PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

2. PERTEMUAN - 3 PERENCANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

5. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

6. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

7. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

8. PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupanawal KELOMPOK PROSES MEMULAI 3. Penyusunan rencana manajmproyek KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 4. Pengarahan & pengelolaan pelaksproyek KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN 5. Monitoring & Pengawasan Pekerjproyek 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KELOMPOK PROSES PENGAWASAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

9. BAHASAN • Rencanamanajemenproyek • Isirencanamanajemenproyek • Contohisirencanamanajemenproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

10. RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Merupakandokumenresmiproyek yang diacudalampelaksanaan, pengawasan, danpenutupanproyek, yang menjaminproyekmencapaisasarannyabiladiikutidenganbaik • Disetujuiolehpemberikerja • Diberikankepadapihak-pihak yang dicantumkandalamrencanamanajemenkomunikasi • Dilengkapidenganrincianpendukungnya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

11. KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek • Mendokumentasi asumsi-asumsi yang dijadikan dasar dalam perencanaan • Mendokumentasi keputusan penting dan pertimbangannya • Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder • Mendefinisikan pemeriksaan (review) manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu • Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

12. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu rencana manajemen proyek (contoh rencana parsial adalah: rencana cakupan, rencana anggaran, dsb) • Proses penyusunan rencana manajemen proyek berlangsung iteratif PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

13. MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Pernyataanawalcakupanproyek, a.lmemuatsasaranproyek, sasaranproduk, kriteriapenerimaanproduk, dll • Proses-prosesmanajemenproyek • Faktorlingkunganproyek, baikdariperusahaanmaupundiluarperusahaan. Misal,budaya&strukturorganisasi, standarindustri, standarperusahaan, dll • Asetprosesorganisasi, sepertiprosedurdanaturanperusahaan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

14. Penyusunanrencanamanajemenproyekmenggunakan • metodologimanajemenproyek, • sisteminformasimanajemenproyek, dan • pertimbangan-pertimbanganahli PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

15. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

16. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK Rencanamnj.cakupanproyek Rencanamnj.jadwal Rencana mnj.biaya Rencana mnj.mutu Rencanaperbaikanproses Rencana mnj. SDM Rencana mnj.komunikasi Rencana mnj. resiko Rencana mnj.pembelian TERMASUK (MINIMAL): • Daftarmilestones • Kalendersumberdaya • Baselinejadwal • Baselinebiaya • Baselinemutu • Register resiko PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

17. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) Halaman sampul Halaman revisi Kata pengantar Daftar isi Daftar gambar Daftar tabel • Pendahuluan • Organisasi proyek • Proses manajerial • Proses teknis • Paket pekerjaan, jadwal, dan anggaran Tambahan (bila perlu) Index Lampiran PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

18. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PENDAHULUAN Identitasproyek Latarbelakang, sasaranproyek Sponsor Serahanproyek (hasilproyek) Evaluasirencanamanajemenproyek Referensi Istilahdansingkatan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

19. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK Model proses Strukturorganisasional Batasandanantarmukaorganisasional Tanggungjawabproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

20. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL Sasarandanprioritasmanajemen Asumsi, ketergantungandankendala Mekanisme monitoring danpengawasan Manajemenresiko Perencanaanstaf PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

21. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES TEKNIS Metode, pirantidanteknik Dokumentasiperangkatlunak Fungsi-fungsipendukungproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

22. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN Paketkerja Ketergantungan Kebutuhansumberdaya Alokasianggarandansumberdaya (ikhtisar, rincian, dananggaran lain) Jadwal (ikhtisar, rincian, danjadwal lain) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

23. Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe) Project charter Rencanacakupan Rencanabiaya Jadwalkegiatan Rencanamanaj. mutu Rencanamanaj.resiko Rencanaketerlibatan stakeholder Rencanakomunikasi Baselinebiaya&waktu Prosesmanaj. komunikasi Proses pengendalian perubahan Rencana manajemen perubahan organisasional Proses manajemen penerimaan produk Isyu kenaikan dan manajemennya Rencana pelatihan Rencana implementasi dan transisi produk proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

24. S A M P A I J U M P A S A M P A I J U M P A