Government Sistem Informasi Manajemen (SIM)pemerintahan yangberbasis Teknologi Informasi (TI) dan komunikasi

  20. PERKEMBANGAN SARANA PRASARANA TEKNOLOGI INFORMASI DI PEMERINTAHAN

  21. APA E-Government • konsep yang diperkenalkan Bank Duniasebagai model penerapansisteminformasimanajemenpemerintahanyangberbasis TI dankomunikasi. • Penggunaan TI dankomunikasiolehinstansi-instansipemerintahdalamrangkamengubahrelasidenganmasyarakat, pelakuusaha, dancabang-cabangpemerintahanlainnya.

  22. FUNGSI SIM BERBASIS E-GOV • SIM BERBASIS E-GOV • Digunakanuntukmendukungmanajemen data danmeningkatkanmanajemenstrategidanpembuatankeputusan. Teknologi MIS yang berbasisWeb (e-government) akanmeningkatkanlayanankepadamasyarakat(misalnya: • KomunikasikoordinasiantaraBupati, staf, camat, danlainlaindalambentuk e-mail • Promosiprodukdanservice provider daerahmelaluisitusdaerah).

  23. PAYUNGHUKUM E- Government ? • E-government (kominfo) adalah upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. • Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3Tahun 2003, tanggal9 Juni 2003tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

  24. RENUNGAN E-GOV (sumber : situs kemenkominfo 2011) Namun, sebenarnya, apa yang dikembangkan oleh sebagian besar lembaga negara itu sebatas membuka situs internet semata. Parahnya, banyak penanggung jawab lembaga negara, mulai pemerintahan desa, kecamatan, kabupaten, bahkan provinsi, menganggap bahwa pengertian e-government adalah menampilkan lembaga negara di internet semata. Jika Anda sempat melongok internet, maka Anda akan menemukan hampir semua lembaga negara telah memiliki portal di internet. Namun, maaf, jangankan menemukan bentuk e-government di situ, tapi apa yang tampil di situs internet milik lembaga negara itu saja tidak bermanfaat banyak bagi masyarakat. Sebab, isi website mereka rata-rata hanyalah menu struktur lembaga atau sedikit informasi letak geografis, profil dan Sumber daya sebuah provinsi atau kabupaten

  25. Tingkat Pertama :mempublikasikan informasi melalui website Tingkat keduainteraksiantaramasyarakatdankantorpemerintahanmelaui e-mail. 4Tingkatan Penggunaan E-gov Level terakhir integrasidiseluruhkantorpemerintahan, dimanamasyarakat dapatmelakukantransaksidenganseluruhkantorpemerintahan yang telahmempunyaipemakaian data base bersama. Tingkat ketiga :dapatmelakukantransaksidengankantorpemerintahansecara on line t

  26. Dimanakah posisi Indonesia ???????

  27. Umumnya kantor pemerintahan di Indonesia berada pada tingkat pertama, yang hanya sebatas memberi informasi kepada masyarakat melalui website. Sebagian kecil kantorpemerintahan sudah pada level kedua dan ketiga, yang di antaranya berupa Sistem InformasiManajemen Satu Atap (SIMTAP) yang telah dikembangkan oleh beberapa pemerintah daerah.Singapura adalah contoh negara yang sudah sampai level keempat yang berupa interaksiantara masyarakat dan seluruh kantor pemerintah.Saat ini pengguna Internet di Indonesia masih sangat rendah dengan dikelompokkan padanegara-negara berpenetrasi di bawah 20 persen. Bila kita melihat sejarah perkembanganInternet di Indonesia, kita baru mempunyai Internet pada tahun 1994, dipelopori oleh universitasdan lembaga penelitian (Sinar Harapan,2011)

  28. DISKO:KASUSINFORMASI BERBASIS E-GOV BELUM DIKELOLA MAKSIMAL • Dari Kasus (SitusPemdaKadaluarsa),Apapenyebab Data danInformasi yang ditampilkanKadaluarsa , jarangdikunjungiorangdanjaranginteraksidenganpengunjung ? Jelaskan • Dari kasusdiatasapakahPihakPemdasudahmembuat “SIM yang efektif”? Jelaskan • Dari kasussituspemerintahdaerahdiatas, Apakahsitustsbsudahmemenuhi “Prinsip-prinsipSIM”? BerikanArgumentasinya. 4. BagaimanManajemen/pengelolaanE@Gov/Website diInstansisaudara ? • DISKO

