Einde ID-baan: eerst ontslag en dan WW?

1. Einde ID-baan:eerst ontslag en dan WW? Ben Brandsma en Alfons Kouwenhoven28 september 2011UWV/Pantar Amsterdam

2. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? Welke ontslagroute? Wederzijds goedvinden Ontbinding Opzegging Via UWV WERKbedrijf Via kantonrechter Werkgever en werknemer regelen het onderling Beëindigingovereenkomst /vaststellingsovereenkomst Ontbindingsbeschikking Ontslagvergunning

3. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Ontbinding via de kantonrechter? • Waarschijnlijk geen optie (vanwege vergoeding) • Beëindiging met wederzijds goedvinden? • Goed mogelijk • Op zich geen WW-risico voor werknemer • Opzegging via de UWV-ontslagprocedure • Veel informatie op www.werk.nl/ontslag

4. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Opzegging van het dienstverband • Artikel 6 lid 1 BBA bepaalt: “ De werkgever behoeft voor de opzegging van de arbeidsverhouding voorafgaande toestemming van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen.” • Eerst een ontslagvergunning aanvragen en krijgen • Daarna het dienstverband opzeggen

5. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Procedure • Uitgangspunt is één ronde van hoor en wederhoor • Schriftelijk • Alle stukken gaan over en weer • Kies een ontslaggrond • Onderbouw de aanvraag zo goed mogelijk • Stuur stukken mee • Duur procedure? In beginsel 4 tot 6 weken • Uitkomst? Toestemming of weigering

6. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Beoordeling op compleetheid aanvraag • Niet compleet? Dan binnen 8 dagen aanvullen • Aanvraag wordt in behandeling genomen • Werknemer kan binnen 14 dagen verweer indienen • Eventueel tweede ronde met hoor en wederhoor • Termijn is dan 10 dagen • Advies ontslagadviescommissie • Ontslagbeschikking (ook wel ontslagvergunning genoemd) • Géén bezwaar of beroep mogelijk!

7. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Toestemming verleend? Dan kunt u opzeggen • Toestemming is 8 weken geldig • In deze periode kunt u opzeggen • Hou rekening met: • Opzegtermijn • Dag waartegen u kunt opzeggen (= laatste dag dienstverband) • Verschil loon per maand of per vier weken? • Eventuele opzegverboden • Ziekmelding werknemer voor, tijdens of na ontslagprocedure?

8. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • De wettelijke opzegtermijn voor werkgever is bij een dienstverband: • Tot 5 jaar : 1 maand • Tot 10 jaar : 2 maanden • Tot 15 jaar : 3 maanden • Vanaf 15 jaar : 4 maanden • Wettelijke opzegtermijn voor werknemer is 1 maand • Hou rekening met cao/afspraken/duur dienstverband • Een maand aftrek bij volgen UWV-ontslagprocedure, als er maar minimaal 1 maand overblijft

9. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Voorbeeld 1: • Op 19 oktober 2011 krijgt u de ontslagvergunning. Opzegtermijn is 1 maand. Het loon wordt per maand betaald. U zegt direct op. • Wanneer eindigt het dienstverband en gaat de WW in? • Voorbeeld 2: • Op 19 oktober 2011 krijgt u de ontslagvergunning. Opzegtermijn is 2 maanden. Het loon wordt per maand betaald. U zegt direct op. • Wanneer eindigt het dienstverband en gaat de WW in? • Wat als u opzegt op 23 november 2011 of 23 december ?

10. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • UWV toetst op drie onderdelen • Bedrijfseconomische redenen • Ontslagvolgorde (afspiegeling) • Herplaatsingsinspanningen

11. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Bedrijfseconomische redenen zijn: • Slechte financiële positie • Structurele werkvermindering • Reorganisatie • Beëindiging van (een deel van) de bedrijfsactiviteiten • Technologische veranderingen • Bedrijfsverhuizing • Vervallen loonkostensubsidie • Onderbouwing is noodzakelijk • Zie ‘Overzicht onderbouwing ontslagaanvraag’

12. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Voor u zal vooral van belang zijn: • Vervallen loonkostensubsidie • Maar waarschijnlijk ook: Slechte financiële positie • Vervallen loonkostensubsidie: • Datum verval subsidie • Wat heeft u gedaan om de subsidie te behouden? • Waarom kunt u de loonkosten (‘maar 40%’) niet zelf dragen? • Specifieke toetsingsmaatstaf voor ID-banen • Zie hoofdstuk 7, paragraaf 4, onderdeel G Beleidsregels Ontslagtaak UWV:

13. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? “…Bij ontslagaanvragen in de ID-banensector is het stopzetten of verlagen (afbouwregeling) van de gemeentelijke (loonkosten)subsidie ten behoeve van het in dienst houden van ID-werknemers op additionele arbeidsplaatsen, in beginsel voldoende om de bedrijfseconomische redenen voor het ontslag aannemelijk te achten. Uiteraard dient hiervan uit onderliggende bescheiden te blijken. …”

14. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Ontslagvolgorde wordt bepaald door afspiegeling • Werkgever dient: • per categorie uitwisselbare functies van de bedrijfsvestiging • op basis van de leeftijdsopbouw binnen de betreffende categorie uitwisselbare functies • per leeftijdsgroep de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voor te dragen • Uitgangspunt is dat de leeftijdsopbouw binnen de categorie uitwisselbare functies vóór en ná de inkrimping verhoudingsgewijs zoveel mogelijk gelijk blijft!

15. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? Vóór inkrimping Ná inkrimping

16. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Bedrijfsvestiging: “Elk in de maatschappij als zelfstandige eenheid optredend organisatorisch verband” • Voor u waarschijnlijk alleen van belang als u meer dan 1 locatie heeft • Hoofdstuk 11 Beleidsregels Ontslagtaak UWV

17. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Uitwisselbare functies: “Functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn” • Goed kijken naar uitwisselbaarheid met andere voorkomende functies! • Uitwisselbaarheid van werknemers niet van belang • Hoofdstuk 12 Beleidsregels Ontslagtaak UWV

18. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Tot slot de herplaatsingsinspanningen • Mogelijkheden en belangen werkgever en werknemer • Volgorde herplaatsing • Sociaal plan? • Werknemer met arbeidhandicap? • Let op verschil tussen passende functie en uitwisselbare functie • Hoofdstuk 20 Beleidsregels Ontslagtaak UWV

19. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • De ontslagaanvraag dient u in bij: UWV WERKbedrijf Afd. Arbeidsjuridische dienstverlening Postbus 1165 2001 BD Haarlem T. 023 – 751 33 30 F. 023 – 751 33 31

20. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Beëindiging met wederzijds goedvinden • Procedure via UWV of kantonrechter is niet nodig • Voorkomt ‘formele procedures’ • Niet nodig voor veiligstellen WW-uitkering werknemer • Werkgever èn werknemer zijn het eens over ontslag • Maak duidelijke afspraken • Leg afspraken schriftelijk vast • Geef werknemer de gelegenheid zich te laten voorlichten / bijstaan door gemachtigde • Meer informatie? werk.nl/wederzijdsgoedvinden

21. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Voldoet werknemer aan de basiseisen (bijv. wekeneis)? • Bij wederzijds goedvinden opletten dat: • Opzegtermijn in acht wordt genomen • Loon tot aan de einddatum wordt doorbetaald • Werknemer niet ziek is • Geen sprake is van een verlengde loondoorbetalingsplicht na 2 jaar arbeidsongeschiktheid • Initiatief voor ontslag bij werkgever ligt (bij bedrijfseconomische redenen is dat altijd zo) • Werknemer mag dan afzien van (succesvol) verweer

22. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? • Beëindiging door opzegging (via UWV WERKbedrijf): 1. Geen juiste opzegtermijn in duur (te korte), 2. Schadevergoeding meegegeven gelijk aan loon over het te korte deel ->UVW stelt die schadevergoeding gelijk met loon en betaalt geen uitkering WW over te korte periode. UWV noemt dat -> de fictieve opzegtermijn. • Waarom zo belangrijk? Antwoord: UWV betaalt géén uitkering WW over dat deel van de opzegtermijn dat niet in acht is genomen

23. Einde ID-baan, wat is belangrijk te weten? Voorbeeld: Op 19 oktober 2011 spreekt u een beëindiging met wederzijds goedvinden af. Opzegtermijn is 1 maand. Het loon wordt per maand betaald. • Wanneer gaat de WW in als het dienstverband eindigt op: • 20 oktober 2011? • 31 oktober 2011? • 30 november 2011? • 31 december 2011? • Maakt het iets uit of de afspraak mondeling of schriftelijk is vastgelegd?

24. De aanvraag WW en de Werkm@p • Aanvraag WW. • Digitaal -> werk.nl (DigiD!). • Niet digitaal -> vestiging WERKbedrijf in de buurt. • Werkm@p. • Werk.nl (DigiD). • Vacatures, bijhouden sollicitaties, communicatie en werkplan (afspraken).

25. Voorwaarden WW en hoogte uitkering • Voorwaarden. • Moet werkloos zijn (uren-/loonverlies en beschikbaar). • Arbeidsverleden bepaalt de duur. • Hoogte uitkering. • Loon laatste jaar (gedeeld door 261). • Eerste twee maanden 75% en daarna 70%.

26. VRAGEN?