KPI Suite

1. ООО «Кипиай лаб» • Управленческая информационная система • © 2015. Права на все изображения и материалы данного сайта, принадлежат компании ООО "КиПиАйЛаб"

2. 01. О компании и продуктах • О компании • Почему KPI Suite • Основные задачи • Модули системы • Процесс внедрения • 02. Этапы внедрения • Разработка структур данных • Разработка представлений • Настройка загрузки данных • Работа с офисными приложениями Содержание Презентации • 03. Примеры представлений • ССП и стратегическая карта • Списки показателей • Организационные структуры • Карточки пользователей • Инфографика • Контроль рисков и управление проекты • 04. Дополнительные возможности • Работа с поручениями • Интеграция на получение и предоставление информации

3. Российский продукт • 15 летний опыт команды разработчиков, воплощенный в системе • Приемлемая стоимость • Гибкий расчет стоимости внедрения, исходя из задач проекта ПочемуKPISuite • Решение конструктор • Автоматизация процессов оценки деятельности любой сложности • Работа в облаке • Возможна аренда (SaaS), либо установка на собственном сервере • Готовые конфигурации • Готовые шаблоны с алгоритмами расчетов и интерфейсами • Интеграция • Система легко встраивается в существующую IT инфраструктуру

4. Наших пользователей самостоятельно поддерживают свои системы после обучения Основные задачи для платформы KPI suite • На нашей платформе можно решать большой круг вопросов, связанных со сбором и оценкой по различным критериям. • Оценка/мониторинг проектов • Сбор данных • Управление поручениями • Эффективность компании, BSC • Онлайн дашбоарды и ввод данных • Оценка персонала персонала • Оценка эффективности БП • Интеграция с ИТ • 90%

5. Модули СИСТЕМЫ • Представляем модули, на которых основывается платформа KPI Suite. Данные модули являются основой, так называемым ядром. Каждый пользователь имеет возможность расширить функционал создав дополнительные компоненты и конфигурации, в зависимости от задач, отрасли, функций. • Модули и расширения • Есть готовые модули, к примеру для Office 365, которые выполняют те или иные задачи из других систем • Библиотеки • Картинки, документы, текстовые файлы и т.д. вводятся и хранятся в специальных библиотеках • Структуры данных • Обеспечиваем хранение наших данных. КПЭ, справочники, метаданные – все обеспечивает этот модуль • Дашбоарды • Обеспечивают представления данных, диаграмм, таблиц. Позволяют также вводить данные, при необходимости • Интеграция • Если мы можем получить откуда-либо данные, для проведения расчетов, то используем этот модуль

6. Какие этапы проходим при внедрении системы, на что обращаем внимание • 02 • Этапывнедрения

7. Внедрение системы • Представляем типовой проект по внедрению системы оценки на основе показателей эффективности. Это представление является только прототипом, на основе которого создаются реальные проекты внедрение со своими ньюансами. • 01. Разработка структур • Формируем структуру хранения наших объектов и их показателей: компании, сотрудники, КПЭ и т.д.. • 02. Разработка шаблонов • Создаем панели индикаторов по требованиям Заказчика: логика, переходы, отображение КПЭ и т.д. • 03. Интеграция • Определяем источники, откуда будет загружать данные для расчета необходимых КПЭ • Ознакомление • Необходимо создать либо проанализировать ПЗ либо ТЗ проекта • Передача результатов • При необходимости подписываем расширенный договор сопровождения с Заказчиком • 05. Установка и обучение • Обучаем проектную группу администрированию системы, подключению источников и т.д. • 04. Тестирование • В соответствии с планом тестирование начинаем загрузку тестовых данных и проверку

8. 01. Определение метаданных • Определяем «скилет» наших объектов, единицы измерения, справочники, периоды, другие информационные объекты • 02. Определяем структуры хранения • Мы должны определить, как будет хранить данные в структурах: как их будем рассчитывать, как агрегировать, какие тренды будут определять поведение показателей • 03. Определяем взаимосвязи • Показатели могут быть связаны между собой ссылками и дают возможность влиять на поведение друг друга

9. 04. Определите дизайн дашбоардов • Определяем, как внешне будут выглядеть наши панели индикаторов, последовательность показов, связи... • 05. Создаем панели индикаторов • Использую инструментарий создаем таблицы, графики, диаграммы, ссылки и т.д. и связываем их с данными в системе • 06. Создаем связи с другими системами • Система легко интегрируется с офисными приложениями для совместного использования

10. 07. Управление источниками информации • Настраиваем нашу систему на получение данных из других систем, либо на ручной ввод. • 08. Управление файлами • Настраиваем библиотеки с документами и картинками для использования в моделях • 09. Администрирование доступа к системе • Можем ограничить доступ не только к различным данным, но и функции, которые можно с ними производить

11. Проходим примеры внедрения системы • 03 • Примеры внедрений

12. Перспективы • По классическое модели определены 4 группы стратегических показателей, называемых перспективами. В коммерческих компаниях верхняя перспектива финансы. Пример Balanced SCorecard • Сбалансированная система показателей - инструмент перевода миссии и стратегии организации во набор стратегических показателей деятельности. Разработано профессорами Гарвардской школы экономики Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном • Стратегические цели • Стратегические цели определяются для каждой перспективы. Они отвечают на вопросы реализации цели. Бывают с различными трендами: увеличение, уменьшение и т.д. Определяются показателями • Причинно-следственные связи • Определяют связи между стратегическими показателями, тем самым определяя вертикальные стратегии. По толщине линии определяют также визуально весовые коэффициенты

13. Пример ТабличныеФормы • Таблицы • Возможно построение любых форм таблиц с различными столбцами, которые могут настраиваться под конкретного пользователя • Сбалансированная система показателей - инструмент перевода миссии и стратегии организации во набор стратегических показателей деятельности. Разработано профессорами Гарвардской школы экономики Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном • Диаграммы • Могут быть совмещены различного рода графики и диаграммы: столбчатые, секторные, стрелочные и т.д. Источником может служить любой показатель или группа показателей в системе

14. Пример Организационной структуры • Представление оценки по сотрудникам с возможностью перехода на карточки. Также могут быть представлены любые составляющие элементы: дочерние предприятия, отделы, дивизионы и т.д.