  29. KRITERIA SIM BERBASIS E-GOV

  30. I.FUNGSI SITUS WEB • Ketersediaan Informasi Tentang Unit kerja pembuatan situs Web: • Tersedianya penjelasan tentang unit kerja • Tersedianya visi misi unit kerja /lembaga yang terbaru • Tersedianya Tugas Pokok dan fungsi • Tersedianya struktur organisasi unit kerja • Tersedianya daftar pejabat • Tersedianya agenda kegiatan unit kerja • Tersedianya Pengumuman

  31. II.Kualitas Web 1.Data dan Informasi • Tersedianya Informasi Kegiatan yang terkini,minimal 1 Bulan terakhir. • Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan kompetensi unit kerja. 2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk penyajian teks. • Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah • Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna latar belakang • Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang sama.

  32. II.Kualitas Web 1.Data dan Informasi • Tersedianya Informasi Kegiatan yang terkini,minimal 1 Bulan terakhir. • Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan kompetensi unit kerja. 2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk penyajian teks. • Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah • Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang sama. • Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna latar belakang

  33. lanjutan 3.Pemilihan warna untuk Homepage dan isi lainnya. • Komposisi warna pada homepage serasi • Warna pada setap halaman web konsisten dengan warna pada situs web. • Warna untk latar belakang teks serasi. 4.Disai Sits Web. • Disain situs web tidak hanya dilihat pada gambar/obyek saja,tetapi meliputi semua tampilan. • Disain situs web relevan dengan misi unit kerja. • Penataan menu baik sehingga pengakses mudah mencari data informasi

  34. Lanjutan • Memberi fasilitas untuk pengunjung • Tersedianya buku tamu • Tersedia Forum Diskusi yang memberikan topik-topik tertentu • Tersedia Media Konsultasi/Pengaduan • Tersedia fasilitas download 6.Tersedia English Version 7.Tersedia Statistik Pengunjung Dihomepage 8.Tersedia Informasi Tanggal Hari Ini 9.Kemudahan dan kecepatan akses

  35. III.TAMPILAN SITUS WEB 1.Informasi Pemilik situs Web • Tertulis nama unit kerja pemilik situs web. • Terdapat logo dan sejenisnya terkait unit kerja pada home page 2.Penamaan Alamat Situs Web • Alamat situs web yang digunakan sesuai dengan nama atau singkatan Unit Kerja sesuai SK • Alamat situs web mengikuti nomenklatur terbaru 3.Navigasi dan link • Navigasi • Semua link menu utama pada website dapat dibuka/diakses • Tersedia fasilitas pencarian (search engine) • Tersedia peta situs • Link Terkait (instansi terkait)

  36. 1.Aksebilitas • www.webpagetest.org • Misal : www.deptan • Lokasi terdekat : mis : Singapura • Browswer : IE 8 • Start test :

  37. Kecepatan : CFDEC • Time : 7.026 • Hijau : Bagus • Merah : Jelek

  38. 2.Navigasi : • Pengelompokan • Mis : Home :....,....,...... Profile :.....,....,.... warna : mempermudah tulisan : label :....

  39. 3.Keamanan • Keamanan untuk di download • Capcha

  40. 4.Estetika • Cover : sesuai tupoksi/bermakna • Tulisan : • Warna :

  41. 5.Populeritas • Klik :Alexa • Rangking Indonesia • Rangking di Dunia • Pengunjung • Rata rata pengunjung

  42. 6.INOVASI TEKNOLOGI • KARYA TULIS • FASILITAS DOWNLOAD • BAHASA • DST

  43. Lanjutan 4.Berita • Berita yang disajikan dari unit kerja • Berita yang disajikan berasal dari luar unit kerja denga menyebut sumbernya IV INOVASI • Pengembangan Situs Web Harus Dilakukan Dengan Inovasi Dari Pengelola • Sudah memanfaatkan fasilitas CMS • Tersedia pengumuman lelang (e-proc) 2.Aplikasi Elektronik Form (e-Form) Tersedia aplikasi e-Form sesuai dengan subsektor masing-masing 3.Tersedia website versi mobile / WAP V.LAYANAN PUBLIK Terdapat Informasi Layanan Publik Yang Diperlukan Oleh Masyarakat

