180 likes | 392 Views
Strategie en Planning. HOOFDSTUK 13. Structuur en organisatie van de inkoop. Programma. Structuur van de inkooporganisatie Factoren van invloed op positionering Taken, bevoegdheden en verantwordelijkheden Organisatievormen van inkoop Het profiel van de inkoper.
E N D
Strategie en Planning HOOFDSTUK 13 Structuur en organisatie van de inkoop Hoofdstuk 13
Programma • Structuur van de inkooporganisatie • Factoren van invloed op positionering • Taken, bevoegdheden en verantwordelijkheden • Organisatievormen van inkoop • Het profiel van de inkoper Hoofdstuk 13
Structuur van de inkooporganisatie • Sterk ondernemings- en situatie gebonden • In hoeverre centraal of decentraal inkopen? • Alles, voor vestigingen door centrale inkoopafdeling • Alleen omvangrijke aankopen, rest decentraal • Alleen strategische goederen die werkmaatschappijen gemeeschappelijk hebben centraal inkopen • Iedere vestiging koopt voor haar eigen behoeften in, decentraal • Meestal niet decentraal óf centraal • Coördinatie op artikelniveau, geografisch marktgebied of leveranciersniveau Hoofdstuk 13
Factoren van invloed op positionering Hoofdstuk 12
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden • Inkoopbeslissingen op strategisch niveau beïnvloeden concurrentiepositie op lange termijn • Make-or-buy • Verticale integratie, strategische allianties, partnershipovereenkomsten • Intercompany inkopen • Compensatie-inkopen • Inkoopgovernance • Ontwikkelen en implementeren audit- en reviewprogramma’s • Meerjarencontracten of partnershiprelaties • Accepteren van single sources • Besluitvorming aankoop investeringsgoederen Hoofdstuk 12
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden • Tactisch niveau richt zich op inbreng in product- en procesontwikkeling en leveranciersontwikkeling • Afsluiten jaarcontracten • Waardeanalyseprogramma’s • Certificeringsprogramma’s voor leveranciers • Leveranciersonderzoek • Selecteren van leveranciers • Voorbereiden en aangaan van contracten • Werven, selecteren en opleiden van inkoopspecialisten • Beoordelen leveranciersprestaties Hoofdstuk 12
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden • Operationele niveau richt zich op uitvoering van de bestelfunctie • Orderbehandeling • Orderopvolging • Troubleshooting • Factuurverificatie en betaalbaar stellen van facturen Hoofdstuk 12
Inkooporganisatie in multi unit-ondernemingen • Decentrale inkoop • Iedere werkmaatschappij koopt afzonderlijk in • Grote betrokkenheid bij eigen inkoop • Weinig commerciële kracht Hoofdstuk 13
Inkooporganisatie in multi unit-ondernemingen • Centrale inkoop • Gecoördineerd, betere condities • Beperkte zeggenschap werkmaatschappijen Hoofdstuk 13
Inkooporganisatie in multi unit-ondernemingen • Lijnstaforganisatie • Inhoud geven aan strategische en tactische inkooptaak Hoofdstuk 13
Inkooporganisatie in multi unit-ondernemingen • Coördinatie • Vrijwillige coördinatie • Penvoerderschap • Lead-design concept • Op verschillende niveaus Hoofdstuk 13
Cross-functionele sourcingteams • Op basis van model IBM • Contractering centraal • Operationele inkoop gedecentraliseerd • Selectie, keuze en contractering volgens vast proces • Procurement managers rapporteren aan CPO Hoofdstuk 13
Centrale versus decentrale inkoop: criteria • Mate van productverwantschap • Geografische afstand tussen vestigingen • Kwetsbaarheid onderneming op inkoopmarkt • Kostenbesparingspotentieel • Benodigde inkoopexpertise • Politieke gevoeligheid • Mate van klanteninvloed • Grootte van leverancier • Beleid tav. autonomie en winstverantwoordelijkheid werkmaatschappijen • Beleid tav. productontwikkeling, standaardisatie, kwaliteit en flexibiliteit Hoofdstuk 12
Voor- en nadelen (de)centrale inkoop Voordelen Nadelen Verdeelde inkoopkracht, geen economies of scale Geen uniforme instelling naar leveranciers Verspreid marktonderzoek Weinig mogelijkheden tot opbouwen van specifieke inkoop- en materiedeskundigheid Mogelijk verschillende commerciële condities per werkmaatschappij Minder standaardisatie • Directe verantwoordelijkheid profitcenters • Hogere klantgerichtheid naar interne gebruikers • Kortere inkoopprocedures • Minder interne coördinatie nodig • Rechtstreekse contacten met leveranciers Hoofdstuk 13
Inkooporganisatie in single unit-ondernemingen • Volledig geïntegreerde logistieke structuur • Mate waarin van automatisering binnen onderneming gebruik wordt gemaakt • Capaciteiten leidinggevende van logistieke organisatie • Wijze waarop kwaliteits-, service- en prijsfactoren binnen de onderneming worden afgewogen Hoofdstuk 13
Inkooporganisatie in single unit-ondernemingen • Partieel geïntegreerde logistieke structuur • Toeleveringsgeörienteerd • Distributiegeörienteerd • Productiegeörienteerd Hoofdstuk 13
Het profiel van de inkoper • Gewijzigde concurrentiesituatie West-Europese industrie • Veranderde inrichting primaire proces Hoofdstuk 13
Inkoopfuncties, verantwoordelijkheden en vaardigheden Hoofdstuk 12