Den Kreative Platform I TIK 3

1. Den Kreative PlatformI TIK 3 Uhæmmet anvendelse af viden Motivation til at ville HorisontalTænkning Koncentration til at kunne Opgave Fokus Parallel Tænkning Tryghed til at turde IngenBedømmelse

2. Formålet med forløbet i TIK3 • Deltagerne får en oplevelse i form af en erfaring med at være på Den Kreative Platform sammen. • Det er en oplevelse af at kunne deltage i en skabende proces sammen med sine kollegaer på lige fod. • Samtidig er det en oplevelse af at føle sig voldsomt engageret i processen med at skabe en historie om ”Den gode arbejdsdag”. • Den erfaring gør at man ser sig selv – og sine kollegaer i et nyt lys, hvor det der er vigtigt er at udrette noget sammen. Hvem og hvordan man er, får mindre betydning.

3. Programmet for forløbet • 07:30 – 08:00 Ankomst og morgenmad • (Bordopstilling, IT udstyr og mad er på plads) • 08:00 – 14:00 Processen på Den Kreative Platform afvikles efter drejebogen. • Tak for den dag

4. Opgaven ”Den gode arbejdsdag” • Opgaven består i at få ideer til den gode arbejdsdag. • Ideerne vil gennem forløbet udvikles og vokse (i grupper) til en historie om den gode arbejdsdag som præsenteres sidst i forløbet.

5. Hvad får deltagerne ”med hjem”? • Udover erfaringen med at være på Den Kreative Platform får deltagerne et kommunikativt beredskab med hjem. • ”JAAA, Jeg har lavet en fejl” – ”Hvad Sker der så?” – ”Nyt bud” er udtryk som vil have en ganske bestemt betydning fremover hjemme på arbejdspladsen.

6. Lagene I Den Kreative Platform • Principperne • Ingen bedømmelse • Parallel tænkning • Fokus på opgaven • Horisontal tænkning • 3D cases implementerer principperne • Forløbets 6 faser

7. Principperne der opbyggerDen Kreative Platform

8. Ingen Bedømmelse

9. Ingen Bedømmelse • Den Kreative Platform skaber tryghed ved at indføre INGEN BEDØMMELSE: • Mellem deltagere • Mellem deltager og underviser • Af Ideer/output • Af processen/arbejdsformen • Af faglige, sociale eller kulturelle forudsætninger og relationer

10. Parallel Tænkning

11. Parallel Tænkning • Den Kreative Platform skaber koncentration ved at indføre Parallel Tænkning: • Alle deltagere følges ad i hvert trin af processen • Deltagerne skal kun tænke på hvad de laver nu • Fortid og fremtid skal mentalt fjernes • Alle snakker om det samme på samme tidspunkt • Når vi er færdige med en opgave, er den væk

12. Opgave fokusering

13. Opgave Fokusering • Den Kreative Platform skaber motivation ved at indføre Opgave Fokusering: • Der må aldrig fokuseres på deltagere, hverken enkeltvis eller som gruppe • Der skal kun fokuseres på selve opgaven • Så man tillader ikke tid/sted/rum til at socialisere eller snakke om hvad man skal lave i weekenden • Ved at gøre det let at engagere sig i opgaven, vil det blive let for deltageren at blive opgave fokuseret

14. Horisontal Tænkning

15. Horisontal Tænking • Den Kreative Platform skaber bred vidensanvendelse ved at indføre Horisontal Tænkning: • Hjælp deltagerne til at bryde fri af deres mønstre • Fokuser på anvendelse af viden på tværs • Pas på med at sætte mønstre der begrænser deltagernes evne til at være kreative

16. Processen er struktureret som et slide show • Processen i TIK 3 forløbet er struktureret som et slideshow. • Der er en lang række grå slides som er synlige for deltagerne og så er der en række slides som er skjult. • Det er de røde, blå og grønne forløbskort som er skjult. De findes også i løs form. • De røde kort er 3D cases som træner deltagerne til at kunne deltage i de efterfølgende aktiviter • De blå kort beskriver instruktionen til aktiviteterne der indgår direkte i udarbejdelsen af en historie om den gode arbejdsdag. • De grønne kort angiver hvilken fase af forløbet man er i.

