Strategie en planning

1. HOOFDSTUK 10 Strategie en planning Ontwikkelen van inkoop- en sourcing- strategieën Hoofdstuk 10

2. Programma • Inkoopbesparingspotentieel: oorzaken en achtergrond • Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel • Aspecten van een sourcingstrategie • Category-sourcingplanning • Betere resultaten van leveranciers • De mythe van partnership Hoofdstuk 10

3. Inkoopbesparingspotentieel • Bedrijfsbrede programma’s gericht op inkoopkostenreductie blijken veelal succesvol • Enkele oorzaken: • Traditionele inkoopbenadering • Mechanistische concurrentiestelling onder vaste kring van leveranciers • Overspecificatie • Afwentelingsprincipes • Kartelvorming in leveranciersmarkten • Acquisitiebenadering leveranciers Hoofdstuk 10

4. Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel • Analyse van inkoopuitgaven d.m.v. ‘spendcube’ • Indeling naar comodity of inkoopsegmenten: • Groepen homogene ingekochte producten of diensten die in de organisatie worden gebruikt uit behoeften van interne of externe klanten • Inschatten van besparingspotentieel per segment adhv: • Klantspecifieke vs. standaardoplossing • Modulair vs. op componentniveau inkopen • Afhankelijkheid inkoper vs. leverancier • Aantal leveranciers betrokken in de laatste tender • Scope van laatste tender • Type contract en ouderdom contract • Verschillen tussen marktprijs en kostprijs • Mate van betrokkenheid inkopers • Instellen van category-sourcingteam Hoofdstuk 10

5. Aspecten van een sourcingstrategie • Leveranciersreductie • Betere condities en verminderde transactiekosten • Single vs. multiple sourcing • Afhankelijkheid van leverancier • Global vs. local sourcing • Flexibiliteit, communicatie, prijsverschillen • Partnership dan wel concurrentiestelling • Tenders of samenwerking met leverancier • Contractaankopen vs. aankopen op ‘spot’-basis • Tegen vooraf bepaalde prijs of marktprijs • Afhankelijk van marktsituatie • Prijsovereenkomst vs. prestatiecontract • Instandhouding van machines, SLA Hoofdstuk 10

6. Category-sourcingplanning • Inhoud • Ondernemingsstrategie en business issues • Analyse historische gegevens • Interne klanteisen, verwachte inkoopbehoefte en inkoopproces • Doelstellingen sourcingstrategie • Category-sourcingstrategie • Planning van de activiteiten • Organisatie en teamsamenstelling • Uitkomst zijn concrete prestatieindicatoren voor beoordeling leveranciersprestaties • Geeft aan hoe voor de belangrijkste artikel categorieën de onderneming denkt te opereren t.o.v. haar leveranciers Hoofdstuk 10

7. Category-sourcingplanning • Duidelijke relatie met ondernemingsdoelstellingen • Goed begrip van markten waar de onderneming actief is noodzakelijk • Betrokkenheid van interne stakeholders bij category teams • Formulering strategie door category team: • Inzicht in positie ten opzichte van leveranciers en vice versa • Tevredenheid van interne klanten inventariseren • Inventarisatie inkoopbehoeften en vaststellen inkoopspecificaties • Regelmatige rapportage aan hoger management Hoofdstuk 10

8. Category-sourcingplanning • Prekwalificatie en selectie van leveranciers • Opstellen van longlist potentiële leveranciers • Toezenden van RFI • Formulering beoordelingscriteria en weegfactoren • Reductie tot shortlist • Tenderdocumentatie voorbereiden • Versturen RFP • Versturen RFQ • Systematische analyse van voorstellen • Onderhandelen en contracteren leverancier • Interne onderhandelingen blijken vaak lastig • Na contractering moeten alle interne partijen op de hoogte gesteld worden van de inhoud • Intranet kan hierbij een goede rol spelen • Maandelijks zullen leveranciers beoordeeld moeten worden adhv de prestatie indicatoren Hoofdstuk 10

9. Betere resultaten van leveranciers • Op een snellere manier naar resultaten • Contractreview • Herziening met als doel: komen tot een prestatiegericht contract. Besparingen 5-10% • Brede concurrentiestelling onder bestaande en nieuwe leveranciers • Op basis van shortlist 15 a 25 richtoffertes selecteren voor belangrijkste artikelcategorieën; vervolgens input voor verbeteringen in product, kostprijs en kwaliteit. Besparing 5-15% • Vereenvoudigen specificaties en verbeteren logistieke en produktieprocessen • Concrete doelstellingen mbt te realiseren verbeteringen • Supplier Assistance Teams • Value chain mapping • Reducties in kostprijs 10-25% Hoofdstuk 10

10. De mythe van partnership • Partnership (Ellram et al. 2003) • Ongoing buyer-seller relationship • Commitment over extended time period • Mutual sharing of information • Sharing of risks and rewards • Slechts 1% van de relaties! Deze kunnen echter 12% van de leveranciersomzet bij de ondernemingen bepalen • Functionele structuur vaak een belemmering • Bouwen van een partnership jarenlange samenwerking en wederzijdse afstemming Hoofdstuk 10

11. De mythe van partnership Hoofdstuk 10