Vortrag: Richtiges Bewerben

1. Vortrag: Richtiges Bewerben Fit for Future Freitag, 14. November 2003 C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

2. Ausgangslage Braucht es einen Vortrag über den Bewerbungsprozess ???? C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

3. Ausgangslage Auf jeden Fall ! Ich sage Ihnen gleich warum C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

4. Traktanden • Kurze Vorstellung meiner Person • Die Bewerbung • Der Lebenslauf • Präsentation • Bewerbungsschreiben • E-Bewerbung • Vorstellungsgespräch: Fragen an Sie • Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

5. Vorstellung • Markus Diggelmann, 1960, verheiratet, 2 Kinder • Lehre als Maschinenmechaniker • Weiterbildung zum Technischen Kaufmann • Ausbildung zum Personalassistent ZGP • Weiterbildungen zum Personalleiter ZGP und dipl. Leiter Human Resources • seit 17 Jahren in der Personalarbeit tätig • davon 8 Jahre als Personalleiter / Leiter HR in zwei internationalen KMU • seit 2 Jahren Prüfungsexperte an den höheren Fachprüfungen für dipl. Personalfachleute • seit 2 Jahren Inhaber einer Consultingfirma im Bereich Per- sonaldienstleistungen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

6. CV Diplome BW- Schreiben Arbeits- zeugnisse Information Über Stelle, Firma, Organisation, Kultur, Etc. B B B B Strategie / Gezieltes Vorgehen Unterlagen aufbereiten(aktuell und Vollständig) Welches sind Meine Kern- kompetenzen Was will ich / Wo will ich in fünf Jahren stehen Ausgangslage / Bewerbungsprozess Strategie / Vorgehensplan C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

7. Bewerbungsprozess Zum Erfolg braucht es eine Strategie Strategie Umsetzung Anstellung Inserat Identifizierung Vorstellung Wunsch Prüfen der Inserate Kann es mir in diesem Unternehmen wohl sein? Was habe ich für Wünsche Wie soll ich mich vorstellen Warum sollen sie mich anstellen? C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

8. Bewerbungsprozess Ein gezieltes Vorgehen zahlt sich aus: • Stellenausschreibungen genau durchlesen – Chancen realistisch beurteilen • Informieren Sie sich über das Unternehmen! (Internet, Prospekte, Zeitungen, etc.) • Folgende Fragen sollten Sie sich vor einer Bewerbung stellen:- wo möchte ich in 3 Jahren stehen?- konkrete Gründe für einen Stellenwechsel?- Liste von Wünschen (auch wenn diese i.M. unerreichbar sind)FACHKOMPETENZ- wo bin ich fachlich stark?- wo hatte ich meine grössten Erfolge / Misserfolge?SOZIALKOMPETENZ- persönliche Stärken / Schwächen- Belastbarkeit / Flexibilität / Team / Farmer oder Jäger C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

9. Leitsatz für den Bewerber: Bewerben heisst WERBEN und sich VERKAUFEN ! C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

10. Bewerbungsunterlagen: • Motivierende PräsentationErster Eindruck – Ihre BWU = erste Arbeitsprobe • Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen • Ziel: Einladung für persönliches Vorstellungsgespräch • Schnell reagieren = Interesse an der ausgeschriebenen Stelle • Unterlagen: - sauber und unbeschädigt • - vollständig • - gute Kopien und ungefaltet • - keine Originale • - Schnellhefter – in B4-Couverts passend • - persönliche Note, aber nicht zu kreativ C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

11. Bewerbungsschreiben: • Begleitbrief mit Herz und VerstandDarstellung: - max. 1 A4-Seite, gutes Deutsch, ohne Fehler • - mit PC (Handschrift und Foto nur auf Verlangen) • Inhalt: - Neugierde für Ihre Person wecken - persönliche Note • - Titel mit Bezug auf welche Stelle und Datum • - persönliche Anrede gemäss Inserat • - Kurz und prägnant – Ist-Situation/Tätigkeit und Absicht über Stellenwechsel • - Stärken aufzeigen • - auf Inserat Bezug nehmen • - Ihre Erwartungen formulieren C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

12. Lebenslauf: • Überzeugender Lebenslauf / CVDarstellung: - A4-Hochformat, mit PC • - tabellarische Darstellung – kein Fliesstext • - einfach, kurz, übersichtlich, keine Spezialschrift, vollständig, Wichtiges vor Unwichtigem • - Aktuelles gehört zuerst • - Nicht jeder Halbtageskurs C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

13. Lebenslauf: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltPersonalien: - Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummern • - Geburtsdatum, Zivilstand, Kinder • - Nationalität, Arbeitsbewilligung • Ausbildung (Grundschulen, Lehre, Aus- und Weiterbildungen): • - Primar, Sekundar, Mittelschule, etc. • - Berufslehre, Studium • - höheren Aus- und Weiterbildungen mit / ohne FA, NDS • - wichtige Kurse von mind. 3 Tagen • Sprachen: - Muttersprache, erlernte Sprachen • - Sprachaufenthalte (Wo, Wie, Dauer, Warum) • - Kenntnisse (s&m) bewerten (sehr gut, gut, mittel, Grundkenntnisse) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

