180 likes | 393 Views
PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN 14/1. MANAJEMEN RESIKO dalam MONITORING DAN PENGAWASAN PROYEK. Proses-proses dalam M anajemen R esiko P royek. 1 Perencanaan manajemen resiko. Pengiden - t ifikasian resiko. 3 Analisis kualitatif resiko. 4 Analisis
E N D
PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS
PERTEMUAN 14/1 MANAJEMEN RESIKOdalamMONITORING DAN PENGAWASANPROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Proses-prosesdalamManajemenResikoProyek 1 Perencanaan manajemenresiko • Pengiden- • tifikasianresiko 3 Analisis kualitatifresiko 4 Analisis Kuantitatifresiko 5 Perencanaan tanggapanthdresiko • Pemantauan • & pengendalian • resiko P E R E N C A N A A N PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
PEMANTAUAN & PENGENDALIAN RESIKO PROYEK Pengertian: mengamati resiko yang sudah diidentifikasi, memonitor resiko yang masih tersisa, mengidentifikasi resiko-resiko baru menjalankan rencana tanggapan terhadap resiko dan mengevaluasi efektifitasnya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
MasukanPEMANTAUAN & PENGENDALIANRESIKO PROYEK Rencana manajemen resiko, Register resiko Permintaanperubahan yang sudahdisetujui Informasikinerjapekerjaan Laporankinerja PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Piranti & TeknikPEMANTAUAN & PENGENDALIANRESIKO PROYEK Asesmenulang Audit resiko Analisistrendanvarian Pengukurankinerjateknis Analisiscadangan Pertemuanreguleruntukmemonior status PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
KeluaranPEMANTAUAN & PENGENDALIANRESIKO PROYEK Register resiko Permintaanperubahan Tindakankorektif yang direkomendasikan Tindakanpreventif yang direkomendasikan Asetprosesorganisasional (mutakhir) Rencanamanajemenproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
PERTEMUAN 14/2 MANAJEMEN PEMBELIAN dalamMONITORING DAN PENGAWASANPROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Perencanaan pembelian & penerimaan 2 Perencanaan kontrak 3 Penawaran KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Seleksi 5 Administrasi kontrak KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 6 Penutupan (akhir) kontrak KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK KLP PROSES PERENCANAAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
ADMINISTRASI KONTRAK KONTRAK: Kesepakatan dua pihak yang sifatnya mengikat, yang mewajibkan pemasok menyediakan produk/jasa, dan pembeli melakukan pembayaran PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
ADMINISTRASI KONTRAK ADMINISTRASI KONTRAK Pengelolaankontrakdanhubunganantarapembelidenganpemasok, Pemeriksaan (review) danpendokumentasianbagaimanapemasokmelaksanakantindakankorektif yang diperlukan Pengelolaanperubahankontrak (bilaada) Pengelolaanhubungankontraktualdengan stakeholder penerimaproduk/jasaproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
RESIKO FFP RESIKO PEMBELI FPI CPIF CPFF RESIKO PENJUAL CPPC JENIS KONTRAK JENIS KONTRAK DAN RESIKONYA FFP = Firm Fixed Price FPI = Fixed Price andIncentives CPIF = Cost Plus Incentives Fee CPFF = Cost Plus Fixed Fee CPPC = Cost Plus Percentage Cost Proporsiresikodisisipembelidanpenjualbergantungpadajeniskontrakpembelian PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Masukan ADMINISTRASI KONTRAK • Kontrak • Rencanamanajemenkontrak • Pemasokterpilih • Dokumenhasil kerja, menyatakan : • Mana yang sudah dipenuhi dan mana yang belum, • Bagaimana mutunya, • Status pembayarannya • Permintaan perubahan yang telahdisetujui: dapat mencakup modifikasi pasal-pasal kontrak, spesifikasi produk ataupun jasa. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Piranti & Teknik ADMINISTRASI KONTRAK Sistem pengendalian perubahan kontrak Inspeksidan audit Pemeriksaankinerja Pelaporan kinerja Sistem pembayaran Administrasituntutan (claim) Sistemmanajemenrekaman / dokumen Fasilitasteknologiinformasi PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
Keluaran ADMINISTRASI KONTRAK • Dokumentasikontrak • Aset proses organisasi seperti: • Hasil korespondensi, misalnya tentang adanya pasokan yang tidak sesuai permintaan. • Jadwal dan permintaan pembayaran • Dokumen hasil evaluasi kinerja pemasok • Perubahan kontrak • Permintaan membayar PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS
S E K I A N PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS