Infosessie CBE

1. Infosessie CBE

2. Programma 9.00u. Welkomstwoord Financiering schooljaar 2010-2011 Gegevensuitwisseling 10.30u. Pauze 11.00u. Personeelsaangelegenheden Afsprakenkader verificatie Opvolging regelmatige deelname cursisten NT2 Communicatie 12.15u. Einde Afdeling Volwassenenonderwijs

3. Welkomstwoord Sigrid Callebert

4. Financiering schooljaar 2010-2011 Magda Heestermans

5. Financiering schooljaar 2010-2011 • Aftopping groei • Educatieve omkadering • Administratieve omkadering • Werkingsmiddelen • Nascholingsgelden Afdeling Volwassenenonderwijs

6. Aftopping groei • Decreet VWO art. 85 en art. 87: berekening van VTE’s en punten is gebaseerd op aantal LUC’s van laatste referteperiode • Art. 90 : maximale toename • BVR 12-10-2007 hoofdstuk IIIsepties: berekening bij overschrijding groeipercentage Afdeling Volwassenenonderwijs

7. Aftopping groei Uitgangspunten : • Aftopping volgens aandeel in de totale groei = sterkste stijgers worden meest afgetopt • Geen verdere aftopping bij de dalers. Zij krijgen hun omkadering volgens de gewone formules. De daling wordt daarbij wel in rekening gebracht. • Wat dalers in omkadering verliezen wordt meegeteld voor de groei van de stijgers (= effectief stijgingspercentage op centrumniveau kan dus hoger liggen dan maximaal stijgingspercentage op sectorniveau) Afdeling Volwassenenonderwijs

8. Aftopping groei • Aftopping gebeurt enkel bij stijgers die meer stijgen dan het maximale groeipercentage = alle centra die tussen 0 en 2,59% in omkadering stijgen krijgen volledige omkadering • Aftopping is beperkt tot het maximale groeipercentage = centra met meer dan 2,59% stijging kunnen na aftopping nooit minder dan 2,59% stijging omkadering hebben Afdeling Volwassenenonderwijs

9. Aftopping groei Verdeling puntenenveloppe : 360 gekleurde punten voor drie centra worden uit het systeem gehouden. De stijging op deze punten wordt verdeeld over alle centra heen volgens hun aandeel in de stijging. Afdeling Volwassenenonderwijs

10. Educatieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van het aantal voltijdse equivalenten (VTE’s) educatieve omkadering : Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het aantal VTE’s waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2009-2010 • Maximaal groeipercentage van 2,59% Afdeling Volwassenenonderwijs

11. Educatieve omkaderingvoordrachtgevers • Maximum 5% van het beschikbare aantal VTE’s • Definitie voordrachtgever : art. 85 decreet VWO • Melding vóór 1 oktober : gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • Berekening : VWO/2007/02 (cbe) punt 2.3.1.4. • Betaling : voorschot 25% in november saldo 75% in juni volgend jaar Afdeling Volwassenenonderwijs

12. Administratieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de puntenenveloppe voor het aanwerven van personeelsleden in de functies voor de administratieve omkadering : • Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het aantal punten waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2009-2010 • Toepassing groeipercentage op totale puntenpot • Bijkomende verdeling van groeipercentage op voorafgehouden punten Afdeling Volwassenenonderwijs

13. Administratieve omkadering • Omrekening van punten naar gesubsidieerde voltijdse betrekkingen volgens salarisschaal • Toekenning van 1 voltijds ambt van directeur per centrum • Toekenning van 360 (120 / 240) extra punten Afdeling Volwassenenonderwijs

14. Werkingsmiddelen Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de werkingsmiddelen : • Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode • Het totale volume aan werkingsmiddelen voorzien tijdens het schooljaar 2010-2011 : 5.499.850 € (onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering) Uitbetaling : voorschot en saldo Afdeling Volwassenenonderwijs

15. Nascholingsgelden • Vanaf begrotingsjaar 2009 • Regelgeving : decreet betreffende kwaliteit van het onderwijs van 08.05.2009 art. 9 • 2010 : 26.000€ • Verdeling pro rata het aantal VTE’s • Uitsluitend aan te wenden voor organisatie en nascholing van de CODO’s • 1ste schijf (60%) is betaald 2de schijf (40%) : betaling eind oktober Afdeling Volwassenenonderwijs

16. Gegevensuitwisseling Jacques Scalais Steven Van Calster Magda Heestermans

17. Edisonzendingen Jacques Scalais

18. Edisonzendingen Geen excel-formulieren meer: alle gegevens over de cursussen en de cursisten worden nu gemeld via WEB-EDISON Afdeling Volwassenenonderwijs

19. Edisonzendingen De verschillende stappen in de gegevensuitwisseling: • Meld elke nieuwe lesplaatsvia e-mail aan gegevensbeheer • Meld elke afgeschafte lesplaatsvia e-mail aan gegevensbeheer • Zend de planning van de cursussen (10031) via webedison • Zend eventuele annulaties (10032) via webedison • Zend de cursistgegevens op het registratiemoment (10033) via webedison • Zend de studiebewijzen na het einde van de cursus (10034) via webedison Afdeling Volwassenenonderwijs

20. Edisonzendingen Wanneer zenden? • ZENDING CURSUS PLANNING (10031)zoveel mogelijk in september en telkens wanneer nieuwe cursussen worden gepland(de meeste gegevens kunnen daarna nog worden gewijzigd bij cursistenzending) Afdeling Volwassenenonderwijs

21. Edisonzendingen Wanneer zenden? • ZENDING ANNULATIE CURSUSPLANNING (10032)telkens wanneer geplande cursussen worden geannuleerdop einde referteperiode mag geen cursus meer in planning staan Afdeling Volwassenenonderwijs

22. Edisonzendingen Wanneer zenden? • ZENDING CURSISTEN(10033)na registratiedatumde cursussen met registratiedatum in de maand ‘n’ ten laatste 10 werkdagen na einde van de maand ‘n’ook de niet-financierbare cursisten meezenden Afdeling Volwassenenonderwijs

23. Edisonzendingen Wanneer zenden? • ZENDING CURSISTEN(10033)na verificatie: de gewijzigde cursussen zo spoedig mogelijk opnieuw zendenop einde verificatieperiode: zo snel mogelijk zenden Afdeling Volwassenenonderwijs

24. Edisonzendingen Wanneer zenden? • ZENDING STUDIERESULTATEN (10034): na einde cursus en ten laatste op 30 september voor afgelopen schooljaar. Voor NT2 en alfaNT2 binnen 3 weken na einde cursus Afdeling Volwassenenonderwijs

25. Edisonzendingen Zending studieresultaten (10034) Vanaf nu kunnen ook studieresultaten gezonden worden van cursisten die niet in de geverifieerde cursuscodes zitten:  voorwaarde: financierbaarheid ≠12 Afdeling Volwassenenonderwijs

26. Edisonzendingen Rapportage • Na elke zending met cursus- of cursistengegevens: een cbe-2 rapport daags nadien via web-edison • Indien fouten in de zending: een foutenrapport Afdeling Volwassenenonderwijs

27. Edisonzendingen FOUTENRAPPORTEN – fatale fouten • Indien mogelijk zelf oplossen • Indien nodig: contact opnemen met softwareleverancier • Indien nodig: contact opnemen met helpdesk zendingen : zendingen.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • Nieuwe zending doen na verbetering Afdeling Volwassenenonderwijs

28. Edisonzendingen FOUTENRAPPORTEN – waarschuwende fouten • Indien mogelijk zelf oplossen • Indien nodig: contact opnemen met softwareleverancier • Indien nodig: contact opnemen met helpdesk zendingen : zendingen.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • Geen nieuwe zending nodig Afdeling Volwassenenonderwijs

29. Edisonzendingen • Rijksregisternummer of bis-nummer zo veel mogelijk meezenden • Indien niet beschikbaar  zenden zonder dit nummer, het nummer wordt later meegedeeld aan het cbe • Daarna altijd dit nummer meezenden Afdeling Volwassenenonderwijs

30. Edisonzendingen • Indien schrijfwijze van naam of voornaam verschillend van vorige zendingen:  waarschuwende fout indien rijksregister-nummer of bis-nummer meegestuurd is fatale fout indien rijksregisternummer of bis-nummer niet meegestuurd is Afdeling Volwassenenonderwijs

31. Edisonzendingen Controle op verboden combinaties financierbaarheid  evaluatieresultaat evaluatieresultaat  studiebewijs financierbaarheid  organisatievorm Afdeling Volwassenenonderwijs

32. Edisonzendingen: meest voorkomende fouten (1) • Geboortedatum (01/01/1968) ≠ rijksregisternummer (680000…) • Gebruik van een foutieve land- / woonplaatscode: 00999 • Evaluatieresultaat: codes 05 en 99 bestaan niet • Verkeerde teldatum wordt doorgegeven: 01/04/2009 moet 01/04/2010 zijn • Rijksregisternummer moet doorgegeven worden zonder streepjes: 76122930124 (niet: 761229-301-24) Afdeling Volwassenenonderwijs

33. Edisonzendingen: meest voorkomende fouten (2) • 1899 wordt soms als jaartal van registratiemoment en jaartal van de geboortedatum doorgegeven • Speciale tekens (á, ü, ú, ó, …) • Postcode, straat/woonplaats en geslacht zijn verplichte velden • Geen voornaam bekend? Het veld leeg laten (niet: ‘geen voornaam’). Afdeling Volwassenenonderwijs