  44. Kriteria Penilaian Wawancara: • 1.Kebijakan (30) • Memiliki SOP/Juklak & Juknis • Dukungan Pimpinan • 2.Kelembagaan (20) • Memiliki SK Tim • Pengembangan dan Keterampilan SDM • 3.Infrastruktur (15) • Topologi Jaringan (jenis akses internet dan kepemilikan LAN) • Kualitas Listrik setempat (Backup listrik berupa UPS dan Genset) • PC/Laptop yang digunakan untuk mengelola website milik kantor atau pribadi • Memiliki Data Backup untuk website (maintenance)

  45. 4.Aplikasi (15) • Software pendukung (opensource atau licence) • Pemanfaatan aplikasi untuk pelayanan ke masyarakat melalui website (e-Gov) • Ketersediaan dokumentasi pengembangan website • 5.Perencanaan (20) • Anggaran • Master plan dan blue print IT

  46. BAB VII • PERBUATAN YANG DILARANG • Pasal 27 • Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan yang melanggar kesusilaan. • Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan perjudian. • Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik. • Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan pemerasan dan/atau pengancaman.

  47. Pasal 28 • SetiapOrangdengansengajadantanpahakmenyebarkanberitabohongdanmenyesatkan yang mengakibatkankerugiankonsumendalamTransaksiElektronik. • SetiapOrangdengansengajadantanpahakmenyebarkaninformasi yang ditujukan untuk menimbulkan rasa kebencianataupermusuhanindividudan/ataukelompokmasyarakattertentuberdasarkanatassuku, agama, ras, danantargolongan (SARA). • Pasal 29 • SetiapOrangdengansengajadantanpahakmengirimkanInformasiElektronikdan/atauDokumenElektronik yang berisiancaman kekerasan atau menakut-nakuti yang ditujukan secarapribadi.

  48. BAB VI DATA DAN INFORMASI Pasal 6 (1). Setiap instansi pemerintah pusat dan daerah wajib menyediakan data daninformasi yang diperlukan dalam pelaksanaan e-government untuk keperluaninternal dan eksternal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (2). Setiap instansi pemerintah pusat dan daerah wajib menjamin keamanan,kerahasiaan, keterkinian, akurasi, dan keutuhan data dan informasi sesuaidengan standar dan ketentuan yang dikeluarkan oleh Menteri Komunikasi danInformatika. (3). Struktur dan format data yang digunakan harus memenuhi standar interoperabilitas dan ketentuan yang berlaku secara nasional. (4). Setiap instansi pusat wajib menyediakan standar data nasional sesuai dengantugas dan fungsi khusus yang melekat pada instansi tersebut. Dalam halstandar data tersebut melibatkan lebih dari satu instansi, maka diperlukankoordinasi dengan Menteri Komunikasi dan Informatika.

  49. PENGGUNAAN DOMAIN go.id • PeraturanMenkominfo : No 28/Per/M.Kominfo/9/2006 • Pasal 4 • (1) Setiaplembagapemerintahpusatdandaerahhanyabolehmenggunakan 1 (satu) alamatsitus web dengannama domain go.id Pasal 8 Apabilapemerintahanditingkatpemerintahanpusatmempunyailebihdari 1 (satu) situsweb,makapenamaansitus web lainnyaharusmenggunakan sub domain yang berdasarkanpadastrukturorganisasipemerintahan yang bersangkutan. …. Depdagri: WWW.depdagri.go.id (domain) DirjenOtdaDepdagri : WWW.ditjenotda.depdagri .go.id (sub domain)

  50. PERMOHONAN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN • Peraturan Menkominfo : No 28/Per/M.Kominfo/9/2006 • Pasal 13 • (1) Permohonan/pendaftaran nama domain go.id untuk situs resmi pemerintah pusat dan daerah diajukan kepada Mentri Komunikasi dan Informatika • (2) Permohonan pendaftaran nama domain go.id sebagaimana pasal 1, harus ditandatangani Sekretaris Jenderal/Sekretaris Mentri/Sekretaris utama untuk pemerintahan pusat dan Sekretaris Daerah di tingkat Pemerintah daerah.

More Related