System biblioteczno-informacyjny Uczelni przez pryzmat nowych inwestycji

1. System biblioteczno-informacyjny Uczelni przez pryzmat nowych inwestycji Renata SławińskaBiblioteka Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

2. Centrum Naukowej Informacji Medycznej Kalendarium inwestycji Ogłoszenie konkursu Program funkcjonalno-użytkowy Pozwolenie na budowę Rozstrzygnięcie konkursu; Umowa na prace projektowe Ugoda; Konieczność budowy Oddanie do użytku Wyłonienie wykonawcy; Rozpoczęcie budowy 2006 2007 2008 2010 2000 2014 2004 - 2005 2009 2011 Program funkcjonalno- użytkowy Wyłonienie wykonawcy „zaprojektuj i wybuduj” Decyzja o budowie Oddanie do użytku Rozpoczęcie budowy Przyznanie środków finansowych z PO Nowa Farmacja – Biblioteka Wydziałowa

3. Centrum Naukowej Informacji Medycznej Obiekt wielofunkcyjny 6-kondygnacyjny: • nowoczesna biblioteka (wolny dostęp do zbiorów na dwóch kondygnacjach, 4 pokoje pracy grupowej, 10 pokoi pracy indywidualnej, ogólnouczelniana pracownia digitalizacji i repozytorium uczelnianego, magazyn zamknięty wyposażony w elektryczne regały kompaktowe, itd.), • ogólnodostępny zespół dydaktyczno-konferencyjny (2 sale seminaryjne, 2 sale konferencyjne amfiteatralne z możliwością połączenia w jedno audytorium, laboratorium multimedialne), • dział wydawnictw i promocji uczelni, • część administracyjno-techniczna, • powierzchnia wystawowa, • księgarnia, • parking podziemny. Powierzchnia działki – 3.853 m². Całkowita powierzchnia użytkowa obiektu – 13.795, 06 m².

4. Centrum Naukowej Informacji Medycznej

5. Centrum Naukowej Informacji Medycznej

6. Nowa Farmacja – Filia Biblioteki UM W kwietniu 2009 r. zatwierdzono powiązania funkcjonalne w obrębie Biblioteki Wydziałowej „Nowej Farmacji”. • Na potrzeby jednostki przeznaczono łącznie ~800 m² na dwóch kondygnacjach, • w tym: • 450 m² - magazyn z wolnym dostępem do zbiorów, • 240 m² - magazyn zamknięty, • 10 m² - samoobsługowe centrum wydruku, • 100 m² - pracownie biblioteczne.

7. Nowa Farmacja – Filia Biblioteki UM

8. Legvan Nowa Farmacja – Filia Biblioteki UM Lucyna Gembal-Skrobotowicz (pracownia projektowa MANAGEM) mdd (Office Furniture Factory)

9. Nowy układ zbiorów- klasyfikacja NLM 2007 r. – decyzja o zastosowaniu w organizacji zbiorów w wolnym dostępie National Library of Medicine Classification (w odniesieniu do książek). I etap – wprowadzenie klasyfikacji w układzie zbiorów w Czytelni Ogólnej. 2011 r. – decyzja o ujednoliceniu klasyfikacji NLM we wszystkich jednostkach Biblioteki Uczelnianej. II etap - Przygotowanie zbiorów Biblioteki Głównej i Filii nr 1- Biblioteki Wydziału Farmaceutycznego do klasyfikacji (wszystkich wydanych począwszy od roku 2000). 2011 r. – Pozyskanie środków finansowych w ramach DUN na zastosowanie klasyfikacji NLM w organizacji zbiorów (planowane zakończenie prac – wrzesień 2012 r.). 2012 r. – Zastosowanie symbolu klasyfikacji NLM w sygnaturze wolnego dostępu.

10. Czerwiec 2012 r. - zainstalowanie modułu SWD, zdefiniowanie struktury i wyglądu nalepki SWD: • określenie liczby pół, z których będzie składać się wydruk, • wskazanie pól, z których pobierane będą dane (dostępne elementy etykiety: klasyfikacja, autor, tytuł, sygnatura, rok wydania, numer tomu, tom/część/zeszyt, numeracja czasopism, inwentarz, instytucja). • Sierpień 2012 r. – rozpoczęcie oklejania zbiorów etykietą SWD zamiast tradycyjną nalepką z kodem kreskowym. Nowy układ zbiorów- sygnatura SWD Klasyfikacja NLMC Autor, tytuł, rok wydania Sygnatura = Numer inwentarzowy Siglum i kod kreskowy

11. System zabezpieczenia zbiorów System zabezpieczenia i udostępniania zbiorów bibliotecznych w oparciu o technologię RFID: • elementy zabezpieczenia zbiorów (bramki kontrolne RFID, stanowiska kodowania etykiet), • stanowiska pracownicze do obsługi wypożyczeń i zwrotów, • urządzenia do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów, • urządzenia do kontroli księgozbioru, • „inteligentne półki” do samodzielnych zwrotów, • najmniejsza biblioteka świata. W trakcie realizacji - montaż elementów zabezpieczenia zbiorów w Bibliotece Wydziału Farmaceutycznego.

12. Najmniejsza biblioteka świata by Nedap Librix

13. Było, jest, będzie? Przyczyna: • uzyskanie nowej powierzchni, atrakcyjnej architektonicznie, stwarzającej nowe możliwości. Skutek: • zmiany w strukturze organizacyjnej, • nowy układ zbiorów (pozyskanie środków finansowych w ramach DUN), • nowoczesny system zabezpieczenia i udostępniania zbiorów, • nowe zdania i obowiązki części personelu (organizacja księgozbiorów, digitalizacja), • przyśpieszenie prac związanych z retrokonwersją (pozyskanie środków finansowych w ramach DUN), • reorganizacja przestrzeni bibliotecznej oraz ujednolicenie i zacieśnienie współpracy z bibliotekami filialnymi, • identyfikacja graficzna (logotyp, etykiety, nowa strona domowa Biblioteki). Na etapie decyzji: • Czy jest nam niezbędna instalacja modułu obsługi przeprowadzki (moduł „Skontrum – Spis z natury”), zawierającego mechanizmy, które w oparciu o kody kreskowe umożliwiają rejestrację takich zadań, jak: przekazanie do transportu i przyjęcie dokumentów w nowej siedzibie (powiązane z informacją o numerze kartonu, jego zawartości i aktualnym statusie dokumentu).

14. Dziękuję za uwagę Renata Sławińskarenata.slawinska@am.wroc.pl