• 691 likes • 4.32k Views
BAB 19. Pengekosan Piawai dan Analisis Varians. Objektif. Apa yang anda perlu tahu! Definisi kos piawai. Kegunaan kos piawai Jenis-jenis piawai Elemen kos piawai Analisis varian. Menu Utama. Definisi Kos Piawai. Kegunaan Kos Piawai. Jenis-jenis Piawai. Elemen Kos Piawai.
E N D
BAB 19 Pengekosan Piawai dan Analisis Varians
Objektif • Apa yang anda perlu tahu! • Definisi kos piawai. • Kegunaan kos piawai • Jenis-jenis piawai • Elemen kos piawai • Analisis varian
Menu Utama Definisi Kos Piawai Kegunaan Kos Piawai Jenis-jenis Piawai Elemen Kos Piawai Analisis Varians
19.2 Kegunaan Kos Piawai • Kayu pengukur dalam proses pengawalan - dapat kesan sesuatu perubahan ke atas kos yang diramalkan • Pengukuran prestasi - alat pengukur prestasi syarikat secara keseluruhan @ mengikut jbtn.
19.1 Definisi Kos Piawai Kos sebenar: Kos yang dibelanjakan untuk setiap unit produk siap. Kos piawai: Kos yang dijangkakan atau kos pra-tentukan. Perbezaan di antara kos piawai dengan kos sebenar dikenali sebagai VARIANS
19.3 Jenis-Jenis Piawai Piawai Unggul (ideal) Piawai Praktikal Piawai Normal
Piawai Unggul (Ideal) • Hanya boleh dicapai jika kecekapan firma adalah tahap maksima iaitu 100%, penggunaan kos pada tahap yang paling rendah, produk dihasilkan berkualiti. • Syarikat mengandaikan tiada pembaziran, gangguan kerja, kesilapan manusia dan ada kesetiaan pembekal • Sukar untuk dicapai
Piawai Praktikal • Dikenali sebagai sebagai pencapaian semasa • Mengambil kira pembaziran, kerosakan, bekalan bahan mentah • Secara praktisnya diamalkan oleh firma dalam pembentukan standard • Lebih praktikal kerana menggambarkan kebolehan syarikat dari segi fasiliti dan tenaga kerja pada paras normal dan sebenar.
Piawai Normal • Dikenali sebagai piawai asas • Piawai ini mewakili piawai tetap yang tidak boleh dengan sekelip mata. • Digunakan sebagai untuk membandingkan prestasi dijangkakan dengan prestasi sebenar yang dicapai dalam sesuatu jangka masa. • Paling mudah dicapai.
19.4 Elemen Kos Piawai Harga Piawai (HP) Kuantiti Piawai (KP)
Harga Piawai • Jangkaan amaun yang dibayar untuk beli bahan mentah dan jam buruh langsung untuk mengeluarkan satu unit produk siap. • Dinyatakan dalam bentuk: a. Bahan mentah – RM/kg, RM/gelen… b. Buruh langsung – RM/jam
Kuantiti Piawai • Jangkaan bahan langsung dan jangkaan jumlah jam buruh langsung untuk satu unit produk siap. • Dinyatakan dalam bentuk a. Bahan mentah - kg, gelen, meter b. Buruh langsung - jam
Kos Piawai Bahan Langsung • Piawai Bahan Langsung • Kos memperolehi bahan langsung • Piawai Kuantiti Bahan Langsung • Kuantiti bahan langsung diperlukan untuk mengeluarkan seunit produk siap
Harga Piawai Bahan Langsung • Kos memperolehi bahan langsung • -Harga barang ( invois – diskaun) • -Kos Pengangkutan • -Kos Penyimpanan • -Kos Penerimaan • -Cukai • -Upah yang terlibat
Kos piawai bahan langsung (BML) Harga Piawai BML Kuantiti Piawai BML X
Kos Piawai Buruh Langsung (BL) Kadar Piawai Upah Buruh Langsung Kecekapan Piawai Buruh Langsung Kadar upah piawai untuk sejam kerja buruh. Meliputi: Gaji Asas, Faedah berkenaan persetujuan majikan dan kesatuan sekerja Jumlah masa yang sepatutnya diambil untuk menyiapkan seunit barangan siap. Penting Kecekapan pekerja mempengaruhi masa yang diambilnya.
Kos piawai buruh langsung (BL) Kadar Piawai Upah BL Kecekapan Piawai BL X
PIAWAI OVERHED PERKILANGAN (OHK) • Untuk menentukan kadar overhed piawai, belanjawan overhed perlu disediakan iaitu kadar overhed pratentu.