34. Overdracht van VTE en punten Jacques Scalais

35. Overdrachten • Via Edison –zendingen • Omzetting van VTE naar voordrachtgevers  ten laatste 1 oktober • Overdrachten van VTE en punten  ten laatste 30 april Afdeling Volwassenenonderwijs

36. Overdrachten Nieuw: overdracht VTE naar ander CBEin kader van wegwerken van wachtlijsten NT2 geen beperking tot 2 % ten laatste 30 april Afdeling Volwassenenonderwijs

37. LessenroosterDoc 3A en 3B Steven Van Calster

38. Lessenrooster Omzendbrief VWO/2010/04 (CBE) • in excelformaat • gegevens : • officiële benaming van module en cursuscode • lesplaats (en nummer) • lesdag • begin-en einduur • naam lesgever • 1ste semester : vóór 15 oktober 2010 2de semester : vóór 15 maart 2011 naar steven.vancalster@ond.vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs

39. Document 3A – 3B 3A (administratief personeel): • opdracht op jaarbasis • geen vermelding van vervangers – enkel titularis van opdracht • meer ruimte voor aanvullen • definitieve versie : 15 oktober 2010 naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs

40. Document 3A – 3B 3B (onderwijzend personeel): • opdracht volgens arbeidsovereenkomst • vermelding van vervangers voor (deel van) de opdracht dat zij vervangen • gegevens (oa. bekwaamheidsbewijs, …) kunnen van vorige versie overgenomen worden • rijen toevoegen, verwijderen …. • (eerste) voorlopige versie : 15 oktober 2010 definitieve versie : 15 mei 2011 naargegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs

41. Andere gegevensuitwisselingen Magda Heestermans

42. Andere gegevensuitwisselingen • Gecombineerd onderwijs • Maatwerk • Open modules Afdeling Volwassenenonderwijs

43. Gecombineerd onderwijs BVR 19/07/2007 hoofdstuk IV: Procedures voor organisatie gecombineerd onderwijs • Met minimum 25% afstandsonderwijs:aanvraag ten laatste 2 maand voor aanvangAanvraagformulier: VWO/2007/02 (cbe) – bijlage 2→ gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.beBij te voegen: protocol LOC • Met minimum 50% afstandsonderwijs:aanvraag uiterlijk op 30 aprilCriteria: VWO/2007/02 (cbe) punt 3.2.3.4.1. → gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Afdeling Volwassenenonderwijs

44. Maatwerk BVR 19/07/2007 hoofdstuk V: Aanvraagprocedure voor organisatie van maatwerk • Aanvraag ten laatste 1 maand voor aanvang maatwerk Vernieuwd aanvraagformulier:VWO/2007/02 (cbe) – bijlage 3 → gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be • Administratieve code wordt na goedkeuring vermeld op aanvraagformulier. Afdeling Volwassenenonderwijs

45. Open modules BVR 19/07/2007 hoofdstuk IVbis: Modaliteiten inzake organisatie open modules in BE • Melding via planning, d.w.z. toevoegen aan zending cursusaanbod (webedison) • Opmaak document : VWO/2007/02 (cbe) punt 3.2.5.– blijft ter beschikking van verificatie en inspectie • Voorlopig enkel in te richten in leergebied Wiskunde Afdeling Volwassenenonderwijs

46. Personeel Steven Van Calster

47. Persformulieren • Pers 11: aanvraag stamboeknummer • Pers 1: persoonlijke gegevens !vorige diensten in en buiten het onderwijs • Pers 2: eigen opdracht !volledige opdracht vermelden !opgesplitst in codo/niet- codo of opdracht/verlofstelsel … • Pers 3: dienstonderbreking !een exemplaar : begin dienstonderbreking !een exemplaar : einde dienstonderbreking !begindatum = begin en einddatum = einde • Pers 5: vervangingsopdracht !begin- en einddatum !naam van diegene die vervangen wordt Afdeling Volwassenenonderwijs

48. Persformulieren • Pers 4: verzamelstaat ziekte !datum laatst ingediende staat !begin- en einddatum ziekte (totaal) ! algemeen totaal • Pers 6: wijziging persoonlijke toestand !datum wijziging !alleen gegeven dat moet gewijzigd worden • Aanvraag verlofstelsel: !alle vragen die moeten beantwoord worden, beantwoorden !Pers 3: begin én Pers 3: einde Afdeling Volwassenenonderwijs

49. Afsprakenkader verificatie Aron De Hondt

50. Afsprakenkader verificatie Afsprakenkader samen lezen met: • Vademecum vrijstellingen • Afspraken bewaartermijnen (zie omzendbrieven) • Technische brochures over de gegevensuitwisseling met onderwijs en met de KBI (NT2) Afdeling Volwassenenonderwijs