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GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse

GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse. HeBIS-Verbundzentrale M.Denker , E.Reith , A.Tröger März 2012. Themen. Format GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Altdaten Übungen … noch ein paar Tipps. 1. Format. Grundschema - Kongresse 005 Satzart: Tf

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Presentation Transcript

  1. GND-Schulung HeBISVeranstaltungen - Kongresse HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger März 2012

  2. Themen • Format • GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Altdaten • Übungen • … noch ein paar Tipps

  3. 1. Format • Grundschema - Kongresse 005 Satzart: Tf 008Entitätencode: vie = Einzelkongress oder vif = Kongressfolge 011 Teilbestandskennzeichen: f 043 Ländercode 111Hauptkongressname$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft 411 Hauptkongress - Abweichender Name$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft 510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 511 Beziehung zu Kongress: Tf-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 548$cVeranstaltungsjahr$4GND-Code für Art der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehung = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 670Quelle$berläuternderText$uURL

  4. 1. Format • Beispiel 1 (verkürzt): 005 Tf1008 vie011 f043 XA-DE111 Internationaler Kongress für Musikphysiologie und Musikermedizin$d2009$cFreiburg im Breisgau411 International Congress on Music PhysiologyandMusicians' Medicine$d2009$cFreiburg im Breisgau548 $c2009$4datv551 !...!Freiburg im Breisgau$4ortv • Beziehung zum Veranstaltungsort in 551

  5. 1. Format • Beispiel 2 (verkürzt): 005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-GB 111 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection Medicine 411 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection$n6 511 !...!International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$4adue 548 $c1913$4datv 551 !...!London$4ortv • Ansetzung einer untergeordneten Sektion eines Einzelkongress • Beziehung zum übergeordneten Einzelkongress in 511

  6. 1. Format • Beispiel 3 (verkürzt): 005 Tf1008 vie011 f043 XA-ES111 International CongressoftheHistoryof Medicine$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares411 CongresoInternacional de Historia de la Medicina$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares548 $c1956$4datv551 !...!Madrid$4ortv551 !...!Alcalá, Henares$4ortv • Zwei Veranstaltungsorte. – Abgetrennt mit Semikolon – Leerzeichen • Beide Veranstaltungsorte werden in 551 in Beziehung gesetzt • Mehr als zwei Veranstaltungsorte werden nach dem ersten Ort mit u.a. gekennzeichnet

  7. 1.Format • Beispiel 4 (verkürzt) 005 Tf1008 vie011 f043 XA-DE111 International Congress on Gastroenterological Carcinogenesis$n2$d1999$cUlm511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n1$d1996$cHiroshima$4vorg511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n3$d2004$cSapporo$4nach548 $c1999$4datv551 !...!Ulm$4ortv • Beziehung zu Vorgänger- und Nachfolger-Kongress in 511

  8. 1.Format und Erfassungleitfaden • Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tbv1009 dx010 a011 /f150 Jazzwissenschaftlicher Kongress <5, 1998, Graz>250 Jazz MusicologicalCongress <5, 1998, Graz> 005 Tf1008 vie011 f043 XA-AT111 Jazzwissenschaftlicher Kongress$n5$d1998$cGraz411 Jazz Musicological Congress$n5$d1998$cGraz548 $c1998$4datv551 !...!Graz$4ortv

  9. 1. Format und Erfassungsleitfaden • Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tbv1009 dx010 a011 /f150 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen <10, 1987, Köln>250 International Congress Sports, Swimming Pool andLeisureFacilities <10, 1987, Köln>250 Congrès International CentresSportifs, Nautiques et de Loisirs <10, 1987, Köln>450 |a|!...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen <9, 1985, Köln>450 |c|!...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen <11, 1989, Köln>

  10. 1. Format und Erfassungsleitfaden • Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tf1008 vie011 f043 XA-DE111 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen$n10$d1987$cKöln411 International Congress Sports, Swimming Pool andLeisure Facilities$n10$d1987$cKöln411 Congrès International CentresSportifs, Nautiques et de Loisirs$n10$d1987$cKöln511 !...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen$n9$d1985$cKöln$4vorg511 !...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen$n11$d1989$cKöln$4nach548 $c1987$4datv551 !...!Köln$4ortv

  11. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Kongresse bilden eine eigene Satzart (Tf) und Entität (vif bzw. vie) • s. GND-ÜR C1 • Neue Definition: Kongresse sind Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln • Die Entscheidung über die Verwendung bzw. Nichtverwendung in der Formalerschließung bleibt von der Neudefinition unberührt; d.h. die bisherige Praxis wird fortgeführt • s. GND-ÜR C2

