KPLO2: Regionale werking

1. KPLO2: Regionale werking Shopt IT 6 mei 2011

2. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

3. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

4. Inleiding Huidige situatie in Vlaanderen: Vlaanderen 308 gemeenten 1000 IT’ers Eén globale missie Wordt er wel genoeg samenwerkt?

5. Inleiding • Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen? Huidige situatie in Vlaanderen: • Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren? • Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn? • Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen? • Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen? • ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?!

6. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

7. Doelstellingen & Denkkader • Idee gegroeid vanuit gesubsidieerd project rond kennisdeling KPLO • Algemene doelstelling van dit project: • Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren, zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe. • Vraag hierbij: • Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen? • Mensen helpen makkelijker een nabijebuur dan een verre onbekende (veronderstelling) • Regionale werking!

8. Doelstellingen & Denkkader • Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen • Verlaagt de drempel om: • Elkaar te contacteren • Elkaar om raad/advies te vragen • Elkaar documenten door te sturen • Verhoogt dus de kans op: • Netwerking, samenwerking & kennisdeling

9. Doelstellingen & Denkkader • Voor wie? • Voor iedereen die met ICT bezig is in lokale besturen • Waarom? • Niet voor uw schoon ogen, niet om ons te plezieren! • Om gemeenschappelijke doelen/belangen na te streven die door de groep zijn vastgelegd! • Welke belangen/doelstellingen dit zijn, kan in elke regio verschillend zijn…

10. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

11. Stand van Zaken • Bestaande initiatieven: • “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en Meetjesland” , “Brabantse Kouters” • Startende initiatieven: • “Vlaamse Ardennen”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-Limburg”, “Pajottenland & Zennevallei”, “Westkust”, “Antwerpse Kempen” • Andere initiatieven: • Leiedal, VERA samenwerkingsverbanden… en andere waar wij nog niks van af weten

12. Stand van Zaken

13. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

14. Praktijkcase • Christine Blondeel, diensthoofd ICT Maldegem, vertelt hoe ze als regiovoorzitter een regionale kenniskring heeft opgestart.

15. Opstart • Op vraag van V-ICT-OR gestart met regio Meetjesland voorjaar 2010 • Contacten zelf gelegd via mail of telefonisch • ICT OCMW en GIS ook bij betrokken

16. Meetjesland

17. Problemen • Veel kleinere gemeenten waarvan er weinig een eigen ICT-dienst hebben zoals Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Sint-Laureins, Zelzate doen beroep op de ICT van de Provincie Oost-Vlaanderen. • Kleine projecten weinig gespreksstof • Uitbreiding naar een grotere regio

18. Uitbreiding Regio Oost- en West-Vlaanderen

19. Eerste overleg • In Maldegem op 17/06/2010, 13 aanwezigen • Agenda: • Hoe beheer ik mijn ICT infrastructuur” door ICT-verantwoordelijke Dimitri Lefevre van Knokke-Heist • Demo CRM4 en CRM4 ideeënforum door ICT-verantwoordelijke Kjell King van Aalter • ‘KennisPlatform Lokale Overheden’ door Manu Coene, project medewerker V-ICT-OR • Varia • Broodjeslunch

20. Tweede overleg • In Knokke-Heist op 07/10/10 • 13 aanwezigen • Agenda: • Actuele geodata in je GIS over het internet door Bart Coessens en Tom Van Herck van AGIV • Demo Stedelijk draadloos internet door Diensthoofd Informatica Lode Nulens van Brugge • Varia • Broodjeslunch OCMW gebouw, Kraaienestplein 1, Knokke-Heist

21. Derde overleg • In Brugge op 25/03/11 • 14 aanwezigen • Agenda: • BPOST: Digitaliseren van binnenkomende post door Mario Vrancken, Peter Hooghe en DelphineDecruyenaere van BPOST • Voorstelling V-ICT-OR – Presentatie  werkgroep Security en Informatieveiligheid door Eddy Van der Stock • Discussieforum Vragenrond: Waar zijn steden en gemeenten mee bezig op vlak van ICT? • Varia • Broodjeslunch

22. Nieuwe naam • Meetjesland • Regio Oost- en West-Vlaanderen • Oostkust en meetjesland • Oostkust, Hinterland en Meetjesland • ICT Oostkust, Brugse Ommeland en Meetjesland ICT-BOM

23. Inleiding • Denkkader & Doelstellingen • Stand van Zaken • Praktijkcase • Regionale Kenniskringen

24. Regionale Kenniskringen • Hoe begin je er aan? • Regio-coördinator • Uitleg regionale werking • Voorbereiden van kickoff-bijeenkomst • Kickoff • Verdere bijeenkomsten • Faciliteren

25. Regionale Kenniskringen • Regio-coördinator • Algemeen contactpunt voor de groep • Mensen uitnodigen en motiveren om actief deel te nemen • De mailing/uitnodigingen verzorgen • Samenstelling van het programma/de agenda • De overlegmomenten voorzitten • Het volgende overlegmoment vastleggen

26. Regionale Kenniskringen • Kenmerken • Klein- of middenschalig (regionaal) • Informeel • 3a 4 per jaar • Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten laste van het gastbestuur • Zelfsturend: De groep beslist zelf welke onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt

27. Regionale Kenniskringen • Voorbereiding Kick-off bijeenkomst • Wie nodigt uit? • Wie krijgt uitnodiging (ICT-er/secretaris/…) • Vragenlijst • Agenda • Datum en plaats

28. Regionale Kenniskringen • Kickoff-bijeenkomst • Welkom • Waarom werd de bijeenkomst samengeroepen? • Voorstellingsronde: • Wie is wie? Uit welk bestuur? • Toepassingen? • Vragen? Problemen? Projecten? • Verwachtingen? • Praktische afspraken: • Naam van de groep • Hoe vaak samenkomen • Taakverdeling • Doelstelling • Volgende vergadering • Afsluiten (of beginnen) met een broodje

29. Regionale Kenniskringen • Volgende bijeenkomsten • Zelfgekozen onderwerpen • Voorstelling van de gastgemeente • De regionale helpdesk • Uitwisselen van documenten en informatie • Samenwerking, zowel officieus (vb opstellen van veiligheidsplan) als geformaliseerd (gezamenlijke raamcontracten, aanwervingen,…)

30. Regionale Kenniskringen • Het KPLO-team kan faciliteren: • Mailadressen • Voorbeelddocumenten • Vragenlijsten • Mogelijke sprekers en/of onderwerpen • Het opmaken van verslag, aanleveren van beeldmateriaal • Community website en kennisdelingstool (op termijn)

31. Regionale Kenniskringen • BELANGRIJK: win-win-situatie • Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig? • Samen werken in een netwerk • Je leert niet elke keer iets bij, maar op termijn haalt iedereen er wel iets uit • Het moet plezant blijven

32. ? ? Vragen? • Interesse? Mee doen? Meer weten? • manu.coene@v-ict-or.be – 0478 04 08 89  • heidi.kestens@vvsg.be – 02 211 56 41 • Met de steun van:

33. Stand van Zaken