110 likes | 394 Views
Kundkonsignations- hantering. SAP Best Practices. Syfte och fördelar och huvudprocesser. Syfte
E N D
Kundkonsignations- hantering SAP Best Practices
Syfte och fördelar och huvudprocesser • Syfte • Dethärscenariotbeskriverhurslutprodukterochhandelsvarorhanterasinom en konsignationsbearbetning, t.ex. närproduktersomlevererats till kunderfortfarandeägsavföretaget tills kundensäljerdem till en tredje part. Materialetsomoftastlagrasikundensbutikeller lager registreraspåett lager (konsignationslager) somhartilldelatsmotsvarandekund. Dettatillåterattkundensaktuella lager kan visas närsomhelst. • Fördelar • Konsignationslagerhanterasseparatförvarjekund • Konsignationslagerhanterasseparatfrånrestenavditt lager • Huvudprocesser • Påfyllningavkonsignationslager • Konsignationsuttag • Hämtningavkonsignationsmaterial • Konsignationsretur • Plockningochleverans • Fakturering
SAP-applikationskrav och företagsroller • SAP-applikationskrav • SAP enhancement package 6 för SAP ERP 6.0 • Företagsroller • Försäljningsadministratör • Lagerhandläggare • Faktureringsadministratör • Kundreskontra chef
Detaljerad processbeskrivning • Kundkonsignations-hantering • Det finns fyra huvudtransaktioner för hantering av konsignationslager i SAP ERP-systemet som alla stödjer separat lagerhållning: • Påfyllning av konsignationslager • Påfyllning av konsignationslager används för att komplettera kundens konsignationslager. Godsuttag av lämpligt lager bokas från disponibelt lager till konsignationslager (speciallager). Varorna förblir i leverantörens ägo. • Hämtning av konsignationsmaterial • Alla konsignationsvaror som lagras hos kunden och som inte har använts kan ombokas till ditt företags lager med hämtning av konsignationsmaterial. • Om kunden returnerar konsignationslager till dig, registrerar du transaktionen i systemet genom att skapa en hämtningsorder för konsignationsmaterial (ordertyp KA). Som resultat av detta utför systemet följande aktiviteter: • När godsuttag bokas, dras relevant kvantitet av från kundens speciallager och läggs tillbaka till ditt ordinarie lager i den produktionsenhet dit varorna returneras. Ditt totala värderade lagersaldo förblir samma, eftersom det returnerade lagret betraktades som del av ditt eget lager även då när det fanns hos kunden. • Denna transaktion är relevant för fakturering.
Detaljerad processbeskrivning • Kundkonsignations-hantering • Konsignationsuttag Konsignationsuttagmöjliggörförkundenatttakonsignationsvarorfrånspeciallagretförattanvändasellerförattsäljas. Konsignationsuttaginnebärattvarortasbortfrånspeciallagretochgörs till kundensegendom. Närkunden tar utkonsignationslagerförattanvändasellersäljas, registrerar du transaktionenisystemetgenomattskapa en konsignationsuttagsorder. • Konsignationsretur Konsignationsretureranvändsnär din kundvillreturneravaror till konsignationslagret. Om kundenvillreklamerakonsignationsvarorsomredanhartagitsutkan du registreradennatransaktiongenomattskapa en konsignationsreturorder.
Processflödesdiagram Kundkonsignations-hantering - påfyllning av konsignationslager Händelse Behov att köpa konsignationsvaror Daglig leveransarbets-lista, tillräckligt med lager Kund Följesedel Fraktsedel Orderbekräftelse Försäljnings-administratiör Påfyllning av konsignations-lager kundorder-registrering Lagerhandläggare Leveranslista Plockning Kontrollera partier/allokera serienummer (frivilligt) Boka godsuttag Avsluta process Leverans-plocklista
Processflödesdiagram Kundkonsignations-hantering - konsignationsuttag Händelse Godsuttag från konsignations-lager Daglig leveransarbets-lista, tillräckligt med lager (Frivilligt) Försäljning: Periodboksluts-arbeten (203) Kundreskontra (157) Försäljnings-administration Konsignations-uttag orderregistrering Lager-specialist Leveranslista Boka godsuttag Fakturering Fakturering Kundres-kontra Faktura Avsluta process
Processflödesdiagram Kundkonsignations-hantering - hämtning av konsignationsmaterial Händelse Behov att skicka tillbaka konsignations-lager Daglig leveransarbets-lista, tillräckligt med lager Försäljningsadmini-stration Hämtning av konsignations-material kundorder-registrering Lagerhandläggare Leveranslista Boka godsmottagning Avsluta process
Processflödesdiagram Kundkonsignations-hantering - retur av konsignationslager Händelse (Frivilligt) Försäljning: Periodboksluts-arbeten (203) Kundreskontra (157) Retur till konsignations-lager Daglig leveransarbets-lista, tillräckligt med lager Kundservice Retur till konsignations-lager orderregistrering Lager-specialist Leveranslista Boka godsmottagning Fakturering Fakturering Kundres-kontra Kreditnota Avsluta process
Diagram-länk Förklaring <Funktion> Utskrift/ dokument Extern till SAP Redovisnings-data Affärsaktivite / händelse Budget-planering Enhetsprocess Manuell process Process-referens Befintlig version/data Delprocess-referens System-beslut godk./ej godk. Process-beslut