  12. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen 005 Tf 008 vif 111 Leipziger Frühjahrsmesse • Ansetzung einer Kongressfolge mit Entitätencode „vif“ 005 Tf 008 vie 111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main 511 !...!Frankfurter Buchmesse$4obpa 548 $c2009$4datv 551 !...!Frankfurt am Main$4ortv • Ansetzung eines Einzelkongress mit Entitätencode „vie“

  13. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Bevorzugter Name für Kongresse ist der selbst gebrauchte Name in der Sprache des Kongresses • Als Quellen werden herangezogen • Originalsprachige Eigenveröffentlichungen des Kongresses • Website des Kongresses • Normdatei, die den Namen bereits bestimmt hat • s. GND-ÜR C3 • Bevorzugter Name ist die gebräuchlichste Namensform • s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„

  14. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen 111 Vatikanisches Konzil$n2$d1962-1965$cVatikanstadt 411 Concilium Vaticanum$n2$d1962-1965$cVatikanstadt • Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name 111 Internationaler Kongress für Weltevangelisation$n3$d2010$cKapstadt 411 Lausanne Congress on World Evangelization$n3$d2010$cKapstadt • Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name 111 Biennale di Venezia$n54$d2011$cVenedig • Originalsprachliche Ansetzung, da gebräuchlicher Name 111 International Conference on Nutrition$d1992$cRom • Internationaler Kongress; kein im Deutschen gebräuchlicher Name vorhanden 111COP$n11$d2005$cMontreal 411 Vertragsstaatenkonferenz der Klimarahmenkonvention$n11$d2005$cMontreal • Kurzform ist die gebräuchliche Namensform • Für alle Beispiele gilt: • Veranstaltungsort in $c in der im Deutschen gebräuchlichen Form

  15. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Liegen selbst gebrauchte Namen in verschiedenen Sprachen vor, wird der bevorzugte Name in der Sprachreihenfolge deutsch, englisch, französisch, russisch, lateinisch, spanisch, italienisch gebildet • s. GND-ÜR C4 • s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„ 111 International Congressof Food Law$n9$d1992$cParma411 Congrès International de Droit de l'Alimentation$n9$d1992$cParma411 CongresoInternacional de DerechoAlimentario$n9$d1992$cParma 111 AzerbajdžanskajaRespublikanskajaKonferencijaMolodychLiteraturovedov$n4$d1984$cBaku 411 ĶänǵÄdäbijjatšünaslarynRespublikaKonfransy$n4$d1984$cBaku

  16. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Nicht lateinische Schriftzeichen werden umgeschrieben • Die originalschriftliche Namensform kann zusätzlich erfasst werden • Beginn der originalschriftlichen Erfassung für die GND voraussichtlich 3.Quartal 2012 • s. GND-ÜR C5 • s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform“ 111 RespublikanskajaNaučno-MetodičeskajaKonferencijaSoveršenstvovanie Form i MetodovPrepodavanijaRusskogoJazykaInostrannymStudentam$d1986$cMinsk411 Naučno-MetodičeskajaKonferencijaSoveršenstvovanie Form i MetodovPrepodavanijaRusskogoJazykaInostrannymStudentam$d1986$cMinsk

  17. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Besteht der Name des Kongresses nur aus dem Namen der veranstaltenden Körperschaft und einem Gattungsbegriff, wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet Beispiel: 111 Sozialdemokratische Partei Deutschlands$bParteitag$d1968$cNürnberg • Wird in der Formalerschließung nicht verwendet! • s. GND-ÜR C6

  18. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Unabhängig vom Namen des Kongresses und ohne diesen zu verändern werden folgende Merkmale im Datensatz angegeben • Zählung in normierter Form (wenn vorhanden) • Jahr/e in normierter Form • Veranstaltungsort/e (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere geografische Einheiten • s. GND-ÜR C7 111 Wiener Kongress$d1814-1815$cWien 111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main • Neu: keine Leerzeichen bei Erstreckungen!

