1 / 16

Inkoopsamenwerking GGZ Oost Brabant en Reinier van Arkel groep

Inkoopsamenwerking GGZ Oost Brabant en Reinier van Arkel groep. Presentatie. Geert Nooijen, Inkoopadviseur Hans de Laat, Inkoopadviseur. Oorsprong. Samenwerkingsverband RINOB (Regionale Inkoop Samenwerking Oost Brabant) Deelnemers 4 algemene ziekenhuizen en 2 GGZ Instellingen

dyan
Download Presentation

Inkoopsamenwerking GGZ Oost Brabant en Reinier van Arkel groep

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Inkoopsamenwerking GGZ Oost Brabant en Reinier van Arkel groep

  2. Presentatie Geert Nooijen, Inkoopadviseur Hans de Laat, Inkoopadviseur

  3. Oorsprong Samenwerkingsverband RINOB (Regionale Inkoop Samenwerking Oost Brabant) Deelnemers 4 algemene ziekenhuizen en 2 GGZ Instellingen Pakketten, kantoorartikelen, afvalverwerking, disposables, incontinentiemateriaal etc.

  4. Waar liepen we tegenaan Andere pakketbehoefte voor ZKH en GGZ t.a.v. gezamenlijke inkoop. (ontstaan IAZ) Krachtenvelden binnen ZKH groter en anders georganiseerd. Vooral meeliften met elkaar, niet versterken in (inkoop) kennis en bundeling van volume.

  5. Meer passende samenwerking Instelling in de Cure sluiten met inkoopbehoefte beter op elkaar aan. Bundeling van kennis en volume hierdoor beter te realiseren. Benodigde inhoudelijke kennis is meer betrokken.

  6. EersteStart GGZ Oost Brabant en Reinier van Arkel groep zijn de meest basale productgroepen gezamenlijk in de markt gaan zetten. (gezamenlijk beïnvloedbaar inkoopvolume 60 miljoen) Later zijn hier andere instellingen (GGz Eindhoven, Novadick Kentron) bij aangesloten. (Dommelberaad) Resultaat Dommelberaad (Quick win) in de eerste 2 jaar gezamenlijk meer dan 1 miljoen Euro. (materiële kosten)

  7. Gezamenlijke inkoopafdeling waarom? Aanleiding Bezuinigingen in de gezondheidszorg. (GGZ 30% kleiner) Behoefte aan flexibiliteit (meebewegen met de variabele zorgvraag) Voorkeur voor veranderen vanuit eigen initiatief.

  8. Voordelen gezamenlijke inkoopafdeling Realisatie van Synergie: - Schaalvoordelen (bundeling volume) - Kennisdeling - Gezamenlijk gebruik van materiele en personele resources. Continuïteit binnen de afdeling. Specialisatie in productgroepen, waardoor betere kennis en kwaliteit. Interessantere partij richting de leveranciers. Beter in staat maatwerk te leveren als bijvoorbeeld Intrakoop.

  9. Wat hebben we gedaan Aanstelling externe begeleider project. Gezamenlijke projectgroep heeft een Business Case (BC) gemaakt. Na goedkeuring BC is een Implementatieplan (IP) ontwikkeld. (fase’s richten, inrichten en verrichten) Uitwerking diverse onderdelen IP door werkgroepen. ( Deelname van alle betrokken inkoop medewerkers) Uitgebreide communicatie richting alle betrokkenen, zowel intern als extern.

  10. Waar zijn we tegenaan gelopen Beperkingen binnen de ICT, goede afstemming hierover is een vereiste. Cultuurverschillen, ondanks dezelfde soort organisaties andere gewoonten. Ondanks dezelfde CAO, andere invulling hiervan. (interpretatie) Verschillen in FWG indeling bij dezelfde functies. Verschillende administratieve processen

  11. Wat hebben we gedaan binnen de inkoopafdeling Veel afstemming gezocht binnen alle betrokken afdelingen binnen de beide organisaties. Medewerkers zoveel mogelijk betrokken bij de ontwikkelingen en invulling van de werkzaamheden. Administratieve processen, waar mogelijk, op elkaar afgestemd. (beste van 2 werelden) Daar waar nodig medewerkers intensief begeleid en bijgeschoold. (bijvoorbeeld NEVI opleidingen) Trainingen voor de afdeling georganiseerd om het WIJ gevoel te creëren.

  12. Resultaten Gezamenlijk minder benodigde Fte. (4,5 Fte besparing, gaat de komende 2 jaar oplopen tot 6 Fte.) Gezamenlijke structurele besparing materiële kosten 1,5 miljoen. (doelstelling BC was vanaf 1-1-2012 binnen 3 jaar, is binnen 2 jaar gerealiseerd) Meer professionaliteit, kwaliteit en continuïteit

  13. Ten behoeve van de organisatie Analyse gemaakt op basis van onderstaande tabel. 2. Op basis hiervan een productgroep indeling gemaakt welke dient als leidraad voor inkoopjaarplannen.

  14. Succesfactoren

  15. Valkuilen

  16. Vragen?

More Related