17. Forløbskort – Angiver hvilken fase man er i Fase 2 Den Røde Løber (Opvarmning)

18. 4. JA ‐ Vi har lavet en fejl  Forløbskort – 3D case instruktion • Bliv sammen med din makker • Stræk armene over hovedet og sig ”JEG HAR LAVET EN FEJL” (demonstrer først selv)  • Fortsæt og få dem til at hæve lydniveauet indtil de råber  • Lav nu ”saks, sten, papir” sammen – når I IKKE har det samme råber I sammen ”JAAA VI HAR LAVET EN FEJL”  • Den med lyseste trøje starter  Næste slide

19. 21. Gruppen skaber historien om den gode arbejdsdag Forløbskort – Instruktion af aktivitet • Gruppens medlemmer præsenterer på skift deres idekoncept om den gode arbejdsdag. De andre lytter. • Gruppen udarbejder en fælles historie om den gode arbejdsdagå på en poster der ligger midt på bordet • De oprindelige idekoncepter skal opfattes som stimuli der kan benyttes til udviklingen af den fælles historie • Gruppearbejdet skal baseres på “hvad sker der så?” “Forfra” og “Nyt bud” • Der er 20 – 25 minuutter til opgaven

20. Gruppens opgave Slideshow – Synligt for deltagerne • Gruppens medlemmer præsenterer på skift deres historie om “den gode arbejdsdag” De andre lytter. • Gruppen udarbejder en fælles historie om “den gode arbejdsdag” på en poster.

21. Hvornår skal deltagerne stå og hvornår skal de sidde? • De fleste 3D cases og nogle af aktiviteterne udføres som stående øvelser. Gennem slide showet vil du møde et billede af en rød løber der angiver at nu skal alle op og stå, samt en siddende bjørn der angiver at nu skal man sætte sig ned på sin stol igen.

23. I må gerne sætte jer ned

24. 1 2 Uhæmmet anvendelse af viden (fase 4+5) 6 3 At kunne sige JA OG Hvad sker der så? & Nyt bud Forberedelsen Opgaven gives Den Røde Løber Den Blå Løber Forløbet på Den Kreative Platform Træning i Horisontal tænkning

25. Faserne i forløbet om ”Den gode arbejdssag” Forløbet består af 6 faser. De grønne forløbskort henviser til de enkelte faser i processen. • Forberedelsen • Den Røde Løber • Præsenter opgaven ”Den gode arbejdsdag” • Arbejder med første udkast til historien om ”Den gode arbejdsdag” • Arbejder med den endelige version af historien om Den gode arbejdsdag” • Hvordan tager vi Den Kreative Platform med hjem?

26. Forberedelsen (1) • Forberedelsen består i at klargøre lokale, afprøve udstyr samt at have set drejebogen (slides) igennem og evt. set videomateriale af 3D cases du er i tvivl om. • Videomaterialet består af 3D case instruktioner samt en video der giver et overblik over forløbet

27. Forberedelse (Lokalet) • Der dannes en hestesko af borde som står helt ude ved væggen. • Kursisterne sidder på indvendig side af bordene. • Alle skal kunne se slideshowet på enten et lærred eller en hvid væg der kan anvendes til formålet. • Inde i hesteskoen skal der være plads nok til at deltagerne kan lave 3D cases. • Til de to gruppeøvelser (forløbskort 21 og 31) skal det være muligt at sidde ved gruppeborde (5-7 personer/bord). Det kan enten foregå i et ekstra lokale eller alternativt ved at bordene flyttes frem og tilbage (fra hestesko til gruppeformation).