  19. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongresse oder Kongressfolgen wird ein geeigneter Zusatz, i.d.R. die veranstaltende Körperschaft, als Zusatz erfasst • s. GND-ÜR C8 • s. AWB „Kongress als Einzelveranstaltung und Folge: Schreibweise und Weglassungen“ 111Pädagogischer Kongreß$gMünchenerLehrer-Verein 111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein$n1$d1924$cMünchen

  20. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Kongressfolgen werden als ein Normdatensatz erfasst (ohne identifizierende Zusätze) • Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongressfolgen werden identifizierende Zusätze ergänzt • In den zur Kongressfolge gehörenden Einzelkongressen wird die Kongressfolge als Beziehung (Oberbegriff partitiv) erfasst • In der Formalerschließung werden Kongressfolgen nur im bisherigen Umfang erfasst • Die Erfassung der Kongressfolge als partitiver Oberbegriff ist hier nicht obligatorisch • s. GND-ÜR C8

  21. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen 008 vif 111 Deutscher Evangelischer Kirchentag • Kongressfolge 008 vie 111 Deutscher Evangelischer Kirchentag$n33$d2011$cDresden 511 !...!Deutscher Evangelischer Kirchentag$4obpa 548 $c2011$4datv 551 !...!Dresden$4ortv • Einzelkongress • Beziehung in 511 zur Kongressfolge als partitiver Oberbegriff = $4obpa • Wird nur von Bearbeitern in der Sacherschließung verwendet!

  22. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Hat ein Einzelkongress im Rahmen einer Kongressfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen Beispiel: 111 Workshop EMV-Gerechte Entwicklung und Applikation von Geräten$d2004$cMittweida 411 Mittweidaer EMV-Tag$n4$d2004$cMittweida • s. GND-ÜR C9

  23. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Innerhalb einer Kongressfolge wird jeder einzelne Kongress in einem eigenen Datensatz erfasst • Weichen die Namen der einzelnen Kongresse einer Kongressfolge voneinander ab, wird nach der jeweiligen Verwendungsregel in Formal- und Sacherschließung verfahren • Geringfügige Änderungen von Artikeln, Präpositionen etc. bedingen keine neue Entität, sondern werden als abweichender Name erfasst • Die bisherige Praxis in der Formalerschließung bleibt bestehen! • s. GND-ÜR C10 und C11

  24. 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen • Chronologische Beziehungen bei Kongressfolgen: 111 Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-Festival Goldener Spatz$cGera 511 !...!Goldener Spatz$cGera$4nach 111 CMD 411 Weltkongress für Dermatologie 511 !...!International Congressof Dermatology$4vorg 111 Champions League 511 !...!Fußballeuropapokal der Landesmeister$4vorg • ChronologischeBeziehungbeiEinzelkongressen: 111 World Clean Air Congress$n10$d1995$cEspoo511 !...!World Clean Air and Environment Congress$n11$d1998$cDurban$4nach

  25. 3. Altdaten • Allgemeines Konzept zur Behandlung der Altdaten nach der GND-Migration: März/April 2012 • Korrekturbeschränkung bei Sätzen mit Level 1:- bevorzugter Name bzw. alle Felder 1XX- vorhandene Relationen mit Codes für früher/später/zeitweise und übergeordnet bzw. Felder 5XX • Alle anderen Felder dürfen mit Level 3 korrigiert und ergänzt werden • In der Diskussion: Einführung eines Kürzel in 667, das überprüfte Datensätze als GND-gerecht kennzeichnet • Suche in Iltis mit: f rdb …

  26. 3. Altdaten • Bei Anlass: GND-gerecht korrigieren; z.B. • Überprüfung: ist der Veranstaltungsort in der im Deutschen gebräuchlichen Form? • Sind Zählung und Jahre in $n und $d richtig umgesetzt? • Stimmen die Kodierungen in $4? • Nur Bereinigung von Tippfehlern oder Ergänzungen von weiteren abweichenden Namensformen gelten nicht als GND-gerechte Überprüfung • Teilw. Hinweise zu Altdaten in den Anwendungsbestimmungen • Im Zweifelsfall Mailbox an Zentralredaktion in Berlin (weiterhin zuständig für HeBIS)

  27. 3. Altdaten • Nach GND-Migration (Ausschnitt): 005 Tf1008 vie011 f111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20$d1994 - 24, 1998548 $c1994$4datv • Umsetzung von $n und $d und damit 548 falsch • Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt): 005 Tf1008 vie011 f111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20-24$d1994-1998548 1994$b1998$4datv • Zählung in $n – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich • Jahreszählung in $d – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich • 548: Beginn und Ende korrekt