15. Пример графические элементы и различные диаграммы • Различные формы диаграмм и элементы дают возможность создания панелей показателей для анализа.

16. Многокритериальный анализ • План проекта можно изучать не только по план/факт анализу, но и по стоимости каждого этапа проекта, разных весовых коэффициентов, по длительности, срокам этапов и т.д. Пример диаграммаГанта • Информативные диаграммы • Могут совмещать сроки планируемые, сроки фактические, цветовые индикации по состоянию выполнения этапов и полноте исполнения этапа в процентном выражении. • Диаграмма Га́нта— тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. • Исторические данные • На каждом этапе проекта могут возникать ситуации, которые будут влиять на развитие проекта в целом и на каждый последующий этап. Система сможет сохранить слепки этапов.

17. Пример Карты теплоты • Таблицы рисков • В некоторых проектах существует необходимость отображения карты рисков. Для этого формируются риски, факторы, вероятности наступления и воздействие • Наши специалисты совместно с партнерами разрабатывают динамические модели оценки рисков, после запуска которых можно определить важные факторы риска, весовые коэффициенты, плановые значения. После получения фактических данных, проводится план факт анализ по каждому элементу модели. • Карты теплоты • После формирования модели оценки рисков, ее достаточно легко перенести на карту теплоты для визуального представления и облегчения анализа самих рисков

18. Проходим примеры внедрения системы • 04 • Дополнительные возможности

19. Уже доступно активные сообщения • При создании новой задачи система вышлет сообщение и даст возможность поменять статус задачи, добавить комментарий, закрыть задачу, не покидая почтовую программу. Модуль доступен для Office360, который работает на стационарных и мобильных платформах.

20. скоро будут доступны заметки Календарь • Чтобы не было потеряно ни минуты, система синхронизирует ваши поручения и вышлет напоминание по почте. Одним щелчком мыши вы сумеете дать задание исполнителю и проконтролировать статус исполнения, даже выставить оценку.

21. Интеграция на уровне БД • Возможно получение данных напрямую из СУБД ERP, CRM и т.д.. Создайте свою технологию Сбора данных • Витрины данных • Лучше создать промежуточные слои, чтобы обеспечить безопасность. • 90% • Ручной ввод и корректировка • При необходимости возможно создание форматного сбора данных. • Необходимых для расчета данных можно получить из имеющихся источников. • Работа с API • Реализованы различные современные шлюзы для доступа к данным. • Версионность • Если после внедрения поменялась версия источника, то ее легко перенастроить на новую витрину.

22. 01 • 03 • 02 • 05 • 06 • 04 • Своевременность • Своевременное информирование руководителей о критических ситуациях • Отчетность • Автоматическое формирование отчетности для дальнейшего анализа. Модуль отчетности можно использовать также для передачи информации другим системам результатывнедрения • Под результатами понимаем те выгоды, которые получает внедряющая сторона • Доступность результатов в онлайн • Различные варианты дашбоардов позволяют сделать адаптивные интерфейсы, как для ноутбуков, так и для планшетных ПК и телефонов на базе Microsoft, IOS и Android. • Снижение стоимости владения • Уменьшение стоимости процесса сбора и консолидации данных за счет автоматизации • Единая база КПЭ • Зачастую одни и те же показатели от разных источников компании противоречат друг другу. Для исключения дублирования предлагается собирать КПЭ в единой базе. • Поддержка своими силами • После внедрения компания получает подготовленную внутреннюю группу сопровождения первой линии. При необходимости, наши специалисты производят расширенную поддержку внедренных систем

23. 2 • 1 • 3 • 4 Предложениеповнедрению • Разработка ПЗ • тестирование • моделирование • внедрение • Данная схема разработана нашими специалистами и более 10 лет успешно внедряется как в крупных компаниях, так и в секторе среднего и малого бизнеса. • Сбор требований • Мы формируем совместный документ, описывающий ожидания от результатов внедрения • Разработка модели • Нашими специалистами создается пилотная модель будущей системы. Возможна совместная работа специалистов • Запуск пилотной модели • Группа проводит тестирование и анализ модели на соответствие запланированных результатов с полученными. • Совещание • После получения результатов проводится совещание по теме развития проекта в целом на основании пилотной модели.

24. Адрес • Москва, Планетная 11, Россия • Torivoudintie 7 D 30, 00640 Helsinki, Finland • Телефони email • +7 495660 25 23 (Россия) • +358 (0) 40 702 8320 (Финляндия) • ordermail@kpilib.ru • Social Media and web site • www.kpisuite.com • www.facebook.com/kpisuite/ Связаться с нами • Наша компания работает с 2005 г. На территории РФ и СНГ. За это время были реализовано множество крупных проектов в различных секторах экономики. Также были выполнены проекты для государственных организаций, муниципалитетов и т.д.