Esitluse koostamine, esitlemine

1. Esitluse koostamine, esitlemine Elve Tänavots

2. Mis on kavas? • … • Ideed • Aja planeerimine • Esitluse loomine ja kujundamine (reeglid) • PowerPoint 2003 kasutamine läbi praktilise tegevuse st ühe esitluse koostamine • Valmistatud esitluse esitlemine

3. Esitlus • Esitlus on abimaterjal ettekannete või loengute pidamisel, seda võib kasutada: • koos arvuti ja projektoriga • slaididele (paberile) trükituna • veebiesitlusena • Esitlus ühendab tekste ja graafikat, võib lisada ka heli ning animatsioone

4. Esitluse koostamise etapid • Sisulise osa visandamine – Milline info kanda slaididele? • Kujunduspõhimõtete kavandamine – Kuidas juhtida kuulaja tähelepanu olulisele informatsioonile? • Eriefektide lisamine – Kuidas muuta esitlus kuulajatele atraktiivsemaks?

5. Tegevuste struktuur

6. Kujunduspõhimõtted (ja –elemendid) • Värvid, kontrastid • Rõhuasetus (olulise teksti paigutus) • Kordused (suurus, värv, kuju, asukoht) • Ühtsus / harmoonia • Kirjatüüp • Joondus

7. Kujunduselemendid (ja –põhimõtted) • Joon • Suund • Kuju • Suurus • Muster / Intensiivsus / Värv 100% 160%

8. Värvid • Hele tundub suurem kui tume • Hele tumedal taustal tundub heledam kui heledal taustal • Soojadvärvid on dünaamilised, külmadvärvid rahulikud • Sinine on ideaalne taustavärv • Rõhutamiseks kasutage punast ja rohelist • Värvile antud pidev tähendus aitab teksti organiseerida

9. Taust ja paigutus • Valgustatud ruumis tume kiri heledal • Hämaras ruumis hele kiri tumedal • Ära paiguta loendeid keskele (siin on nimelt valesti!!!) • Ära paiguta pilte keskele • Kasuta näidis põhju ideede saamiseks

10. Kontrastid • Kasuta teravat kontrasti tausta ja teksti vahel • Olulisema väljatoomiseks kasuta värvi, SUURUSE, kuju või asetuse kontrasti

11. Kordused • Loovad ühtse mulje • Muudavad esitluse esteetiliseks • Aitavad orienteeruda dokumendi struktuuris KASUTA SARNAST: • kirjatüüpi • kirja suurust • joondust • tausta • värviskeemi

12. Kirja suurus • Kui näeb ekraanil hea välja – on kiri liiga väike (20) • Kui ekraanil näeb välja liiga suur – on ikka veel väike (24) • Vähemalt 24- punktine kiri (28) • Vaata 8- kordse ekraanilaiuse kauguselt (36)

13. Kirja valik • Kasuta kujundamata teksti • Ainulterandinakasuta põhitekstisterinevaid kirju • VÄLDI SUURTÄHTEDES KIRJUTAMIST • Kasuta seriifideta kirju, mitte seriifidega

14. Kirjatüüp (font, šrift) • Kõik, mis slaidil, peab olema kergesti loetav • Väldi kursiivi ja “ilukirju” • Ära kasuta korraga rohkem kui kahte kirjatüüpi • Ole järjekindel fondi ja stiili valikul • Kirjatüüp ei ole ainus loetavuse määraja (värv, suurus, märgisamm, ...)

15. Kirjatüüp (font, šrift) • ŠERIIFKIRI Georgia, Times New Roman • ŠERIIFIDETA (Sans Serif) Verdana, Arial

16. Joondamine Usaldusväärseim on teksti ja pealkirjade vasakjoondus Peamine Kuressaare külastamise põhjus on puhkusereis – sel eesmärgil on aasta jooksul Kuressaares käinud kolmandik linna külastanutest. Olulisuselt järgmised külastusmotiivid on tuttavate-sugulaste külastamine (23%), ametiasjad (22%), huvireis ja vaatamisväärsustega tutvumine (20%) ning kultuuri- ja meelelahutusüritused (20%). Nagu öeldud, moodustub suur osa praktiliste asjaajamiste eesmärgil linna külastanutest keskealistest Lääne-Eesti elanikest. Puhkuse- ja huvireise, samuti meelelahutusürituste külastamist viljelevad aga peamiselt 20-29-aastased pigem keskmise ja kõrgema sissetulekuga inimesed mujalt Eestist – Tallinnast ja muudest suurematest linnadest. See eelnev on lihtsalt näide ON jube?

17. Teksti näitlikustamise reeglid • Ainult olulised põhipunktid (max 6 sõna) • Olulisi punkte mitte rohkem kui 5 (7) • Loetav viimase reani • Õigekirja, grammatika kontroll, “näpukad” • Teksti mõistlik tükeldamine (grupeerimine) • Slaidil peab olema pealkiri (igal slaidil!)

18. Graafika valik (I) • Liigne graafika mõjub lapsikult Loendite asemel Nooldiagrammid Tabelid Graafikud • Tabelite asemel graafikud

19. Graafika valik (II) • Fotod • Teevad faili suureks • Teevad slaidi kuvamise aeglaseks • Pildid lõika sobivaks • Lõikepildid (clip-art) ainult siis, kui nad sobivad (ei ole soovitatavad)

20. Eriefektid • ClipArt, pildid, animatsioonid, helid jms • ainult…. e r i j u h t u d e l ! Efektid on üldiselt tüütud ja aeganõudvad • Loendielementide kuvamine ükshaaval • Keskendumine kõnesolevale • Kuulajad hakkavad järgneva kohta küsima • Raske slaidi tagasi kerida

21. Slaidide arv ja käsitlemine • 2-5 minutit slaidi kohta- võib-olla ka vähem • Pikkadel esitlustel – mõnikord ka 30 minutit slaidi kohta • Tehnilised pausid slaidide vahetamiseks on halvad (tobedad) • PEAB oskama esitlusprogrammiga ümber käia • 5 sekundit vaikust uuel slaidil

22. Esinemine (I) • Ära räägi liiga kiiresti • Tee pause • Ära ole kuulajate poole seljaga • Säilita silmsidet

23. Esinemine (II) • Muuda asukohta • Ärata uinujad • Näita üles entusiasmi • Viska nalja, too näiteid, ... (sobivas kohas) • Ära loe slaididelt maha!!!!

24. Tehnilised vahendid • Kuva peab olema ekraani keskel • Ära kasuta osutusseadmeid • Osuti väriseb, sest sina värised • Kuulajad ei leia lasertäppi kiiresti üles • Hakkad seadmega mängima

25. Küsimused • Kaks võimalust • Luba küsida ettekande käigus (järg võib minna kaduma) • Võimalda küsimusi esitada lõpus • Vastus küsimustele põhjalik • Hetkel ei oska vastata aga uurin välja ja saadan Teile hiljem vastuse!

26. Tehnoloogia • Ära usu tehnoloogiasse!!! • Fail mitmel andmekandjal • CD-plaat • Internet • Mälupulk • Ole valmis esinema ILMA slaidideta

27. Kokkuvõte • Mida õppisime • Milline on hea esitlus • Kuidas esitlust ette kanda • Mida me ei õppinud • Kuidas esitlust arvutis tegelikult koostada? (tegelik huvi)

28. Tänan! … ja nüüd hakkame MS PowerPointiga tegelema! Kas kõigil on mõte, idee millest esitlust teha?