Kadar pra tentu OH Anggaran OH Perkilangan Anggaran asas aktiviti ÷
19.5 Analisis Varians Varians Bahan Mentah Langsung Varians Buruh Langsung Varians Overhed
Varians Bahan Mentah Langsung Varians Kuantiti Varians Harga • Varians Harga: • Perbezaan antara harga sebenar yang telah dibayar untuk BML dan harga piawai. Varians Kuantiti: Perbezaan antara jumlah kuantiti sebenar BML digunakan dan kuantiti piawai output sebenar. Pengurus Pembelian Pengurus Pengeluaran
Formula Varians BML 1. Kaedah Persamaan Varians Harga BML Varians Kuantiti BML + AQ x (AP - SP) SP x (AQ - SQ) AQ - Kuantiti BML sebenar AP - Harga BM sebenar SP - Harga BM piawai SP - Harga BM piawai/u AQ - Kuantiti BM sebenar SQ- Kuantiti BM piawai Kos sebenar < kos piawai =Favorable/Memuaskan Kos sebenar > kos piawai =Unfavorable/Tidak memuaskan
Formula Varians BML 2. Sistem Palang/Kapal Terbang SP x AQ > = U < = F SP x SQ AP x AQ > = U < = F Varians Harga BML Varians Kuantiti BML + Varians BML
Soalan Latihan Varians BML Maklumat kos bagi Syarikat Ikut Suka (IS) adalah seperti berikut: Harga Bahan Langsung piawai RM2/kg Kuantiti bahan mentah piawai 5kg Pada bulan Mei 2005, Sykt IS telah mengeluarkan 1,200 unit sebenar dan bahan yang digunakan adalah 6,600 kg @ RM15,180 Anda dikehendaki kira: 1. Varians harga 2. Varians kuantiti 3. Varians total BML Semak Jawapan
Jawapan: 1. Varians Harga (RM2.30 – RM2.00) x 6600kg RM1980U 2. Varians Kuantiti (6,600kg-6,000kg) x RM2.00 RM1,200U 3. Varians Total Varians Bahan Langsung RM1,980U + RM1,200U = RM3,180U
Kuantiti dibeli tidak sama dengan kuantiti yang digunakan (AP - SP) x QB (AQ - SQ) x HP > = U < = F > = U < = F AP x AQ SP x AQ SP x SQ Varians Harga BML Varians Kuantiti BML + Varians BML AQ - Kuantiti sebenar diguna AP - Harga BM sebenar seunit SP - Harga BM piawai seunit QB - Kuantiti Sebenar Belian
Sebab-sebab berlakunya varians 1. Varians Bahan a. perancangan belian teratur @ tidak b. kuantiti bahan yang berbeza c. perubahan harga bahan mentah d. kos angkutan 2. Varians kuantiti a. kualiti bahan mentah yang berbeza b. penggunaan bahan mentah yang boleh ganti c. pengawalan barangan buangan @ rosak dengan baik d. penyeliaan bahan yang cekap @ tidak e. Jenis alat @ kemahiran pekerja yang digunakan
Varians BL Varians Kecekapan Varians Kadar Upah • Perbezaan antara kadar buruh sebenar dan kadar buruh piawai di darabkan dengan jam bekerja sebenar. Perbezaan antara jumlah jam piawai dibenarkan pada unit pengeluaran sebenar dan jumlah jam bekerja sebenar pada kadar buruh piawai. Pengurus Pengeluaran Pengurus Sumber Manusia
Formula Varians Buruh Langsung 1. Kaedah Persamaan Varians Kecekapan Varians Kadar Upah AH x (AR - SR) SR x (AH - SH) SR - Kadar BL piawai sejam AH - Jam BL sebenar SH - Jam BL piawai AH - Jam BL sebenar AR - Kadar BL sebenar sejam SR - Kadar BL piawai sejam Kos sebenar < kos piawai =Favorable/Memuaskan Kos sebenar > kos piawai =Unfavorable/Tidak Memuaskan
Formula Varians Buruh Langsung(BL) 2. Sistem Palang/Kapal Terbang > = U < = F > = U < = F AR x AH SR x AH SR x SH Varians Kadar + Varians kecekapan Varians BL
Soalan Varians Buruh Langsung Sykt MYMY menggunakan sistem kos piawai untuk sejenis produk yang dikeluarkan. Piawai-piawai yang telah ditetapkan untuk buruh yang digunakan adalah seperti berikut: Kadar upah piawai: RM3.50/JBL Masa kerja piawai: 2 jam Sykt telah mengeluarkan 7,500 unit produk tersebut dengan menggunakan 18,750 jam buruh langsung. Jumlah upah yang dibayar untuk buruh yang digunakan adalah RM67,500. Anda dikehendaki mengira: 1. Varians kadar 2. Varians kecekapan 3. Varians total Semakan Jawapan
Jawapan: 1. Varians Kadar Upah (RM3.60 – RM 3.50) x 18,750 jam RM1,875U 2. Varians Kecekapan (18,750jam – 15,000jam) x RM3.50 RM13,125U 3. Varians Total BL RM1,875U + RM13,125U RM15,000
