MESTNA OBČINA CELJE Kabinet župana

1. MESTNA OBČINA CELJE Kabinet župana

2. Cilj delovanja Zagotavljati Mestni občini Celje dostojen protokol, njeno primerno predstavljanje doma in v tujini, pogoje za uspešno delovanje Mestnega sveta in njegovih delovnih teles, koordiniranje aktivnosti za izvajanje razvojnih projektov in pridobivanje sredstev za njihovo realizacijo ter zagotavljanje neodvisnega preverjanja sistemov finančnega poslovodenja in kontrol.

3. Strategije • Strokovna, organizacijska in koordinacijska podpora izvajanju funkcije župana in podžupanov • Strokovna, organizacijska in tehnična podpora delovanju mestnega sveta MOC, njegovih delovnih teles in nadzornega odbora • Strokovno delo in uveljavljanje standardov kakovosti v protokolarnem nastopu MOC do občanov, institucij, države in mednarodne skupnosti • Dostojno obeleževanje praznikov in mestnih prireditev • Vodenje sistematične promocijske politike MOC

4. Strategije • Razvijanje komuniciranja in medijske podobe MOC, transparentno vodenje odnosov z notranjimi in zunanjimi javnostmi ter zagotavljanje dostopa do informacij javnega značaja • Mednarodno in medmestno sodelovanje ter vključevanje MOC v mednarodne projekte ter povezave • Zagotavljanje celostne podobe Mestne občine Celje kot institucije • Delovanje notranjega revizorja • Evalviranje zastavljenih ciljev in doseženih rezultatov

5. Zagotavljanje razpoznavne celostne podobe • zagotavljanje in posodabljanje vseh atributov, ki tvorijo celostno grafično podobo MOC (logotip MOC, čestitke, vabila, občinska priznanja, posetnice, mape, promocijske vrečke…) • priprava in ažuriranje novega usmerjevalnega označevanja v prostorih Mestne občine Celje • skrb za primerno urejenost dvoran Narodnega doma in prostorov, ki se uporabljajo ob protokolarnih dogodkih ter razporejanje in koordiniranje dogodkov ter drugih aktivnosti povezanih z oddajanjem dvoran v najem

6. Izvajanje občinskega protokola • Vsebinska priprava, organizacija in izvedba različnih protokolarnih dogodkov v MOC ali v njenem imenu v širšem prostoru: • sprejemi ob obiskih domačih in tujih gostov, • slovesni sprejemi ob aktualnih športnih, kulturnih, izobraževalnih in drugih dosežkih Celjank in Celjanov • podelitve županovih priznanj in protokolarnih daril • gospodarski, kulturni in drugi delovni obiski, • javni nastopi župana in podžupanov, • otvoritve poslovnih objektov, institucij, cest, • podpisi pogodb, • komemoracije.

7. Izvajanje občinskega protokola • izbor najugodnejših oz. za dostojno izvedbo protokolarnih dogodkov primernih storitev (za scensko ureditev, scenarij, moderatorstvo, pogostitev, …) • razvijanje in zagotavljanje protokolarnih daril, avtentičnih za celjski prostor (zgoščenka o Celju – mestu zvezd, plakat Celja, kip celjskega viteza, različne knjižne izdaje, poročni kozarci, darilni kozarci, ključ mesta Celja, kape, majice, grafike in darilne slike, rokovnik in zastave MOC, srebrnik in zlatnik knežjega mesta, pečatnik mesta Celja, kovanec grofov celjskih, zemljevid starega mestnega jedra, igra spomin, ipd.)

8. Obeleževanje pomembnih praznikov in prireditev mestnega značaja • vsebinska in organizacijska priprava ter izvedba prireditev kot so občinski in državni prazniki ter obletnice: Slovenski kulturni praznik, Praznik Mestne občine Celje, Dan upora, Dan državnosti, komemoracije ob dnevu mrtvih • vsebinska in organizacijska izvedba tradicionalnih praznovanj in dogodkov: prireditev za najboljše učence celjskih osnovnih šol, prireditev za odlične maturante celjskih srednjih šol in za najboljše dijake poklicnega izobraževanja, prireditev ob mesecu požarne varnosti, Županov novoletni sprejem, koordiniranje prireditev mestnega značaja

9. Promoviranje Mestne občine Celje v širšem prostoru • tekstovna in grafična priprava promocijskih gradiv MOC in predstavitev MOC v različnih publikacijah in medijih (časopisi, revije, almanahi, vodniki, radio, televizija, internet) • priprava in izdaja slovesnih vabil MOC ob občinskem in državnih praznikih, izdaja brošure o dobitnikih priznanj ob občinskem prazniku, brošure/časopisa o poslikavi velikih plakatnih panojev po mestu ter priprava drugih gradiv ob prireditvenih dogodkih v mestu • častna pokroviteljstva, pokroviteljstva, so-organizatorstva ali sponzorstva nad kulturnimi, športnimi in drugimi prireditvami • sodelovanje in povezovanje z različnimi subjekti pri pripravi in izvedbi promocijskih aktivnosti v Celju, Sloveniji in širše

10. Vodenje odnosov z javnostmi ter zagotavljanje dostopa do IJZ • načrtovanje, koordiniranje, izvajanje in vzdrževanje odnosov z notranjimi in zunanjimi javnostmi MOC ter vrednotenje njihovih učinkov • kontinuirano, sistematično in celovito obveščanje ciljnih javnosti o dogodkih v MOC s pomočjo različnega spleta komunikacijskih orodij • ažuriranje in posodabljanje spletnih strani • zagotavljanje dostopa do IJZ, izvajanje določil ZDIJZ in ažuriranje kataloga informacij javnega značaja • izvajanje dejavnosti Servisa 48

11. Mednarodno in medmestno sodelovanje ter vključevanje v mednarodne projekte in povezave • načrtovanje medmestnega sodelovanja in priprava letnih programov sodelovanja s partnerskimi mesti in drugimi mesti, ki so povezana s Celjem • vzpostavljanje političnih, kulturnih in gospodarskih sodelovanj med mesti v Sloveniji ter po svetu • podpiranje sodelovanja in povezovanja institucij in posameznikov iz Celja s tujino • vključevanje MOC v različna domača in mednarodna združenja • pridobivanje sredstev in izvajanje skrbništva nad pogodbami za financiranje projektov iz ESRR in sodelovanje s SVLR, koordiniranje krovnih aktivnosti za vse projekte z oddelki MOC