28. Forberedelse (Forplejning) • Post Danmark sørger for at der er bestilt: • Sandwich og sodavand til frokost • Kage til afslutningen

29. Forberedelse (IT - udstyr) • Udstyr: Check hjemmefra at slideshowet kører på din PC (med lyd og video!). • Check at der er lyd og projekter i lokalet som kan kobles til din PC

30. Forberedelsen (Drejebogen) • Drejebogen: Find ud af hjemmefra om du vil anvende handouts som drejebog eller om du vil anvende de separate forløbskort. • Se evt. videoklip af 3D cases eller intro videoen der giver et overblik over forløbet

31. Den Røde Løber (2) • At komme “op” på Den Kreative Platform • Komme væk fra hvad der var og hvad der kommer • Blive inviteret ind I et engageret og bedømmelsesfrit nærvær hvor det er muligt at være sig selv sammen med andre • Blive varmet op til at arbejde med“Den gode arbejdsdag” • Den Røde Løber starter uden præsentationsrunder og lignende.

32. Opgaven stilles (3) • Opgaven ”At skabe en historie om den gode arbejdsdag” • skal præsenteres kort og præcist. • Det er den gode arbejdsdag for den enkelte der sidder og skriver ideer ned på gule sedler og det er en helt almindelig dag på arbejdet det drejer sig om. • Tillad ikke en diskussion om hvor, hvornår, hvorfor eller hvordan. Bare gå i gang.

33. Fase 4. Arbejder med første udkast til historien om ”Den gode arbejdsdag” • Fase 4 består af en vekselvirkning mellem forberedende 3D cases (røde forløbskort) og aktiviteter hvor der arbejdes på opgaven (blå forløbskort). Fase 4 indeholder følgende elementer: • Individuel idegenerering på hvad den gode arbejdsdag er. (forløbskort 10) • Øvelse i at kunne bygge videre på en ide. At kunne sige JA OG til hinandens ideer (forløbskort13-17) • Parvis videreudvikling af en ide på en gul seddel (forløbskort 18). Resultatet er at hver deltager har fået videreudviklet sin ide til et idekoncept • 3 par danner en gruppe som skal udarbejde og præsentere en fælles historie om den gode arbejdsdag (et fælles idekoncept) baseret på de 6 individuelle idekoncepter (forløbskort 19 - 22).

34. Fase 5. Arbejder med den endelige version af historien om Den gode arbejdsdag” • I fase 5 lærer kursisterne at tilføje principper til deres historier om ”Den gode arbejdsdag” • Der gennemføres en ny individuel idegenerering hvor formålet er at tilføje 3 fundamentale principper for arbejdet på Post Danmark til hver af de unikke historier grupperne har udviklet i første runde. • Principperne er ”Glade kunder”, ”Få noget fra hånden” og ”Rent bord”. Resultatet af fase 5 er at grupperne kan præsentere deres endelige historier (idekoncepter) om ”Den gode arbejdsdag”. • Øvelser i at kunne anvende principper (forløbskort 24 - 28) • Ny runde individuel idegenerering på gule sedler (forløbskort 29) • Grupperne videreudvikler deres historier ved at inkorporerer de nye ideer (forløbskort 31 - 33)

35. Fase 6 Hvordan tager vi Den Kreative Platform med hjem? • Fase 6 handler om at forberede implementeringen af Den Kreative Platform hvor hverdagen starter i morgen. • Post DK underviseren gennemfører denne del • Når grupperne præsenterer deres ideer er det vigtigt at de sammen kommitter sig til at gå hjem om gennemfører de planlagte konkrete aktiviteter. Det skal lederen tage ansvaret for • Sammenhængen mellem Kaizen tavlen og Den Kreative Platform tydeliggøres • Den fortsatte historie om bagermester Aksel fortælles • Sammenhængen med TIK pyramiden

36. Så skal der trænes

37. Flere spørgsmål?

38. http://www.denkreativeplatform.aau.dk/TIK3/ • Videoer der viser instruktion af alle forløbskort • Video til fase 6 • Video med teorien fra 2 dags kurset • Power point præsentationer • Tekster om TIK 3

40. Kreativitet er også at turde… • Eller er det biksemad ? Hvad sker der så?

41. FILMPREMIERE