14. Lebenslauf: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltInformatik: - PC-Kenntnisse, • - allfällige Betriebssysteme, Netzwerke, Programmier- sprachen, Datenbanken, etc. • Spezielle Fachkenntnisse / Führungserfahrung: • - Verkauf-, AD-, Projektleitungserfahrung, etc. • Berufliche Stationen: • - jede berufliche oder private Station auflisten • - Datum (mm.jj) von – bis in Übereinstimmung mit AZ • - Firma, Stellenbezeichnung, Funktion • - stichwortartige Haupttätigkeiten, Kompetenzen, Verant- wortungen, Erfolge, Beförderungen • - allenfalls Grund des Stellenwechsels C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

15. Lebenslauf: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltEintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF • Hobbies: - Freizeitgestaltung (8-tung) • Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung) • Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

16. Lebenslauf: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltEintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF • Hobbies: - Freizeitgestaltung (8-tung) • Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung) • Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

17. Bewerbungsunterlagen: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltBeilagen: - Arbeitszeugniskopien • - Aus- und Weiterbildungsdiplome oder Atteste • - Kursausweise • - Beförderungsschreiben • - Verdankungsschreiben • - Empfehlungsschreiben • - allfällige Arbeitsproben (aber Vorsicht) • Handschriftprobe: nur auf ausdrückliches Verlangen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

18. Bewerbungsunterlagen: • Überzeugender Lebenslauf / CV- InhaltFehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten: • - jedes Blatt dreimal gefaltet von A4 auf A6 • - jede Seite in eine Zeigetasche • - liniertes, kariertes, oeko- oder romantisches Papier • - schlechtes, unklares Foto (Verbrecherfoto) • - Fliesstext ( „Ich erblickte im Spital von Uster am 1.1.1960 die Welt…) • - handschriftliche Korrekturen • - Wichtiges vergessen (Telefonnummer, Auslandaufenthalt, etc.) • - kein frankiertes Rückantwortcouvert beilegen (wirkt pessimistisch) • - BWU sind schon viermal an PC‘s versendet worden C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

19. Bewerbungsunterlagen: • Versand und NachbearbeitungUmfang: - Begleitbrief (Bewerbungsschreiben) • - Präsentationsmappe, beinhaltet: • - CV (evtl. mit Foto) • - alle Kopien chronologisch • - keine Zeigetaschen für jede Seite und keine zu grossen Mappen • Kontrolle vor dem Versand um Vollständigkeit • Versand: - richtig frankieren, Adresse richtig und sauber schreiben • Nachbearbeitung: - nicht bereits am nächsten Tag nachfassen • - frühestens nach 10 Tagen = Interesse (?) • - Information, falls sich was ändert C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

20. Ist das Vorstellungs-gespräch das Salz in der Suppe ? Person Umgebung Unternehmen/Stelle Vorstellungs gespräch Vorstellungsgespräch: Die Bedeutung des Vorstellungsgesprächs C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

21. Vorbereitung gibt Sicherheit Eine gründliche Vorbereitung ist die halbe Miete: Holen Sie Firmen- und Brancheninfos ein Besorgen Sie sich Prospekte Internet Weg- und Zeitplanung (genügend Zeitreserven) Verboten: zu spät kommen => 5‘ vor dem Termin melden am Empfang passendes Outfit mentale Vorbereitung Ruhe und keine Hektik Person Umgebung Unternehmen Vorstellungsgespräch Vorstellungsgespräch: C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

22. Der Blick über mehrere Horizonte ist notwendig und hilfreich Vorstellungsgespräch: Mitarbeitende / Stimmung Produkte Kunden / Lieferanten Unternehmen Marktstellung / Innovationen Firmenkultur / Ruf Informieren Sie sich vorher ! C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

23. Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnenzur Firma: • Firmenstruktur, Organisation • Anzahl MA, Fluktuation • Marktstellung, Mitbewerber • Kernkompetenz des Unternehmens • Haupt-, Nebenprodukte, Dienstleistungen • Umsatz, Gewinn, RoI, EBIT, etc. • Unternehmenskultur • mittelfristige Zukunft • Proble, Schwierigkeiten • Tip: am Schluss noch 1-2 gute, einfache Fragen stellen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

24. Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnenzur Aufgabe: • Haupt- und Nebenaufgaben, Stellenbeschrieb • Team, Vorgesetzter, nächsthöherer VG • Ziele, Erwartungen, Planung • Anforderungen, Erwartungen • Gründe der Vakanz • Entgelt und Sozialleistungen, Benefits, Ar- beitszeit, Ferien, JaZ C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

25. Vorstellungsgespräch: Fragen an Sie • … zur Persönlichkeit • … zur Fachkompetenz • … zum Werdegang • …zum Führungsstil CHF C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

26. Vorstellungsgespräch Konstruktives Gespräch „Passiv“ „Aktiv“ Begrüssung Smalltalk Körper- sprache Sprache Stets mit einer Prise Humor, aber stets sachlich, Informativ, ehrlich und interessant C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

27. Vorstellungsgespräch: So fallen Sie bestimmt durch: - weisse Socken - breite Hosenträger und Gürtel - Turnschuhe und Birkenstockschuhe - auffälliger Goldschmuck - enges T-Shirt oder tief ausgeschnittene Bluse - Minirock oder Hot-Pants - Hochwasserhosen - fettige, ungepflegte Haare - rote Augen (Trinker?) - Nadelstreifenanzug für Lagerstelle - T-Shirt für AD-MA oder Kader - Körpergeruch => zuviel oder zuwenig C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

28. Nachbearbeitung 2. Gespräch vorbereiten Telefonisch nachfassen • Gespräch • Auswerten • Was war gut • Was war nicht gut Feedback geben => spätestens nach drei Tagen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003

29. Fragen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v. 14.11.2003