Die Arbeit mit Apollon v8.4

1. Einführung in die grundlegenden Arbeitsweisen, die auf Vereins- und Kreisebene benötigt werden Die Arbeit mit Apollon v8.4

2. 1. Vorbereitung des Programms für einen neuen Wettbewerb a. Löschen überflüssiger Daten - Gruppen löschen - Teilnehmer löschen b. Eingabe der Turnierdaten - Veranstaltungstitel - Klasseneingabe - Eingabe der Teilnehmer Gliederung 01

3. Starten des ProgrammsWir arbeiten mit der Version:00_Apoll2000Halle_lehrgang.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)‏

4. Beim Neustart des Programms wird der Startbildschirm geöffnet. Er zeigt einige Informationen. Der Startbildschirm Wichtig sind: - die Versions- nummer - die Art des Wett- bewerbs - das Hauptmenü

5. Vom Hauptmenü aus werden alle Bereiche des Programms erreicht. Das Hauptmenü Dieses Menü ist der Ausgangspunkt für alle in Apollon durchzuführenden Aktionen.

6. Leider nicht einheitlich gelöst ist die Art, wie man sich im Menü wieder in höhere Ebenen „hangelt“. Man muss nach folgenden Schaltern suchen: Die verschiedenen Zurück-Schalter So So So oder oder

7. Etwas Grundsätzliches zur Arbeitweise des Programms: - Es muss nicht extra gespeichert werden, eingegebene Werte werden automatisch übernommen. - Bei einigen Aktionen gibt es eine Sicherheitsabfrage die be- antwortet werden muss, bevor die Aktion durchgeführt wird. -Das Programm kann unter einem beliebigen anderen Namen abgespeichert werden: z.B statt apollon2000halle.mdb vereinsmeisterschafthalle2008.mdb Grundsätzliches

8. Normalerweise erhält man eine Apollonversion mit bereits eingegebenen Daten von einem Turnier. Je nach Größe und Art des Turniers sind eine oder mehrere Gruppen (Scheibeneinteilung, ...) festgelegt. Diese Festlegungen müssen gelöscht werden. Vorbereitung – Gruppen löschen 01

9. Zum Löschen der Gruppen (Neuanlage eines Turniers) geht man wie folgt vor: Mausklicks (links) in der angegebenen Reihenfolge. Vorbereitung – Gruppen löschen 02 1 2 3 4

10. Die alte Teilnehmerliste sollte gelöscht werden, um ein neues Turnier übersichtlich anzulegen. Achtung: Später kann es sinnvoll sein, die bereits angelegte Namens-liste zu übernehmen und zu bearbeiten (auf Vereins- und Kreisebene ändert sich nicht so viel). Vorbereitung – Teilnehmer löschen 01

11. Vorbereitung – Teilnehmer löschen 02 1 2 3

12. ProgrammwechselWir arbeiten mit der Version:01_Apoll2000Halle_lehrgang_leer.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)‏

13. Im Bereich „Veranstaltungstitel“ werden Angaben gemacht, die später in den diversen Dokumenten eingefügt werden. Vorbereitung – Veranstaltungstitel 01 Hier erscheinen alle Angaben, die für die aktive Gruppe gelten (Startliste). Diese Angaben können für verschieden Gruppen unterschiedlich sein. Hier erscheinen die Angaben, die auf den Schusszetteln der aktiven Gruppe stehen.

14. Die hier eingegebenen Anga-ben gelten für alle Gruppen Teilnehmerliste, Vereinsein-ladung, Ergebnislisten...). Vorbereitung – Veranstaltungstitel 02

15. Meistens sind die Klassen bereits definiert. Das sollte man allerdings kontrollieren. Es können auch eigene Klassen definiert werden, die nicht in der SpO enthalten sind. Vorbereitung – Klasseneingabe 01

16. Die Klasseneingabe ist in verschiedene Rubriken unterteilt. Vorbereitung – Klasseneingabe 02 Zum Eintragen: Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick In Apollon verwendete Klassennummern Wettkampfklasse gemäß SpO Klassennummer gemäß SpO Wettkampfentfernungen

17. Zur Klasseneingabe kann man sich Hilfe zu den von Apollon verwendeten Kennziffern holen: Vorbereitung – Klasseneingabe 03 Zum Eintragen: Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick

18. Ich habe in einer Tabelle die zur Zeit geltenden Kennziffern zusammengestellt. Die nächste Folie zeigt einen Ausschnitt. Die vollständige Tabelle – getrennt nach Halle, FITA im Freien und Feld – ist als PDF-Datei erhältlich. Die Tabelle ist gegliedert nach Wettkampfklasse – Klassennummer SpO - Kennziffer Apollon - Auflage Vorbereitung – Klasseneingabe 04

19. Vorbereitung – Klasseneingabe 05

20. Und wenn eine Klasse gelöscht werden soll: Vorbereitung – Klasseneingabe 06 Zur Auswahl: Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick • Mit der rechten Maustaste das Menü öffnen • Gewünschte Aktion mit dem Cursor auswählen • Mit der linken Maustaste be- stätigen Sicherheitsabfrage mit JA beantworten.

21. Wir machen in 10 Minuten weiter Pause

22. Vor der Eingabe der Teilnehmer empfielt es sich dringenst, eine geordnete Teilnehmerliste anzulegen. Die Liste hilft bei verschiedenen Tätigkeiten: - Fehlerkontrolle bei der Eingabe - Überprüfen der Klassenzugehörigkeit - Scheibenbelegung - Weitermeldung Vorbereitung – Teilnehmereingabe 01

23. So kann die Liste aussehen: Vorbereitung – Teilnehmereingabe 02

24. Es gibt 2 Möglichkeiten, die Teilnehmer einzugeben: Vorbereitung – Teilnehmereingabe 03 so Von mir bevorzugt oder so

25. Die von mir bevorzugte Methode ist die folgende Eingabe: Vorbereitung – Teilnehmereingabe 04 (Quali)‏ Halle FITA im Freien Feldbogen

26. - Überprüfen der An- gaben (Klassenzu- gehörigkeit, ...)‏ Vorbereitung – Teilnehmereingabe 05 (Quali)‏ Kennziffer Apollon

27. Ich habe eine Teilnehmerliste eines fiktiven Turniers zusammengestellt (Papier)‏ Aufgabe (10min)‏ Tragt bitte bei der jeweiligen Klasse (graues Feld) a. die Klassennummer (SpO) und b. die Kennziffer (Apollon) ein. Die Daten entnehmt ihr bitte der Klassentabelle. Vorbereitung – Teilnehmereingabe 06 (Quali)‏

28. So sollte das Ergebnis sein: Vorbereitung – Teilnehmereingabe 07 (Quali)‏

29. Aufgabe (15min): Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt über Vorbereitung – Teilnehmereingabe 08 (Quali)‏ Bitte eingeben: Schüler C, Schüler B und Schüler A

30. Die 2. Möglichkeit, die Turnierteilnehmer einzugeben ist folgender Weg: Vorbereitung – Teilnehmereingabe 01 (Teiln)‏ 1 2 oder

31. Vorbereitung – Teilnehmereingabe 02 (Teiln)‏ In dem erscheinenden Fenster sind die Namen der bereits eingegebenen Teilnehmer aufgeführt. Der erste Name aus der Liste ist aufgeführt. Wenn der angegebene Button angeklickt wird erscheint die Maske zur Neueingabe.

32. In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen. Vorbereitung – Teilnehmereingabe 03 (Teiln)‏ In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen. In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen. Für weitere Neueintra-gungen betätigt man den markierten Button erneut.

33. Vorbereitung – Teilnehmereingabe 04 (Teiln)‏ Aufgabe (15min): Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt über Bitte eingeben: Schüler A/w, Jugend und Jugend w

34. Pause Wir machen in 15 Minuten weiter

35. Programmwechsel Wir arbeiten ab jetzt mit der Version:02_Apoll2000Halle_lehrgang_namen.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)‏

36. 2. Gruppenplanung, Scheibeneinteilung a. Planung der Durchgänge (Gruppen)‏ - Gruppenfestlegung - Scheibenbelegung b. Ausdrucke und Anzeigen - Startlisten - Schusszettel - Teilnehmerliste - Vereinseinladungen Gliederung 02

37. Die Planungsarbeit nimmt uns das Programm nicht ab, die folgenden Eingaben mussen (auf Papier) festgelegt werden: - Wieviel Scheiben stehen zur Verfügung? - Wieviel Scheiben werden benötigt? Papierliste - Wieviel Durchgänge müssen geschossen werden? - Welche Klassen sollen zusammen schießen? (Erwachsene- Jugendliche)‏ Planung – Gruppenaufteilung 01

