1 / 31

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN - 2. LAHIRNYA PROYEK. BAHASAN. Sistem Informasi dalam organisasi Proyek sebagai sarana strategi organisasi Lahirnya proyek internal Proyek internal Proyek eksternal. SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI. P P R E O N

dympna
Download Presentation

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

  2. PERTEMUAN - 2 LAHIRNYA PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  3. BAHASAN • Sistem Informasi dalam organisasi • Proyek sebagai sarana strategi organisasi • Lahirnya proyek internal • Proyek internal • Proyek eksternal PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  4. SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  5. P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN MANAJEMEN SDM PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEMBELIAN SUMBER DAYA KEUNG-GULAN BERSA-ING LOGISTIK KELUAR OUT-BOUND LOGISTICS LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGIS-TICS) OPERASI PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN LAYANAN PELANG-GAN RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  6. P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUAN SIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF MANAJEMEN SDM SIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER PEMBELIAN SUMBER DAYA SIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK KEUNG-GULAN BERSAING LOGISTIK KELUAR OUTBOUND LOGISTICS SIS: ON-LINE P.O.S. AND ORDER PROCESS-ING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGISTICS) SIS: AUTO-MATED J.I.T. WARE-HOUSING OPERASI SIS: COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU-FACTURING SYSTEM PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN SIS: INTERAC-TIVE TARGETED MAR-KETING LAYANAN PELANGGAN SIS: CRM RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAANdan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  7. PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN Strategi TI-SImendukungstrategiorganisasi STRATEGI ORGANISASI Portfolio:Sekumpulanrencanaproyekpendukungstrategi, baikygsudahberlangsungmaupunygbelumdibiayai STRATEGI FUNGSI LAIN STRATEGI TI-SI PORTOFOLIO PORTOFOLIO TI-SI PROGRAM PROGRAM TI-SI Program:Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan PROYEK PROYEK TI-SI PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  8. LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyeksudahadadalamrencanapengembangan TI-SI, dansudahsampaipadasaatpelaksanaannya Pemicu 2: Padasalahsatu unit kerjaadakebutuhandukungan TI-SI yang sifatnyamendesak PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  9. Proyek yang sudah direncanakan Urutankegiatan: • Menyusuntinjauankelayakan, dari aspek: • Biaya • Operasional • Waktu • Legal • Persetujuanpelaksanaan • PenunjukanManajerProyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  10. Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutankegiatan: • Pimpinan unit kerjamenyatakankebutuhankepadamanajer TI/SI • Manajer TI/SI menunjukanalissistemuntukmelakukandiskusidenganmanajer unit • Manajer unit (dibantuanalissistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkankelayakan: - Biaya- Operasional- Waktu- Legal • Persetujuanpelaksanaan • PenunjukanManajerProyek (biasanyaanalissistemdiatas) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  11. KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASI PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  12. DIREKTUR PELAKSANA (CHIEF EXECUTIVE) KOORDINASI PROYEK MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF ORGANISASI FUNGSIONALProyekditanganilewatkoordinasimanajerfungsional PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  13. DIREKTUR PELAKSANA (CEO) KOORDINASI PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF ORGANISASI PROYEKProyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  14. PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF KOORDINASI PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  15. DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL KOORDI-NASI PROYEK STAF STAF STAF STAF STAF STAF MANAJER PROY STAF STAF PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  16. DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER PROYEK-PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK KOORDINASI PROYEK B KOORDINASI PROYEK A PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  17. PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  18. PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL • Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi • Proposal mendefinisikan: • Apa yang akan dilakukan • Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhi • Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi • Memuat business case awal • Format sebaiknya baku, menggunakan template PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  19. Contoh Template Proposal Internal • NamaProyek: • Tanggalpengajuan: • Pengusul / sponsor dengancarauntukkontak: • Persetujuan: (yang menyetujuidantglpersetujuan) • Masalahbisnisataukebutuhan (yang perlusolusi) • Tujuandansasaranproyeksertakaitannyadenganstrategidansasaranorganisasi • Solusi yang diusulkan: (alternatifsolusi, danpenjelasandasarpemilihansolusi yang diusulkanjadiproyek) • Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  20. Contoh Muatan BUSINESS CASE • IdentitasProyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajerproyek) • Nomor revisidokumen: • ManfaatdanBiaya: • Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya) • Dikelompokkanatasbiaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK; Jasakonsultansi; dll, • Penggunaan SDM, dalam jam PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  21. Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj) • SumberPendanaan • Resiko • Faktorresiko • Strategimitigasi • Alasanorganisasiuntukmelaksanakanproyek (justification) • CatatanTambahan • Memuatdaftarlampiransesuaikeperluannya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  22. PROYEK PEMERINTAH Proyek TI/SI pemerintah diatur dengan: Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahan-perubahannya. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  23. PROYEK PEMERINTAH (lanj) Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun 2003 • Keppres No. 61 tahun 2004 • Keppres No. 32 tahun 2005 (Perubahan ke-2) • PP No. 70 tahun 2005 (Perubahan ke-3) • PP No. 8 tahun 2006 (Perubahan ke-4) • PP No. 79 tahun 2006 (Perubahan ke-5) • PP No. 85 tahun 2006 (Perubahan ke-6) • PP No. 95 tahun 2006 (Perubahan ke-7) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  24. PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI Menyiapkan dokumen pelelangan dan dasar penilaian: KAK, RKS, HPS Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi Pengumuman penawaran pekerjaan di media Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposal Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing) • Menyusun dan menyerahkan • Proposal administrasi • Proposal Teknis • Proposal Biaya Menyelenggarakan aanwijzing Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)

  25. DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN • KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference) • RKS: Rencana Kerja dan Syarat • HPS: Harga Perkiraan Sendiri PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  26. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)TERMS OF REFERENCE (TOR) KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal • Latar Belakang • Maksud dan Tujuan • Sasaran • Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen • Sumber pendanaan • Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih, pengetahuan • Jangka waktu pelaksanaan • Tenaga ahli • Keluaran • Laporan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  27. RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) • Umum • Addendum Dokumen Seleksi • Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran • Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, ) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  28. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) • Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan • Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan • Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  29. MUATANUSULAN TEKNIS J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN L. LAPORAN M. STAF PENDUKUNG N. FASILITAS PENDUKUNG O. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  30. TUGAS 1 (kelompok) • Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi. Misalnya, aplikasi berikut untuk TOKO PRIMA. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  31. S A M P A I J U M P A PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

More Related