Sebab-sebab berlakunya varians 1. Varians kadar a. kelemahan dan kebijaksanaan pegawai personel. b. Perubahan kadar upah c. Kenaikan pangkat 2. Varians kecekapan a. kemahiran pekerja b. kerosakan mesin c. Kualiti penyeliaan
Varians Overhed Berubah Varians Perbelanjaan Varians Kecekapan • Perbezaan antara jumlah jam mesin sebenar digunakan dan jumlah jam mesin piawai yang dibenarkan pada kadar piawai. • Perbezaan antara kos overhed berubah sebenar dan kos overhed piawai pada kadar jam bekerja sebenar. • Kos overhed piawai = KOP x unit pengeluaran sebenar. Pengurus Pengeluaran Pengurus Pengeluaran
Formula Varians OHB 1. Persamaan: Varians Kecekapan OHB Varians Perbelanjaan AH x (AR - SR) SR x (AH - SH) AH - Jam pratentu sebenar AR - Kadar sebenar/jam SR - Kadar piawai/jam (KOP) AH - Jam pratentu sebenar SH - Kadar sebenar/jam SR - Kadar piawai/jam (KOP) Kos sebenar < kos piawai =Favorable/Memuaskan Kos sebenar > kos piawai =Unfavorable/Tidak Memuaskan
Formula Varians Overhed Berubah 2. Sistem Palang/Kapal Terbang > = U < = F > = U < = F AR x AH SR x AH SR x SH Varians Perbelanjaan Varians Kecekapan OHB Varians OHB
Soalan latihan varians OHB Berikut adalah belanjawan yang telah disediakan untuk Sykt TUS bagi tahun 2005: Volum pengeluaran 20,000 unit Jam buruh langsung 30,000 jam OHB RM24,000 Pada tahun 2005, sebanyak 18,000 unit barang siap telah diproses dan OHB yang telah berlaku adalah RM25,200. Jam buruh langsung yang telah dilibatkan adalah 40,000 jam. Kirakan: 1. Varians perbelanjaan OHB 2. Varians kecekapan OHB 3. Varians total OHB Semak Jawapan
Jawapan 1. Varians Perbelanjaan (RM0.63 – RM0.80) x 40,000 jam buruh langsung RM6,800F 2. Varians Kecekapan OHB (40,000 jam – 27,000 jam) x RM0.80 sejam RM10,400U 3. Varians Total OHB RM6,800F + RM10,400U = RM3,600U
Varians OHT Varians Belanjawan Varians Volum • Perbezaan antara kos sebenar yang terlibat dan kos belanjawan. • Perbezaan antara amaun belanjawan overhed tetap dengan amaun overhed tetap diserap kepada pengeluaran. Supervisor, Pengurus pengeluaran Pengurus pengeluaran
Formula Varians OHT 1. Persamaan: Varians Belanjawan Varians volum AH x (AR - SR) SR x (BH - SH) AH - Jam pratentu sebenar AR - Kadar sebenar/jam SR - Kadar piawai/jam (KOP) SH - Jam Piawai BH – Jam belanjawan SR - Kadar piawai/jam (KOP) Kos sebenar < kos piawai =Favorable/Memuaskan Kos sebenar > kos piawai =Unfavorable/Tidak Memuaskan
Formula Varians OHT 2. Sistem palang/ kapal terbang > = U < = F > = U < = F AR x AH SR x BH SR x SH Varians Belanjawan Varians Volum Varians OHT
Soalan latihan varians OHT Sykt Faeza telah menyediakan belanjawan berikut untuk tahun 2005: Volum dibelanjawankan 20,000unit OHT dibelanjawankan RM25,000 Jam buruh dibelanjawankan 40,000 jam Pada tahun 2005, sebanyak 16,000 unit telah dibuat dan OHT yang telah dilibatkan adalah RM22,400. Masa jam buruh digunakan adalah 35,200jam Kirakan: 1. Varians Belanjawan 2. Varians Volum 3. Varians Total OHT Semak Jawapan
Jawapan 1. Varians Belanjawan (RM22,400 – RM25,000) = RM2,600F 2. Varians Volum (20,000 unit – 16,000 unit) x RM1.25 RM5,000U 3. Varians Total OHT RM2,600F + RM5,000U = RM2,400U
Sebab-sebab berlaku varians overhed 1. Varians perbelanjaan a. perubahan harga BM tidak langsung dan kadar upah tidak langsung b. perbelanjaan dikawal dengan sempurna @ tidak c. adakah bahan @ buruh tidak langsung mempunyai pengganti hampir @ tidak 2. Varians kecekapan a. perubahan kecekapan oleh pekerja b. perbezaan jam buruh langsung c. perbezaan jam mesin 3. Varians volum a. perbezaan dalam kecekapan mesin @ buruh b. perubahan permintaan terhadap keluaran
Rumusan • Kos piawai merupakan garis panduan bagi pihak pengurusan dalam mengawal kos sebenar. • Dengan analisis varians, membolehkan pihak pengurusan membuat belanjawan yang lebih baik bagi kos pengeluaran akan datang.