38. Aufgabe(10min): Vorgabe: 1. Es können höchstens 9 Scheiben gestellt werden. 2. Jugendliche/Erwachsene sollen möglichst in einem Durchgang (Gruppe) schießen. - Wieviele Durchgänge müssen geschossen werden? - Welche Klassen kommen in einen Durchgang? Planung – Gruppenaufteilung 02

39. Mögliche Lösung 1. Durchgang (8 Sch.)2. Durchgang (9Sch.)‏ Schüler C (1 Sch.) Junioren A (1 Sch.)‏ Schüler B (1 Sch.) Junioren A/w (1 Sch.)‏ Schüler A (1 Sch.) Damenklasse (1 Sch.)‏ Schüler A/w (1 Sch.) Alterskl. Damen + Jugend (1 Sch.) Senioren (1 Sch.)‏ Jugend/w (1 Sch.) Schützenklasse (1 Sch.)‏ Junioren B (1 Sch.) Alterkl. Compound (1 Sch.)‏ Junioren B/w (1 Sch.) Damenklasse Blank (1 Sch.)‏ Schützenklasse Blank (1 Sch.)‏ Alterklasse Blank (1 Sch.)‏ Planung – Gruppenaufteilung 03

40. Das Einrichten von Gruppen geht wie folgt: Planung – Gruppenaufteilung 04 Gruppenmenü wählen Gruppe wählen aktive Gruppe wird angezeigt

41. Die Scheibenbelegung erfolgt über das „Teilnehmer-Menü“ Es gibt mehrere Möglichkeiten, sie die Teilnehmer des Turniers anzusehen und auszuwählen: Planung – Scheibenbelegung 01 3 1 2 Es gibt 3 Optionen.

42. Die Teilnehmer werden nach dem Alphabet geordnet angezeigt. Planung – Scheibenbelegung 02 Die Teilnehmer werden nach Vereinszugehörigkeit und nach Alphabet geordnet angezeigt.

43. Es werden jeweils nur die Teilnehmer der eingetragenen Klasse angezeigt. Planung – Scheibenbelegung 03 Diese Anzeige ist für die Scheibeneinteilung die sinnvollste.

44. 1. Den Namen mit dem Mauszeiger (Linksklick) markieren. Planung – Scheibenbelegung 04 2. Den Mauszeiger in das gewünschte Startnummernfeld – Linksklick. Der markierte Name wurde mit den gewünschten Daten übernommen.

45. So werden alle Scheiben des Durchgangs (Gruppe) belegt. Planung – Scheibenbelegung 05

46. Aufgabe(15min): Gebt bitte die vollständige Scheibenbelegung für die erste Gruppe ein: Scheibe 1: Schüler C Scheibe 2: Schüler B Scheibe 3: Schüler A Scheibe 4: Schüler A/w Scheibe 5: Jugend Scheibe 6: Jugend /w Scheibe 7: Junioren B Scheibe 8: Junioren B/w Planung – Scheibenbelegung 06

47. Pause Wir machen in 10 Minuten weiter

48. Nach Eingabe der 1. Gruppe erfolgt der Wechsel in die 2. Gruppe. Planung – Scheibenbelegung 07 2. Gruppe mit dem Mauszeiger auswählen: Linksklick Die jetzt aktive Gruppe wird angezeigt. Nach Gruppenwechsel zurück in „Teilnehmer“

49. Achtung: Jetzt muss bei aktivierter 2. Gruppe der „Veranstaltungstitel für diese Gruppe angepasst werden!! Na, wie ging das noch mal?? Planung – Scheibenbelegung 08

50. Aufgabe(15min): Gebt bitte die vollständige Scheibenbelegung für die zweite Gruppe ein: Scheibe 1: Junioren A Scheibe 2: Junioren A/w Scheibe 3: Damenklasse Scheibe 4: Alterskl. Damen / Senioren Scheibe 5: Schützenkl. Scheibe 6: Alterskl. Comp. Scheibe 7: Damenkl. Blank Scheibe 8: Schützenkl. Blank Scheibe 9: Alterskl. Blank Planung – Scheibenbelegung 09