  28. 3. Altdaten • Nach GND-Migration (Ausschnitt): 005 Tf1008 vif011 f111 Internationaler Medizinischer Kongreß$cInternationalFederationof Resistance Movements511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg551 International Federationof Resistance Movements$4ortv • OH = veranstaltende KS wurde in $c = Veranstaltungsort umgesetzt; daher Kategorie 551 = Beziehung zum Veranstaltungsort ohne PPN-Verknüpfung • Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt): 005 Tf1008 vif011 f111 Internationaler Medizinischer Kongreß$gInternationalFederationof Resistance Movements 510 !...!International Federationof Resistance Movements$4vera511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg • Korrektur $c in $g; 551 in 510

  29. 4. Übungen • http://www.kelloggsnutrition.ca/canutrition/en/healthcare-professionals/files/symposia/2007KNS-StrategiesAndSolutionsFall.pdf

  30. 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 XA-US 111 Nutrition Symposium$d2007$cVancouver 411 Kellogg Nutrition Symposium$d2007$cVancouver 510 !...!Kellogg Company$4vera 548 $c2007$4datv 551 !...!Vancouver$4orta 670 Homepage$uhttp://www.kelloggsnutrition.ca/canutrition/en/healthcare-professionals/files/symposia/2007KNS-StrategiesAndSolutionsFall.pdf • Ansetzung in Kategorie 111 unter Übergehung des Veranstalters • Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter • Ländercode bei Kongressen • Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

  31. 4. Übungen • http://idfb.co.uk/

  32. 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 XA-GB 111 International Dance Festival$n3$d2012$cBirmingham 411 IDFB$n3$d2012$cBirmingham 510 !...!DanceXchange!$4vera 510 !...!Birmingham HippodromeTheatre Trust$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Birmingham$4orta 670 Homepage$uhttp://idfb.co.uk/ • Ländercode bei Kongressen • Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter • Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

  33. 4. Übungen • http://www.ucdmc.ucdavis.edu/cme/conferences/

  34. 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 XD-US 111 Ophtalmology Symposium - Big Topics on the Big Island : An Update of Comprehensive Ophtalmology$d2012$cWaikoloa, Hawaii 411 Annual Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii 411 Annual UC Davis Health System Eye Center Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii$4nauv 510 !...!Eye Center!$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Waikoloa, Hawaii$4orta 670 Quelle$uhttp://www.ucdmc.ucdavis.edu/cme/conferences/ • Häufigkeit und Veranstalter für den bevorzugten Namen herausgelöst • Beziehung zum Veranstalter in Kategorie 510 = Tb-Satz • Abweichender Name in Vorlageform mit $4nauv = Name in unveränderter Form

  35. 4. Übungen • http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=international%20congress%20history%20oceanography&source=web&cd=1&sqi=2&ved=0CCkQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.oceanhist.org%2FCall%2520For%2520Papers%2FIX%2520%2520INTERNATIONAL%2520CONGRESS-call%2520for%2520papers.pdf&ei=5I5DT8nvIIHvsgaF0_zVBA&usg=AFQjCNFLkgLnLpi-w9abqLMN2X1jJVynYA&cad=rja

  36. 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 XD-US 111 International Congress for the History of Oceanography$n9$d2012$cAthen 411 International Congress for the History of Oceanography : Oceanography in the Age of Globalization$n9$d2012$cAthen 511 !...!International Congress for the History of Oceanography$4obpa 548 $c2012$4datv 551 !...!Athen$4orta • EinzelkongresseinerKongressfolge • BeziehungzurKongressfolgeimRahmen der Sacherschließung; keinePflichtfürFormalerschließung • Aber: auchkeineKorrekturnotwendig

  37. 4. Übungen • http://web.finnexpo.fi/Sites2/GoExpo2012/en/Pages/default.aspx

  38. 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 XA-FI 111 GOEXPO$d2012$cHelsinki 510 !...!Helsingin Messukesgus$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Helsinki$4orta • Finnische und englische Website vorhanden • Keine Entscheidung über Sprachreihenfolge, da in beiden Sprachen identisch

  39. 5. … noch ein paar Tipps … • Umfangreiche GND-Beispielsammlung (als pdf-Dokument in Tabellenform: GND – GKD – SWD noch in Arbeit!) • Alle Beispiele werden zügig nach der Migration in echt in die GND übertragen und sind suchbar • Sammelsuche: f rdb gndbeispiel • Suchschlüssel kor und ksk/kos funktionieren in GND und HeBIS wie gewohnt • Unsicher bei Korrekturen? – Lieber eine Mailbox schreiben und um Rückantwort bitten oder korrigierten Satz anschauen – das gibt Sicherheit • Neue GND-Mailingliste bei Fragen nutzen – alle profitieren davon • Vor Juli 2012 keine Dubletten an ZR melden!

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